(一)核算软件子系统不包括可以对报表进行改动的功能。在会计核算系统中,报表一般由特定软件拟定,界定出账目的概念及比较机制。此外,该软件子系统还不包括用来分析影响会计准确的影响因素的统计功能。另外,在会计核算软件子系统中还不包括用来定义账目形态及组成的功能。
(二)会计核算软件子系统不包括审视预算和财务状况并制定决策的能力。可以看出,会计核算软件子系统虽然具备历史记录管理和预算分析等功能,但它并不具备独立审视和分析国家预算或个人财务状况,以及及时制定财经决策的能力。
(三)会计核算软件子系统不包括对内外贸易的管理功能和流程功能。会计核算软件子系统只能处理有限的基本帐本业务,不涉及企业内外贸易的经营业务,因而也不需要处理进出口管理、国际分期付款的流程功能。
1、总管、部门管理子系统:指的是企业组织内部职能部门人员管理及岗位管理子系统,其特征是可实现部门人员管理及岗位管理,如构建部门信息、分配职能等。
2、资源控制子系统:指的是企业资产管理子系统,其特征是可对资产进行购置、入库及定期折旧等管理活动,如使用资产及提取折旧等。
3、快速账务报表系统:指的是企业内部的账务报表系统,其特征是可根据所制定的会计核算指标,快速汇总获取账务数据,迅速生成报表数据。
4、外部文件系统:指的是企业对外对账系统,其特征是以数字化形式管理对外文件,如商业信用报告及审计报告等信息,以符合政府银行及客户要求。
5、支付系统:指的是企业内部资金支付系统,其特征是可实现企业财务开支及支付活动的管理及实施,如企业员工发放的工资及其它费用的支付。
6、税务系统:指的是企业税务管理子系统,其特征是以数字化形式管理税务应付及应收情况,如运用税金科目、税率及税务流程等。
7、管理会计系统:指的是企业内部管理会计系统,其特征是可以实现往来户管理、新增账户信息、汇总科目及报表表示等。
8、增值税发票管理系统:指的是企业对增值税发票管理子系统,其特征是可以实现发票申请、发票合成及报销程序的实施,如增值税发票合成及凭证审核流程等。
9、凭证处理子系统:指的是企业凭证录入系统,其特征是可以对凭证及表单进行分类及审核,以确保相应账务凭证的正确审核及核准。
10、报表查询系统:指的是企业内部报表查询系统,其特征是可实现财务报表及会通过智能查询,快速生成报表内容,如财务余额表及实际与预算报表等。
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