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桑尼的第 42 篇原创文章
有时不得不感叹，工作和现实并不近人情。
即使因为疫情而远程工作，但是工作的活还是那么多，甚至因为沟通协作效率变低，工作似乎变得更多更累，时间更不够用了。
因此，桑尼在这送上6个时间管理技巧，希望能让你在每一天中做事更有效率，达成更高的产出，从忙碌的工作中解脱出来，获得更多的自由时间来享受生活。
01 学会把事情分解开来做
有的事情看起来宏大又复杂，让你无从下手，这种事情最容易导致拖延。如果你能将之拆分成小的步骤就会变得容易解决。
比如，写这篇文章并不是一口气全部做完，我会拆分成几个步骤，先写哪一部分，先写初稿，再修改。
每完成一个步骤都可以简单的休息一下，这样一想好像就没有那么难，而完成一了一个任务之后，你还会热切的想赶紧进行下一个任务。
之前我推荐过的一个技巧就是：零启动任务。
人本能上好逸恶劳，当你看到一样艰巨的大工程，你本能地会去逃避它，很难驱使自己去开始这件事。
解决这个问题最好办法，就是骗过你的本能，设置一个非常小，非常容易做，不费神，不费力的启动任务，让自己马上进入状态。
这个方法之所以有用，是因为人对于未完成的东西，会有一种非常强烈的执念。这在心理学上叫做契可尼效应。
一旦你的大脑开始开起车了，随着惯性，他就不会轻易停下来，这件事可以展开了。
02 提早做好计划
有的人从来不做计划，来什么事情就做什么事情。
这样很容易导致，你的注意力是涣散的，很容易被外界所控制，总是会被事情追着跑。
一会做着任务，一会被电脑的资讯、手机吸引了注意力，一会又被同事叫去帮忙什么事情。结果一天下来，没干成什么事情。你就会经常有一种疲惫感。
没有提前做好规划，当事情一多时，对事情和时间就会难以把控，容易在投入产出比很低的事情上浪费了大量的时间，导致重要紧急的事情被耽搁，没有完成，不得不到处救火，不得不加班忙成狗。
所以，你明白为什么要做好任务和时间的规划了吗？
当你做好规划， 你会发现自己每天可以做成更多的事情。
这里我提供你一个最简单的规划策略：
在前一天晚上或第 2 天早上，就是把你未来一段时间要做的事情全部都罗列好，而不是做一件事情在想下一件要做什么，做好规划之后剩下的就需要做专注去清空你的待办清单，这样能够让我们全天维持在一种专注的状态，锁定你的注意力，提升效率。
任务区分重要紧急程度，重要任务加上标签，就知道应该先做哪一个。重要紧急的事情优先做，避免想到什么做什么，否则很容易忙碌一天，发现什么重要的事情都没有做。
对每项任务设定预估完成的时间。不要慢悠悠的做事，否则很容易总是停留在代办清单的第一条上，有一个预估完成的时间会让你处于一种轻微的紧迫状态，非常提高效率。
03 充分利用精力好的时间段
一天虽然有24小时，但是时间的价值并不是均等的。早上你精神状态比较好的1个小时的价值，是晚上比较疲倦时的1小时的4倍。
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如图所示，相信大家都会深有体会，每天的状态是有浮动的，不是一层不变的。如你早上思维会很活跃，干什么脑子都很清醒，但到中午或者下午的时候，你可能反应和精力就不如上午那么好了，甚至有时候容易走神犯困。
当然，这个因人而异，每个人的精力状态是不一样的。
在你状态比较好的时候，做事情比较专注，思考比较活跃轻松；状态不好的时候，脑子可能会比较迟钝，做事反应比较慢，自然效率没有状态的时候好。
但有很多人总把状态比较好的时间，用来做不需要太多专注力的工作，其实这是对高价值时间的一种浪费。
如果你能够将那些需要高度专注的任务，安排在你精神状态比较的时间段里去完成，把一些不需要专注的任务安排在专注力下降的时间段里进行。当你这样分配你的时间和任务的时候，你会发现，你的做事效率和产出会是原来的2倍甚至4倍不止。
04 早睡早起
据个人了解，不少人会因为玩手机，玩到晚上12点甚至凌晨才睡觉。
很多人都知道早睡早起的重要性，但是却很难做到。
对于上班族来说：因为上完一天班，实在太累，好不容易下班了。但是没玩多久，又该睡觉了？想到第二天又要上班，会感到有些焦虑，于是更不想睡觉了，想多玩会手机。
对于学生党来也是类似的，希望通过晚点睡，似乎能够争夺多一点时间出来。
短期来看似争夺出了一点时间，但是实际上长期来看，你的自由时间反而大幅缩水了。
从精力的维度，熬夜晚睡会让你第二天精力不足，也会影响做事效率，也就让你需要花更多时间去做事情，导致你的自由时间反而变少了。
从身体健康维度，熬夜晚睡，导致你免疫力下降，更容易生病，一旦生病，你什么事情都做不了，还需要花更多的钱，这些钱是你需要花时间去赚取的。除此之外，导致你掉发、皮肤变差，你需要花更多的时间、金钱、心思去恢复和维护它们。
这么一看，确实是一个不划算的买卖。
但是如果你能够早睡早起。你会发现——竟然可以把晚上熬夜的垃圾时间变成了早起高效学习做事的黄金时间。
晚上熬夜因为你的精神状态不佳，即使用来做事情，一般效率不会太高。如果你有什么事情做不完，与其想熬夜来做，不如放到第二天的早上的清晨来做。刚起床的清晨是精神状态最好的时候，这个时候做事效率可能是你熬夜凌晨的4倍。
当你知道早上有想做的事情，你也会更容易起床。
挑灯夜战不如闻鸡起舞。
年轻的时候，不要熬夜努力制造很努力的假象。
当你30岁时，依旧有吹弹可破的肌肤，浓密黑亮一头秀发。而隔壁的同事，顶着黑眼圈，不断地擦着护肤品和化妆品却也遮掩不住她的皱纹。头顶的头发日渐稀疏。
你就能明白，在年轻时早睡早起的习惯有多重要。
05 通过锻炼提升精力水平
精力储备的容量，决定了你能发挥自己能力做事的上限。
对比一下就能知道：
精力差的人，一天怎么睡也睡不够，睡醒了还不断打哈欠，黑着眼圈，工作时注意力也难以集中。下班后便只有葛优躺、刷手机、看电视，完全没有精力学习，也没有精力谈对象。
精力充沛的人，可以做到一天只睡6个小时，睡眠时间外从不犯困，从开会到策划，再到执行项目，整个过程都神采奕奕，头脑反应灵活，做事情也高度集中注意力，更可怕的是，下了班后，还有精力学习备考海外MBA( 工商管理硕士)，谈对象，朋友聚会全部游刃有余.....
那怎么提升精力储备容量呢？
最简单有效的办法是，通过体能锻炼。
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如图所示，在精力金字塔中，体能精力是精力金字塔的基础，占据了大部分。
只要提升体能精力，就能够有效地感受到自身精力的提升。
因此，如果你想之后有充沛的精力体力，下班后也不累，那么即使现在工作再忙，再累，你也应该在你的生活中，安排锻炼身体。
“我跑步，是为了不跑步。”——村上春树
我们锻炼短暂的累，是为了之后不再有觉得累的感觉。
下班后去健身房锻炼也好，或者早晨起来晨跑也好，甚至你从坐仰卧起坐、深蹲、俯卧撑，做Keep等也好，只要是突破自己原本的舒适区，提升体能都是OK的。
散步不算，散步无法打破自己的舒适圈，无法让肌肉变强。
只要坚持两周左右，效果就很明显，你会发现，自从锻炼身体后，上班再也没有经常犯困，下班后，也不觉累，甚至有精力看书和学习。
06 充分利用你的碎片时间
首先我们细数一下什么样的时间算碎片时间。
路上交通时间，等人的时间，等车的时间，吃完饭后休息的时间，两件订好时间的事项之间的等待时间等等。
碎片时间可以用来干什么？
思考
收集
碎片学习
简单计划
简短沟通
休息放松
1.思考
散步、排队、洗澡、等车等等，你可以用碎片时间来进行思考，灵感往往产生于细碎的瞬间，而不是大块的工作时间。就像阿基米德不就是在洗澡时发现了浮力定律。我在写专栏文章的时候，通常也会用碎片时间进行构思主题。
2.收集
收集也是简短又零碎的事情，你可以淘宝你最近想买的东西，也可以用浏览器搜索查找你需要的信息，还可以在博客、专栏、公号之类收集筛选一些值得看的文章。
利用碎片时间完成了这些事情，就避免了它们占用你之后的大块完整学习、工作时间。
3.碎片学习
如果你是上班族，实际上，你会发现，有那么一段时间并不是碎片化时间，就是上下班的通勤时间，在这个有30分钟甚至1个小时的时间里，而且你在公交、地铁、班车的密闭空间里，你也并不能做什么太多的事情。
这时其实用来听听线上课程，听听书，或者看看书，都是不错的选择。
4.简单计划
如果感到疲惫，没有心情听书，看手机，不妨你可以想一想，之后接下来你计划要做什么事情。
比如，你上班前的路上，可以想想今天有哪些工作需要处理，需要见哪些客户，等等，心里做好大致的安排，一天之计在于晨，做好计划后，你一天的使命感和目标感会很强。
比如晚上回家，也可以想想晚上能干什么好玩放松的事。当我工作劳累一天后，回家路上，脑子幻想晚上吃顿好吃的，看部精彩的电影，或者洗个热水澡，心里就已经开始放松和期待了。
5.简短沟通
电话、邮件、微信等处理一些简短沟通的事情。
把这些社交媒体等消息放到早中晚碎片的时间固定处理，这样能更大程度地保护你的工作时间的完整性和深度性。
以上5种，是对碎片化时间比较好的利用方式。
6.休息放松
但是如果你本身就因为学习工作整个人很累了，那就好好利用碎片时间放松和休息吧。
看看风景，闭目养神，听听音乐，发发呆，休息和好好恢复精力也是对时间的很好利用。不要把自己逼得太紧张。
这些看似只占几分钟的琐事，其实占据了我们生活很大的一部分，这件事情加在一起的话，它所需要的时间也是很可观的。
如果用大块的时间来处理会很浪费，所以碎片的时间就很适合处理这些碎片的事情。这样就能把大块的时间节省出来可以去做更重要的事情。
最后总结一下，这六个技巧分别是：
提前做好计划
学会把任务分解来做
充分利用精力好的时间段
早睡早起
通过锻炼提升精力水平
高度利用碎片时间
这些时间管理小技巧，都是桑尼亲测好用的经验，希望能够帮助你从忙碌和疲惫中解脱出来。
如果你觉得一个人太难实现，不妨约上你的朋友一起来进行，互相勉励和交流。
PS：每周三更新，记得常回来看看。
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