第10章 在书面上呈现金字塔
01 突出显示文章的框架结构
02 上下文之间要有过渡
第11章 在PPT演示文稿中呈现金字塔
观众的反应不仅不可预测,而且注意力很不集中。因此,你的大部分工作是预测观众可能的反应,时时努力让他们集中注意力,调动听众积极性,激起他们接受你的信息的热情。无形的因素:时机、节奏和悬念等。每张幻灯片都逐字逐句地念给观众听,称为“视觉朗诵”,而不是视觉演示。PPT演示文稿的规则:
文字幻灯片应只包含最重要的、经过适当分组和总结的思想(观点、论据、建议等),叙述时应尽量简洁;演示文稿应图文并茂,使用各种图表(图、表或示意图)相配合;演示文稿应呈现经过深思熟虑后的故事梗概和剧本。演示文稿包括两类幻灯片——文字和图表
其中图表占90%,文字占10%,其各自的作用是:
说明演示文稿的框架结构(文字幻灯片)。强调重要的思想、观点、结论、论点、建议或要采取的措施等(文字幻灯片)。阐述单用文字难以说清楚的数据、关系(图表)。
01 设计文字PPT幻灯片
你,演讲者,才是表演的明星。清楚你要说的内容
好的幻灯片总是尽可能直接简单地传递信息。讲稿应该写成大纲的形式,并略去许多过渡性的语句文字幻灯片最好只用于强调金字塔中的主要论点清楚你要演示的内容
02 设计图表PPT幻灯片
图片幻灯片传递的信息应该尽量简单易懂。一份演示文稿最好不要有超过一个或两个这样复杂的图标。🏁确定你想用图表回答的问题,把答案作为图表的标题,然后选择最适合表现论点的图表样式。
03 故事梗概
1. 序言尽量写得详细,把每个你想说的词汇按照你希望的顺序写下来。
2. 用写故事梗概的形式。每张幻灯片写作的顺序,从上往下依次为序言各要素、关键句要点和关键句下一层次的论点。
3. 初步决定你准备采用的呈现方法。这时你可能还没有准备的数据,但只要知道数据的类型和想要表现何种关系即可。
4. 准备好每张幻灯片的讲稿,确保整个演示像讲故事一样流畅。
5. 完成幻灯片的设计和绘图。
6. 排练,排练,再排练!
推荐:《有效演示:借助语言和视觉辅助手段表达思想》
第12章 在字里行间呈现金字塔
01 画脑图(在脑中画像)
02 把图像复制成文字
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