公司想要给员工报销加油费,费用合规扣除除了要求公司有车或公司租入车辆才能报销,有的老板干脆直接给员工发加油卡,加油卡按需购买,放在手里的都按照资产处理。
因为本质上也是预付账款的一种,这个过程可以理解为公司货币预付到其他公司,虽然产生了购买行为但是并没有实际使用,无商业交易的性质。
所以加油卡并未在账上实质消费出去,不能抵扣进项,也不能所得税前扣除。
实际发生环节,计入相应的成本费用。销售部门用车时,燃油发票可计入销售费用。分录如“管理费用”。收到增值税普通发票以后,实际发生且符合企业职工福利费相关规定的可以按照职工福利费进行税前扣除。
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