计算机应用基础 Windows7 Office 1 MicrosoftExcel的使用MicrosoftExcel的使用的使用的使用的使用 模块四MicrosoftExcel的使用 任务一制作 10软件班成绩表 任务描述在学校的教学过程中 对学生成绩的处理是必不可少的 本学期结束时 我们要协助辅导员为本班同学制作一张本学期的学生成绩表 如下图所示 任务一制作 10软件班成绩表 任务目标掌握工作簿 工作表的基本概念 熟练创建 保存Excel文件 掌握单元格及单元格区域引用 能熟练地录入几种类型的数据 掌握自动填充功能 能灵活地修改数据 能运用工具按钮完成总分和平均分的计算 任务一制作 10软件班成绩表 预备知识1 工作簿一个Excel文件就是一个工作簿 文件的扩展名为 xlsx 一个工作簿可以包含多张工作表 2 工作表工作表是由若干行和若干列组成 用数字标识行 以字母标识列 一个工作簿可以包含多张工作表 默认名称为 sheet1 sheet2 sheet3 3 单元格 单元格地址和当前单元格单元格是工作表的基本单位 如果选中的单元格位于A列 6行 则该单元格用 A6 标识 即该单元格的地址为 A6 该单元格被称为当前单元格 4 单元格区域一个单元格区域用左上角单元格地址和右下角的单元格地址共同表示 如 A6 D10 表示从A6到D10中共20个单元格 任务一制作 10软件班成绩表 任务实施一 启动Excel二 保存文件三 录入数据五 进学生成绩进行排名四 计算 总分 和 平均分 六 插入图表 七 格式化成绩表 任务一制作 10软件班成绩表 拓展知识一 Excel的常用数据类型1 数值类型2 文本类型3 日期时间类型二 自动填充1 数字的填充方式 等差序列 等比序列 自动填充2 日期序列填充3 文本填充4 创建自定义序列三 数据编辑1 数据修改2 数据删除3 数据移动或复制 任务二对 10软件班成绩表 进行成绩分析 任务描述对学生成绩进行分析和统计 计算出每门功课的平均分 最高分 最低分 统计各分数段人数 标识出不及格的成绩 将 计算机导论 的成绩按规则转换为等级成绩 85分以上优秀 70 85分良好 60 70及格 60分以下不及格 如下图所示 任务目标学会工作表的复制 移动操作学会使用公式公式的了解单元格地址的相对引用和绝对引用学会条件格式的设置 任务二对 10软件班成绩表 进行成绩分析 预备知识一 操作工作表二 公式和函数的使用三 单元格地址的相对引用 绝对引用和混合引用 任务二对 10软件班成绩表 进行成绩分析 任务实施一 复制工作表并将成绩表按学号排序二 使用RANK 函数进行排名三 标识不及格成绩四 每科成绩分析五 将 计算机导论 分数成绩转换为等级成绩 任务二对 10软件班成绩表 进行成绩分析 拓展知识一 RANK函数用途 返回一个数值在一组数值中的排位 如果数值大小相同 则排位相同 语法 RANK Number Ref Order 二 COUNTIF函数用途 计算区域中满足给定条件的单元格的个数 语法 COUNTIF Range Criteria 三 IF函数用途 IF函数用于执行真假判断后 根据逻辑测试的真假值返回不同的结果 语法 IF Logical test Value if true Value if false 任务二对 10软件班成绩表 进行成绩分析 任务三对 10软件班成绩表 进行筛选 任务描述计算机系想挑选出一部分学生组成兴趣小组 选拔学生的条件是基础专业课程 数据结构 或 C语言 在80分以上 所以我们要先筛选出符合条件的学生 任务目标 熟练掌握自动筛选的应用 熟练掌握高级筛选的应用 任务三对 10软件班成绩表 进行筛选 预备知识一 什么是筛选筛选就是从众多的数据中挑选出一部分满足条件的记录 二 自动筛选 自动筛选 一般用于简单的条件筛选 筛选时将不满足条件的数据暂时隐藏起来 只显示符合条件的数据 三 高级筛选 高级筛选 一般用于条件较复杂的筛选操作 其筛选的结果可显示在原数据表格中 不符合条件的记录被隐藏起来 也可以在新的位置显示筛选结果 不符合的条件的记录同时保留在数据表中而不会被隐藏起来 这样就更加便于进行数据的比对了 任务三对 10软件班成绩表 进行筛选 任务实施一 复制工作表二 筛选出英语85分以上学生记录三 筛选出 高等数学 60分到85分之间学生记录四 筛选出英语85分以上并且高等数学85分以上学生记录五 筛选出 数据结构 或 C语言 在80分以上的学生记录 任务三对 10软件班成绩表 进行筛选 拓展知识一 自动筛选和高级筛选的区别1 同一字段的多个条件 无论是 与 还是 或 不同字段的 与 的条件都可以使用自动筛选 而有不同字段的 或 的条件就只能使用高级筛选来完成 2 自动筛选的结果都是在原有区域上显示 即隐藏不符合条件的记录 高级筛选的结果可以在原有区域上显示 也可以复制到其他指定区域 即复制符合条件的记录二 高级筛选的条件设定在输入高级筛选条件时 如果是 与 的条件 则条件输入在同一行 如果是 或 的条件 则条件必须在不同行输入 任务三对 10软件班成绩表 进行筛选 任务四制作 简单成绩查询器 任务描述为了方便学生查看自己的成绩 我们来制作一个简单的成绩查询器 当他们选择自己的学号后 就可以查看到自己的姓名和各科成绩 制作的这个简单成绩查询器如下图所示 任务目标掌握区域的命名方法学会数据有效性的运用熟练掌握VLookUp 函数的使用 任务四制作 简单成绩查询器 预备知识一 单元格区域的命名选中 学号 列 即A2 A31单元格 在名称框中输入 XH 这样就可以直接使用 XH 来代替 筛选的应用 A2 A31 二 数据有效性录入含有大量数据记录的过程中 不可避免地出现录入错误的现象 为了尽可能地减少录入错误 可通过对数据表单元格区域设置有效性校验条件 一旦出现录入错误 系统会自动显示 以便修改 这就是数据有效性的设置 任务四制作 简单成绩查询器 任务实施一 制作成绩查询器界面二 单元格区域命名三 设置数据有效性四 执行查询 任务四制作 简单成绩查询器 拓展知识一 VLOOKUP函数用途 Excel中的一个纵向查找函数 在表格或数值的首列查找指定的数值 并由此返回表格或数组当前行中指定列处的数值 语法 VLOOKUP Lookup value Table array Col index num Range lookup 二 HLOOKUP函数用途 是Excel等电子表格中的横向查找函数 它与LOOKUP函数和VLOOKUP函数属于一类函数 HLOOKUP是按行查找的 VLOOKUP是按列查找的 语法 HLOOKUP Lookup value Table array Row index num Range lookup 任务四制作 简单成绩查询器 ThankYou 24
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