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Excel中单元格的插入与删除合并与拆分——想象力电脑应用

时间:2019-06-01 06:50:29

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Excel中单元格的插入与删除合并与拆分——想象力电脑应用

在前面“表格中列和行的插入与删除及行高和列宽的调整”的讲解过程中,我们介绍了表格中插入行和列以及调整行高和列宽的方法。这里,我们接着为大家介绍单元格的插入与删除合并与拆分。

一、单元格的插入与删除

在表格的实际操作过程中,难免会出现表格中间某个单元格的数据遗漏输入或错位输入,导致后面的所有数据都错位了,如果要逐个修改就会耗费大量的时间和精力,这时就可以使用插入和删除单元格的方法来完成。

1、插入单元格

插入“单元格”的具体操作方法如下所述:

(1)选择数据输入错位的“单元格”,如下图中的“D6单元格”;(2)右击鼠标,在弹出的“右键菜单”中单击“插入”命令;(3)弹出“插入”对话框;(4)单击选择“活动单元格下移”单选按钮;(5)单击“确定”按钮,即可在“D6”的位置插入一个新的“单元格”,“D6”单元格下面的所有单元格将向下面移动一个单元格的位置。至此,完成插入单元格的操作。具体操作步骤如下图所示:

温馨提示:“插入”对话框中四个选项释义

活动单元格右移:插入单元格后,插入位置右边的所有单元格向右移动一个单元格的位置;

活动单元格下移:这个上面已经介绍过,这里不再重复;

整行:单击此选项之后,将会在选择单元格的上方插入一行,单元格所在行下方的所有行都将下移一行,和我们前面介绍过的插入行的结果相同,只是操作方法有区别,也算是插入行的另一种方法;;

整列:单击此选项之后,将会在选择单元格的左边插入一行,单元格所在行右方的所有列都将右移一列,和我们前面介绍过的插入列的结果相同,只是操作方法有区别,也算是插入列的另一种方法;

大家在阅读的过程中,如果都想更好的了解各项功能,最好是去实际的操作一下,以达到更加现实的体验。

2、删除单元格

删除“单元格”的具体操作方法如下所述:

(1)选择需要删除的“单元格”,如下图中的“D6单元格”;(2)右击鼠标,在弹出的“右键菜单”中单击“删除”命令;(3)弹出“删除”对话框;(4)单击选择“活动单元格上移”单选按钮;(5)单击“确定”按钮,即可将空白的“D6”删除,“D6”单元格下面的所有单元格将向上面移动一个单元格的位置。至此,完成插入单元格的操作。具体操作步骤如下图所示:

温馨提示:插入与删除单元格操作的对比

细心的读者应该已经发现了,我们在插入与删除单元格的操作过程中,两个操作互为反向操作,只要学会了一样,另外一样只是操作略有不同。

二、合并与拆分单元格

在表格的操作过程中,有时需要将几个单元格合并到一起并,以方便更多数据或是同一类数据的分类,如表格的标题或同类数据的汇总。

合并单元格的操作结果如下图所示(标题和平台)

合并单元格后的效果

1、合并单元格

合并单元格的具体操作步骤如下:

(1)选择需要合并为一个单元格的单元格区域,如:“A1:G1”;(2)单击“开始”选项卡;(3)单击“对齐方式”选项组中的“合并后居中”按钮即可将选中的了单元格合并为一个单元格;(4)是合并单元格的功能说明。操作步骤如下图所示:

温馨提示:合并单元格选项功能说明

当我们单击了“合并单元格”按钮后,会将我们选择了的单元格合并为一个单元格;当我们单击的不是“合并单元格”按钮,而是后面的“小三角”形,则会弹出如下图所示的功能选项:

合并单元格选项的各功能如下所述:

合并后居中:是软件默认的选项,也就是我们上面介绍的“合并单元格”的功能;

跨越合并:当我们选项了多行和多列单元格后,单击此选项,将会将每一行所有列合并为一个单元格,行不变。

合并单元格:和“合并后居中”居中的功能相同,区别在于合并后输入的内容不在单元格的中间,而是靠左边对齐;

取消单元格合并:如果我们选择了合并后的单元格,单击此选项后,将对合并后的单元格取消合并,恢复到未合并前的状态。

2、拆分单元格

在Excel中的拆分单元格与Word中的拆分单元格是不同的。在Excel中不能对默认的单元格进行拆分,只能将合并后的单元格进行拆分,且最小也只能拆分到默认的单元格大小。

拆分单元格只需要在单击“合并后居中”按钮后面的“小黑三角形”,在弹出的下拉菜单中单击“取消单元格合并”命令即可。

至此,我们这里要介绍的“Excel中单元格的插入与删除合并与拆分”的功能和操作方法已经介绍完毕。若有疑问的,请大家留言评论。若对Excel 的基本概念和数据的输入有疑问的,欢迎大家查看我们前面的相关课程,为了便于大家访问,我们也将相应的文章链接放在下面:

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