如何快速高效地将PPT转换成WORD文档？
有时候想把PPT 文件打印出来，直接执行打印操作的话浪费纸张。如果逐张进行文字复制粘贴操作的话，效率非常低。如何快速高效地将PPT中的文字信息快速提取到word中进行整理打印呢？其实并不需要任何第三方的工具软件，PPT提供了“创建讲义"的功能，能够将幻灯片和备注等信息转换成word文档，进行内容编辑和格式设置，这样就可以快速地解决PPT文字的提取问题。操作步骤如下：
首先，打开待处理的PPT文件，执行“文件—导出—创建讲义"；接着，在弹出的“发送到Microsoftword"对话窗口中，将默认的第一项“备注在幻灯片旁"设置修改为最后一项“只使用大纲"，点击“确定"按钮，此时就会自动生成并打开一个名为 “文档1 "的word文件，其内容即为该PPT文件所有幻灯片的文字信息，包括字体和字号都是基本一致的。
接着，进行一些比较常规的word文档格式整理操作。
Word整理技巧：
1、按组合键Ctrl +A执行全选操作，再按Ctrl+X进行剪切；
2、点击鼠标右键选择“粘贴选项"中的最后一项“只保留文本"，可清除掉原PPT中的下划线、斜体等非必要文字格式。
3、按Ctrl+H调出“查找和替换”功能项清除大量存在的标题字符。使用同样的方法，可再将文中多余的空格进行清除。
这样一个保持原PPT所有文字信息内容的文件，直接打印即可。操作非常便捷方便，老师们不妨一试。
PPT转换成Word Office软件提供了“创建讲义"的功能 能够将幻灯片和备注等信息快速转换成为文本！
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