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提意见原来还有这么多门道!

时间:2022-12-17 10:42:05

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提意见原来还有这么多门道!

还是实实在在、出以公心地提意见比较好,靠耍心眼,长久不了。但是也非常有必要了解一下,别人心里都是怎么想的。

机关工作中,经常需要给别人提意见。比如民主生活会、大家开会讨论一项工作、别的部门书面征求对某项工作的意见等等。

面对提意见这种情况,我们到底应该怎么做?说实话,搁以前,我真不觉得这是个问题。实事求是呗,认真看他给的征求意见稿,尽己所能,有意见就说、没意见就不说,如此而已。

但是后来,我发现,有些人不是这个套路啊。他们的注意力好像并不在认真研究需要提出意见的工作本身上,而在别的方面。

具体在哪呢?下面,我就给这帮家伙总结一下。

01

看提意见这件事相关方的心理

不管干什么工作,只要涉及到人,那么了解相关人员的心理就是一项极其重要的工作。具体到提意见这个事,也是如此。

从被提意见的人的角度看,一方面他希望别人给自己提意见。因为一个人的能力毕竟有限,听取了大家的意见,他才能把工作做得更好。

另一方面,他又不希望别人给自己提意见。因为从人性的角度讲,都愿意听赞美的话,没人愿意别人给自己指出问题。从客观的角度讲,别人给自己提意见,也表明自己的能力存在一定欠缺。

从提意见人的角度讲,一方面大家希望尽己所能给别人提出意见。因为这是刷存在感、展现自己能力水平的好机会。如果一个人凡事都没有意见或提不出意见,久而久之,就会被人忽略。

另一方面,大家又不愿意提意见,怕得罪人,喜欢当老好人,你好我好大家好。

我想,上述这些看似矛盾的道理其实是人之常情,更是那些机关老油条早就烂熟于心的道理。

02

看给谁提意见

俗话说,看菜吃饭、量体裁衣。其中最重要的一点就是看清工作对象,具体到提意见,就是先把给谁提意见搞清楚。

比如,有些意见如果是给下级、平级提,很可能会毫不客气地指出来,但到了上级那里,很可能就立马变成另外一副没有意见、完全赞同的嘴脸。

道理很简单,机关单位说话不单单是为了表达观点,更是一种身份地位的象征。就像开会,最后说的、说起来没完的,总会是那个最大的领导。难道别人就没可说的么?不是,因为这是身份的象征。

比如,有些问题可能放在一般同事那里可能就没意见,可是放在闹过不愉快、水火不容的人那里,绝对是一大堆意见。好不容易逮到送上门来的机会,不想方设法批他个体无完肤,绝不罢休。

反过来,如果让提意见的人是和自己关系比较好的同事,那绝对是当成自己的事来办,私下早就沟通解决好了。

03

看征求意见的人是否真诚

有的意见的征求只是走走流程、做做样子。这时如果你提出意见,很可能是费力不讨好,甚至让人给记上一笔。

最明显的例子大家都知道,比如每次开会,领导都会说,大家有什么意见一定说哈,不要客气。

明眼人都知道,领导这样说只不过是做做样子。这时如果谁当真,自以为无比忠诚地说上一说,那就尴尬了。

记得前一阵也是,领导迫于工作流程和上级要求,就某项工作征求各地意见,结果有的地方甚是认真,提了一大堆鸡毛蒜皮、无关大碍的意见。领导看后,眼珠子一瞪,一个劲儿地说这些人是吃饱了撑的。

04

看所涉及的工作是否和自己相关

说来说去,这一点其实最重要。即使征求意见的人再不真诚、即使他的职位再高,如果他的决定牵涉到了自己的利益,那也得给他提。

比如,别的部门书面征求对某项工作的意见,被征求意见的单位往往或多或少都会和意见所涉及的工作相关。这时就要从履职尽责的角度,提出科学合理的意见建议。否则,到时出了问题,是会被追究责任的。

比如,自己作为领导的助手,发现领导决策的失误,绝不能袖手旁观。否则,出了问题,领导怪罪下来,也难以推脱。但是这时提意见,要讲究方式方法,选择合适的时机场合,给他人留有余地和情面。

当然,如果意见所涉及的工作和自己不相干,就少提意见吧,尤其是在机关单位这个是非多的地方,多一事不如少一事。

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