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别再做那些“重复工作” 它会让你的职场失去竞争力!

时间:2020-10-05 18:52:03

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别再做那些“重复工作” 它会让你的职场失去竞争力!

刚入职场时,你可能每天都满怀斗志,把每一天都当作是一个新的挑战。可当你日复一日的做着重复性工作的时候,你的热情也会慢慢消磨殆尽。然后你就开始不停的寻找,思索工作的意义,你渴望一份有价值的工作,你期待着有一天你能够端着咖啡站在巨大的落地窗前鸟瞰这座城市。

众所周知,亚当·斯密(Adam Smith)在《国富论》里的“论分工”影响深远——分工的泛化与深化,使得个体成为流水线作业中的一个极小的环节。不论你从哪个角度看,似乎工作都有一大片重复性的状态。然而,事实果真如此吗?

为什么我们会讨厌重复的工作?

任何一份工作,除了有挑战的部分,都有很多常规甚至重复的事情要做,这很正常。比如导演每天要喊N多次CUT,演员可能要NG好几条......但重复的频次和周期却有所区别。人们讨厌的重复是短期内的高频重复,如每天处理 200 张单据,装订 300 份合同,组装 500 个结构件。

如果是半年期的一个产品开发,2年的一部电影拍摄,也算不上重复性工作。它之所以让我们讨厌,是因为长期的重复性会极大消耗人们的工作热情,导致情绪耗竭,使人们更容易形成习得性无助、工作倦怠。

根据人本主义心理学家对人的需求的理解,最有意义的工作,是不断对大脑的开发,不断挑战自己,使自己获得成长,实现自我价值。这也是海尔正在做的事情,让员工都能成为自己的CEO,从而最大化自身的价值。

所谓的重复工作真的只是表象

要想摆脱重复性工作,首先你必须清醒认识到——不论是形式还是内容,工作的重复性只是一个表象,关键在于你能否从千篇一律的工作中,看到别人察觉不到的蛛丝马迹。如果你不去动脑也不主动思考,那么你的能力也会一直停留在一个较低的层面,所以不要停留在舒适区,要多问问自己:

1

我是否尽了最大的努力?

2

工作中有哪些地方可以改进?

3

能否再提高工作效率?

其实,职场就好比是一个网络,无论你在什么行业,几乎所有人都是你的客户,因为他们都有可能直接或间接地影响你的职场生涯。所以,要用产品经理思维渐进式改善用户体验,观察你的客户,了解他们的需求是什么,你的工作是否能准确地针对客户的需求去做一些调整。

举个例子:小王是一个培训助理,工作期间他发现发培训邮件经常因为文字太多,而遭到大家嫌弃,回复的人很少,于是他就学习了一下 HTML 语言,以后的培训通知都是精美的网页版的,这样不仅增加了员工的浏览量,直观的画面还提高了员工对培训的满意度,于是乎第二年小王成了培训经理。

从不同的角度进行思考、多总结经验,建立起一套自己的逻辑思维与工作体系,去学习更多的相关技能,优化你的工作效率,把自己解放出来做更有价值的事情,积极面对工作中的变化和挑战。

在实际生活中当一个“有心人”

如果我们将工作简单分类成“浮浅工作”与“深度工作”,不难发现,决定工作价值的,在于真正的“深度工作”。相对“浮浅工作”,深度工作需要的是连续不间断地高度投入、需要调动人的认知和思考能力使其尽可能逼近极限,从而获取不易得到的创造性的、具有高价值的工作结果,它是稀缺的,并且能为人带来真正的成功。

这不仅因为它更加困难,更是因为我们身处的社会环境事实上更容易陷入“浮浅工作”——我们习惯于用参加了多少场会议、回复/发送了多少封邮件、完成了多少系统指派的工作任务以及其他可以被“量化”的指标来评价自己和其他人的工作。在这种环境下,似乎一个人工作的价值只和他是否看起来足够“忙碌”有关系。

正如美国畅销书作者卡尔·纽波特所说,你永远无法通过重复、累积的工作得到“深度工作”的工作结果。日常工作中,不管工作如何重复,但是我们的注意力却不是重复的,我们所能做的,便是通过不断地创新,在实际工作中当一个“有心人”,学会从重复性工作中进行总结,找到更多的观测点,有量的积累才能有质的改变,然后才有可能变成专家而达到艺术的境界。

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