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《金字塔原理》:让你的表达更清晰

时间:2021-05-15 23:18:36

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《金字塔原理》:让你的表达更清晰

在工作中你是否经常有这些苦恼呢?

向上级汇报工作,或向下级布置任务,不知如何抓住重点,表达清晰。

年中、年尾需要PPT进行工作总结,最令人头疼的不是没有业绩可汇报,而是报告的内容不知如何组织。

往往有太多的内容都想放到报告里,但是又很难讲解得清楚,而去掉这些内容又显得报告单薄、无法体现工作量。

整个报告经常显得逻辑不够清晰……

《金字塔原理》让我找到了终级答案,这本书让我相见恨晚,后来家里先生无意间翻过此书后也爱不释手,如获珍宝。现将它推荐给你,相信对你也一定有帮助。

这本书畅销50年不衰,作者是美国芭芭拉·明托,她毕业于哈佛大学,是麦肯锡国际管理咨询公司聘请的第一位女顾问,她在麦肯锡工作期间发现并总结了金字塔原理。这一原理最初被用于帮助人们构建条理清晰、有逻辑性的文章,后来作者发现它还有更广泛的用途,包括用来界定问题、分析问题和指导组织高效沟通工作。现在,金字塔原理已成为咨询业的行业标准,被麦肯锡看作是其公司理念和规范的重要组成部分。许多世界知名企业和院校都接受过金字塔原理的培训。中文版由海南出版社出版,全书共分两册,上册由汪洱、高愉译,侧重原理介绍,下册由罗若苹译,是实战篇,是上册的配套训练手册。针对不同的读者需要由浅入深的编排,为我们介绍了能够重点突出、清晰展现思路的有效方法。

先生是理学博士,从事研发工作。他告诉我,他的毕业论文和发表的期刊论文都具有明显的金字塔结构,但之前他并不知道金字塔原理,也从没听过周围的同学老师提到这个原理,其实大家都在无意识地使用。现在他给老板汇报工作,无论是采用PPT形式还是邮件,都是将主要思想或问题列在最前面,支撑性的细节信息放在后面,这样最容易表达清楚,老板也喜欢。这是他多年工作摸索出来的经验。因为老板多数情况下只关注主要信息,偶尔才问到细节,不只是因为太忙,多数时候是因为没有必要。先生感叹,金字塔原理更系统、深入地总结了表达呈现的逻辑,要是早点知道这一原理,他过去的工作会轻松很多。当然,现在知道也不晚,因为应用这一原理除了能指导公文和研究报告写作、PPT汇报,还可用来提高分析和解决问题的能力,帮助指导团队高效工作。

那么,究竟什么是金字塔原理呢?它是一种让人更容易理解的表达逻辑。其基本概念是,文章思想的最佳组织结构必定是一个金字塔结构,即总的思想/主要思想位于金字塔顶,起支撑作用的子思想/次要思想位于塔顶下面的一层级,子思想的子思想则位于更下一层级。总的思想是从子思想中概括出来的,总思想统领多组子思想。

在表达时,思路自塔顶开始沿下面的各个分支展开,首先呈现主要思想,再介绍起支撑作用的下一层级思想,这种自上而下、先主要后次要的表达方式符合人类思维的基本规律,因而会更容易被理解。

01.表达的逻辑。

将思想组织成基本金字塔结构的方法有归类分组、抽象概括,表达时自上而下、结论先行,思考时自下而上、总结概括。

金字塔内部有3种结构特点:

主题与子主题之间的纵向关系是一种疑问/回答式对话;

各子主题之间的横向关系具备演绎或者归纳推理的逻辑关系;

序言(前言、引言、导言、开场白)具有典型的讲故事式的呈现结构,包括背景、冲突、疑问、回答四个要素)。

其中有具体案例,讲解了自上而下和自下而上两种构建金字塔的步骤和序言的具体写法。因此当你读完第1篇,你就能立即明白简单的公文写作和观点表达技巧。

02.思考的逻辑。

在进行公文写作时,当思维深入到金字塔结构中的关键句层次时,进行“冷静思考”是有技巧的。

首先应用某种逻辑顺序,如时间逻辑、结构逻辑和程度逻辑等将列入同一组的思想组织联系起来。然后进行概括总结,形成高一层次的一个思想,作为关键句。

03.解决问题的逻辑。

如果需要写长篇文章,如研究报告、项目计划书,或需要分析复杂问题、提出结论、作决策的话,这个逻辑方法很好用。在完成目标的过程中可以使用多种现成的框架帮助界定问题和结构化分析问题,使思路进行预先组织,从而更方便地应用金字塔原理。

04.演示的逻辑。

在书面上和在PPT演示文稿中呈现金字塔结构需要的逻辑,帮助受众快速理解呈现的主要思想,可以进一步理解如何在实际中应用金字塔原理。

如何快速掌握本书的建议。

01.如果想提高一般性公文的写作水平和日常的交流表达能力,阅读上册第1、2篇就足够。

02.如果要写长篇文章、研究报告,或者分析和解决复杂问题,还要仔细阅读第3篇和第4篇中的第10章关于如何在书面上呈现金字塔的介绍。

03.如果只是要优化PPT演示,可以先阅读第1篇有个基本的金字塔概念,再跳到第4篇中的第11章关于如何在PPT文稿中呈现金字塔结构。

当然,如果时间充足,能够通篇阅读本书,并完成下册实战练习是最好的,毕竟这是一本不可多得的书。

如果能用费曼读书法阅读本书,相信你更能重塑底层逻辑思维,让你的表达更清晰。

@心有暖阳,让我们心有暖阳,一起成长。

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