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让工作汇报和表达更清晰的金字塔原理

时间:2023-06-16 02:09:33

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让工作汇报和表达更清晰的金字塔原理

「来源: |儒思HR实战智库 ID:cuixg111」

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金字塔原理

思考、表达和解决问题的逻辑

有效提升个人逻辑思考能力和结构化思维能力

有条理地去收集各种信息

有逻辑地进行思考

精准地做出表达

解决实际工作和生活中遇到的难题

01

结论先行

一段信息只有一个结论,且放在开头。

先总结后具体:理清表达思想的顺序,是写出条理清晰文章的最重要方式,而清晰的顺序,就是先提出总结性思想,再提出被总结的具体思想。

消除受众误解:通过结论先行的结构,可以有效表达你的思想,减少受众在正确理解上花费的时间和精力。由于受众的大脑只能逐句理解你表达的思想。他们会假定一同出现的思想在逻辑上存在某种关系。由于每个人的知识背景和理解力千差万别,受众很难对你逐句表达的思想作出和你完全一样的解读,甚至产生厌烦情绪。

结论先行有几种情况:纲要先行、观点先行、重要先行、问题先行。

金字塔结构

纲要先行示例

02

以上统下

上一个层次的论点都是对下一个层次的概括。

自上而下表达,自下而上思考:起初,你的思维从最底部的层次开始,将句子按照某种逻辑顺序组成段落,然后将段落组成章节,最后将章节组成完整的文章,而代表整篇文章的则是金字塔最顶端的一个思想(中心思想,核心观点)。最终,文章从金字塔顶端开始自上而下完成对思想的清晰表达。

采用疑问/回答式对话结构:根据金字塔结构,你每提出一个上层的观点时,读者心里便会自动产生疑问:你为什么这么想?在疑问产生的同时,看到你列举的下层的原因或事实支撑,便清楚地理解你的思维过程,得到了回答,构成一个完整高效的疑问/回答式对话关系。

03

归类分组

每组中的同类元素(论据、原因、例子)属于同一个上级范畴(论点、结论、现象)。

人脑的记忆密码是归类分组

“7”的秘密:控制好每个分组下具体对象的数量,以上图购物清单为例,水果是分组,苹果、桔子是对象。需要他人记忆的信息数量最好在3-5之间,而7是遗忘的临界值,如果对象数量大于9,就可以考虑增加层级或分组。

MECE(不重不漏原则):通过有逻辑地分类使所有元素之间互相独立,且可以完全穷尽。

04

逻辑递进

每组中的论点必须按照逻辑顺序来梳理。

① 逻辑论证:分为演绎推理和归纳推理,商务行文中为提高效率,更多使用归纳推理。

② 逻辑顺序:

05

总结

遵循4原则搭建金字塔:

1、结论先行:你想讲什么,请开门见山

延伸为纲要先行、观点先行、重要先行、问题先行

2、归纳分类:MECE原则,不重、不漏

MECE 3要点:明确划分目的、避免层次混乱、使用成熟结构

3、以上统下:上层是下层的概括,下层是上层的支撑

4、逻辑递进:按逻辑关系排序

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