现在市面上有很多考勤机，大部分都很智能化，导出的打卡记录表格规范易于整理。但总是有着一些奇葩的考勤机让统计工作变得极为复杂。
（因为无法上传附件，代码贴在文章最后，有需求的可以根据自己实际需要改的。如果不懂vba可能理解有难度）
如图
这类考勤虽然看起来很直观，但是实际统计考勤数据时候就变得很棘手了。
遇到这类请款应该怎么办呢，首先要考虑的是考勤机是否能自己调整格式，这个步骤是不能缺省，如果考勤机有相应的功能大家只需按照说明自动调整就好。否则吭哧吭哧做完后发现原来系统自带模板，想死的心都有。
如果考勤机没有相应功能，那么就该考虑如何把图中的数据变成一维表格。变成一维表格是因为，一维表格可以通过数据透视表灵活调整。
如何变为一维表格呢，考勤数据量大且该表格结构复杂，很显然公式是很难做到的。（即使能用公式做，但由于打卡记录数据量都不小，做出来也会奇卡无比）PQ和vba成为首选工具，由于偶个人PQ水平一般，就选择用vba处理以上数据。
具体思路：
判断单元格是否存在打卡记录（InStr(arr(i + k, x), “:”) Instr函数判断如果>0即说明存在打卡记录），如果存在上下偏移就能获得工号，日期等基本信息。将这些信息存在brr数组中。由于存在一天多次打卡的情况，所以偶用 For k = 1 To data_num+If InStr(arr(i + k, x), “:”) > 0 Then联合判断如果存在，就记录到数组brr中，没有则退出循环。打卡次数是不固定的，所以这里用data_num这个变量，初始值偶给了10，即是如果一人一天打卡在10次以内都会记录下。data_num可以根据个人需要更改，建议设置大些，不然可能存在有的打卡纪律未记录的情况。
最后整理数据格式如下：
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源代码：
Sub Data_Clean() Dim arr, brr(), i As Long, Lrow As Long, iyear As Integer, imonth As Integer Dim sht As Worksheet Application.DisplayAlerts = False Application.ScreenUpdating = False ‘删除‘员工刷卡记录表’以外的工作表 For Each sht In Worksheets If sht.Name <> “员工刷卡记录表” Then sht.Delete End If Next sht With Worksheets(“员工刷卡记录表”) Lrow = .Cells(Rows.Count, “B”).End(3).Row + 1 arr = .Range(“B5:AF” & Lrow).Value dDate = CDate(Split(.Range(“z3”), “～”)(1)) ‘ 取时间 iyear = Year(dDate) imonth = Month(dDate) End With ReDim brr(1 To 25000, 1 To 34) brr(1, 1) = “工号”: brr(1, 2) = “姓名”: brr(1, 3) = “部门”: brr(1, 4) = “日期”: brr(1, 5) = “打卡时间” n = 2 ‘ 遍历数组 For i = 1 To UBound(arr) If InStr(arr(i, 1), “:”) > 0 Then If arr(i – 1, 1) = 1 Then‘arr(i – 1, 1) = 1 且InStr(arr(i, 1), “:”) > 0 说明此行为考勤记录第一行For x = 1 To UBound(arr, 2)temp = Split(arr(i, x), Chr(10))For j = 0 To UBound(temp) If Trim(temp(j)) <> “” Then brr(n, 1) = arr(i – 2, 3) ‘工号 brr(n, 2) = arr(i – 2, 11) ‘姓名 brr(n, 3) = arr(i – 2, 18) ‘部门 brr(n, 4) = CDate(iyear & “-” & imonth & “-” & arr(i – 1, x)) ‘日期 brr(n, 5) = temp(j) n = n + 1 End IfNext j‘判断第二组以后的打卡记录，存在记录在数组brr中data_num = 10 ‘设定打卡固定值为10,如果一天内打卡超过10次，超过的部分不记录For k = 1 To data_num If InStr(arr(i + k, x), “:”) > 0 Then temp = Split(arr(i + 1, x), Chr(10)) For j = 0 To UBound(temp) If Trim(temp(j)) <> “” Then ‘如果不为空则记录brr(n, 1) = brr(n – 1, 1) ‘工号brr(n, 2) = brr(n – 1, 2) ‘姓名brr(n, 3) = brr(n – 1, 3) ‘部门brr(n, 4) = brr(n – 1, 4) ‘日期brr(n, 5) = temp(j)n = n + 1 End If Next jElse Exit For ‘不存在打卡记录退出循环End IfNext kNext x End If End If Next i’创建工作表,将打卡记录保存在“考勤数据”这个工作表中Set sht = Worksheets.Add(after:=Worksheets(Worksheets.Count)) With sht .Name = “考勤数据” .Cells.Clear .Range(“a1”).Resize(n, 5) = brr .Activate .Range(“a1”).Resize(n, 5).Borders.LineStyle = xlContinuous MsgBox “完成” End With Application.DisplayAlerts = TrueApplication.ScreenUpdating = TrueEnd Sub
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