如何保证个人党员档案不丢失?
今年已经收到几位校友的档案丢失的函了,真的,为何都是二十年前的老党员的档案丢失呢?
应该有一个最重要的原因:
由于在十几二十年的时间里面,每个人都不知道换了多少家单位了,去了不同的单位工作过,档案调来调去。
有的时候,单位需要核查党员身份和材料,会单独拿党员材料出来,最后人事档案调动的时候,可能就忘记放党员档案在里面,于是乎就丢在了原单位。
再则没有提干,有些单位从来不审查档案和党员材料。
在经过了多家单位后,由于原来党员档案没有被查。因此,当到了现在的单位就发现没有了档案,也不知道档案是到哪里去的。
如何防止党员材料在调档时丢失。
为了防止个人档案被调走的时候,一定要跟原单位管理人员保持联系,询问个人档案是否齐全,着重强调是否有党员档案在里面。
在电话核实了可以通过电话录音下来,防止当事人不认这个事情。
当个人档案调档到现单位后必须去核实个人档案是否齐全,只有每次调档的时候都要两边确认,才能确保知道,在哪一次调档中出现问题。
如果都不确认,经过几次调档,当然不知道档案是在哪个单位丢失的了。我们把档案的事理所当然地认为管理者是很谨慎的。但事实并非如此,要不然就没有这么多的人档案丢失了。
我们需要以主人翁的意识去保证个人档案的齐全,就需要多核实多问,才能避免档案的丢失。
【台民代质询文物保管不好不如归还大陆,苏贞昌回应:没有什么归还的问题】据台媒报道,台北故宫博物院3件文物破损引发外界高度关注,台北故宫博物院院长吴密察今天证实,台北故宫博物院院内光是瓷器类的文物,历年来就有359件修复纪录,其中破损成碎片的文物至少就有250件,时间最早可以回溯到1973年,台“行政院长”苏贞昌恬不知耻地吹嘘,台湾在爱好和平、重视文物的方面远胜于其他地方。
苏贞昌今天率领相关“部会”首长赴“立法院”进行施政报告总质询,无党籍“立委”黄国书质询时指出,早在台北故宫博物院首任院长蒋复璁的任内,台北故宫博物院就曾经在1967年、1975年、1978年发生过3件瓷器毁损,后来在时任台北故宫博物院院长周功鑫的任内,台北故宫博物院又在发现5件文物、附件及残片遗失。
吴密察回应,台北故宫博物院正在往前清查档案,包括把这些档案全部解密,“不论它在什么时候、什么原因,全部尽可能地解密”,而且现在透过修复纪录,台北故宫博物院可以将几十年来的修复资讯完全公开。
黄国书再指,经过他盘点资料,过去台北故宫博物院的文物修复纪录,光是瓷器类就有359件,吴密察说明,这些都是依据修复室的修复纪录统计而来,其中的状况有严重、有轻微,破损成碎片的至少就有250件,时间最早可以回溯到1973年,台北故宫博物院正在一件一件地比对。
黄国书认为,台北故宫博物院必须要了解其中的原因,如果是自然破损,代表台北故宫博物院相关的保存机制、设备有问题;如果是人为破损,就代表台北故宫博物院在馆内的维管相关机制出了问题,这些都必须进一步了解,吴密察则说,台北故宫博物院正在检讨当中,“2个月内会给大家有所交代”。
黄国书也提及,现在有人主张台北故宫博物院文物如果保管不好,不如还给大陆,但是台北故宫博物院文物要如何还给大陆,台北故宫博物院文物的所有权是属于大陆吗,询问苏贞昌的意见为何。
苏贞昌声称,文物是属于人类遗产,台北故宫博物院文物众多,台湾历来都妥慎保管,而且定期展览、供人检视,从这次的事件看到人为疏失,应当咎责。
苏贞昌还推诿,破损的问题不是这次才有,台北故宫博物院早在1973年就成立修复室,而且检具从当时到现在,台北故宫博物院也有359件文物破损。
苏贞昌妄称,台湾现在努力保管,并且好好地展览,所以没有什么归还的问题,希望全人类都是爱好和平、重视文物,台湾在这方面远胜于其他地方。(海峡导报)
【追踪!5单位、部门认定的材料不作数?福州市人社局:仍需补材料证明】此前,我们曾报道了黄先生因企业倒闭档案遗失,提前退休遇难题一事(此前报道:档案遗失,特殊工种退休遇阻,十六年前认定公示如今却不被认可?)今天记者再次来到福州市社会劳动保险中心,工作人员表示,虽然双确认报备表上有东顺鞋业的主管部门城镇集体工业联合社和福州市劳动和社会保障局的盖章,确认黄先生的有毒工种工龄是,但他们仍认为双确认报备表与档案出入较大,不能被采纳,还需补充材料。让人不解的是,当时劳动保障局在盖章的时候是否审查过资料?记者查询到,根据1999年劳社部规定,设有特殊工种的公司,每年要向地市级劳动保障部门报送特殊工种信息,当时劳动部门是否有起到监督企业做到报备?市人社局表示时隔太久,无法回答。黄先生无奈,档案遗失并不是他的过错,如今不能办理退休的后果却要他来承担。帮忙记者也希望,相关部门能再帮忙找找资料,重视并积极解决老百姓难事。#帮帮团快讯# Via福建电视台第一帮帮团
[女孩] 约1971年出生约1975年在湖南长沙某车站和家人失散的韩女士寻亲
经与寻亲人沟通后了解信息如下:
出生日期 : 1971-11-13不准确,是估计的
失踪时身高 : 80CM估计的
失踪时间 : 1975-11-13不准确,是估计的
寻亲者目前所在地 : 河北省邯郸市
失踪地点 : 湖南省,长沙市,车站(不确定是火车站还是汽车站)
寻亲者特征描述 :
一个头旋,直发;单眼皮,眉毛一般;双手无断掌,是左撇子,身高:155CM;血型:A型。
寻亲者失踪前记忆 :
1、隐约记得自己是被一个男人带下山。(备注:这个男人应该是家里的亲人,但不记得是什么亲人了),这个男人带着我从山上一路下坡,走了很长时间山路,来到一个车站, 不知道是火车站还是汽车站,这个男人告诉我说他去厕所,让我在这里等着。此后和这个男人失散。后来我被车站的好心人送到湖南长沙孤儿院。
2、记得家乡是在很偏僻的山上,周围住户很少,小时候没有什么玩伴,家里住的房子是木头平房,门槛也都是木头做的。记得有两个姐姐,对其他亲生家人没有记忆,对家乡是否下雪也没有印象。
来养家经过:
不记得自己在孤儿院生活了多久,只知道是1978年阴历11月13日,养父去孤儿院将我领养,此后阴历11月13日定为我的生日。
其他资料 :
1、刚来养家时,养父母问我叫什么我都不记得, 只告诉他们我上面有两个姐姐,对其他家人没有记忆。
我也曾经联系了孤儿院,希望了解自己初来时的情况,但因为时间太久,孤儿院档案资料已经丢失,无从查询。#长沙身边事# #长沙公安# #长沙爆料#
“这就是我啊!”,山西一老人看着博物馆中的一张照片流下了眼泪......
这名老汉叫郝志全,他原本是一个抗日老兵,但由于在破四旧时,封存的档案和军功章被一把大火烧毁了,这也就意味着他当过兵,立过功的证据就完全被烧毁没有了,没有办法证明他的身份了。
这对于一个老兵来说是多么痛苦的一件事情。可这又能有什么办法呢?
郝志全表示自己是在16岁,也就是1944年的时候参加了八路军,而当时和自己一同参加的还有村里一同去的几个发小,大家被编入了八路军第129师385旅14团中,从此开启了他们的抗战生涯。
之后,他们跟随他们的营长参加了很多战争,也立下了不少战功。虽然作为一名新兵,但在战斗的过程中,郝志全等人从来没有害怕过,总是冲在最前线,将自己所有的力气都用来攻打敌人。
之所以会这样,就是因为小时候总看到父老乡亲被日本人欺负,内心种下了深深的恨意,想要将日本鬼子早日打出中国,所以在战场上他们从不怕牺牲。
郝志全还讲述,自己所在的营还成为了模范营,受到了师长刘伯承,旅长陈赓的赞扬,成为了他们手下的得力干将。
只是在他们参军的第二年,日本就宣布了无条件投降,此时的他们刚刚从一个新兵蛋子变成了老兵,全营上下都非常开心。
当时营地里刚好来了照相师傅,所以就给他和营长等人一同拍摄了一张照片,而这张照片也就是在博物馆展柜橱窗后那张泛黄的照片。
抗日战争与解放战争结束之后,他就选择了退伍回家过平淡的日子,他感觉自己的人生已经非常有意义,也给国家做出了自己力所能及的贡献,再留在部队就会成为国家的累赘,最终选择退伍回家。
虽然之后的日子他过得也非常幸福,结婚生子,过得很是平静,但奈何他总是感觉自己不开心,因为他还是怀念自己在战场上的日子。
只不过在之后,当地政府建设了一个博物馆,想要展现一些抗日战争中的东西,以此来歌颂抗日战争时期八路军战士与当地人民群众做出的贡献。
此时郝志全将手中最具意义的照片拿了出来,经过一番思想斗争之后,最终交给了博物馆,让其永久保存。
随着时间的流逝,郝志全也老了,而国家也开始寻找当年的抗战老兵,并给他们相应的补偿,但前提是需要有东西或者是其他的人证明自己的身份,而郝志全却因为档案丢失无法证明身份,从而无法享受优待,这让他就非常头疼。
他不停讲述自己不想给国家添麻烦,也不需要什么优待,但自己就是想要证明自己是一个兵,是给国家做过贡献,但由于档案丢失,这一切都没办法证明。
之后工作人员听到郝志全所说的照片就在博物馆展出,于是便前往了博物馆,在展厅中寻找。
而当时郝志全也去了博物馆,看着里边展现的那么多抗战时期的东西,他的内心激动不已。
郝志全一眼就认出了这张照片,并指着照片说着这就是自己,还介绍说坐着旁边的正是他们的营长。
之后根据技术的鉴定,最终确定照片上的人确实是郝志全,他的身份终于得到了验证,内心开心不已,眼泪不停往下流,嘴里说着终于可以证明自己是一个兵了。
此时的他哭的一个孩子一样。
编辑:黄弘
自考本科档案丢失怎么办?
自学本科档案很重要。考生在考公务员和考研究生时都用。一旦丢失,应尽快重新补办。
1:关于补办本科档案,我们首先要确认档案中缺少什么。因为自考本科生的档案里有太多东西,所以学生在发现本科档案丢失后,首先要仔细检查档案的内容。档案中包含从高中到大学的内容,所以要确认档案的哪些部分丢失。
2:签发遗失证明后。校方将收到学生丢失档案的报告,此时校方将在工作日内与学生联系。学生应该开始准备相关的证明材料。
3:由相关部门审查资料,审核无误后,将学生的证明档案提交相关部门。经批准后,可以重新办理相关手续。档案补办完成后,立即放入学生档案袋,学生在工作日内确认,签名后密封档案。把档案寄到他们的工作单位或人才中心。
补办流程
1:要去省级自考办公室提交学生记录丢失证明。这份证明书可以由你所在的人事部门或档案管理部门签发。
2:携带丢失证明和本人身份证复印件和原件,到自考处,办理补办手续,同时还要到自己的毕业学校提交学生登记表、学生成绩单、毕业生登记表、论文审查表等纸质资料。
必须记住,自考档案补办完成后,要把它和以前的学生档案一起放入档案袋里密封并加盖公章并处理。否则,人才中心不会单独收到一份自考档案。
已经入档的原始记录丢失(缺失),其可能性微乎其微……聊一下我所知道的档案管理。虽然我并非从事档案管理工作,但在我的职业生涯中与档案部门接触的机会较多,略知一二。
档案管理的重要作用之一是“追溯”,亦作“追本遡源”,还原之前的本来面目,探寻本质或源泉。
所谓术业有专攻,档案管理也是一项专业技术。从事档案管理的人员必须有相应的学历或经专业培训才能上岗。
档案管理人员的主要工作一般是负责档案整理、编目、鉴定、统计、排列和检索等工作。
其主要工作流程如下:
1、档案归档,首先应符合档案管理的要求,如:档案员应对归档资料完整性进行检查,破损时裱糊后方可存档。
2、将原始记录装入档案盒或档案袋后,编制存档目录。在盒或袋的正面或侧面给出明确的标识:
如:-C-001-12(3); 同时应标出内装档案的名称(代号)、份数、页数,如XXX资料共12页、2份,每份6页。
3、档案归档应建账管理,总账或明细账中都要登记造册。 总账是表格形式,表头一般有序号、档案号、名称、归档时间、页数/份数、归档人(移送人)、放置位置、保存期限、密级、备注等。
4、档案管理普遍要求定置管理。 如各单位有技术档案、基础建设档案、财务档案、人事档案等等,不同类别的档案柜放在不同的区域,并编号由专人管理,便于档案的检索和追溯。
如:-C-001-12(3):解析为财务档案001号放在12号柜的第3层。
5、所有档案应盖有档案室的公章,查阅、复印档案仅限有关人员,且须办理相关审批手续,并在台账(登记簿)上登记。
档案室环境,还要满足温度、防潮湿、防火、防盗、保密等要求,以确保档案在有效期限内保存完好不发生意外,除非天.灾.人.祸。
(图片来自网络,若侵通知必删)
“毕业生档案学校邮寄后一定要抽时间查询,或按规定进行办理报到手续,望重视,不要等!”
这是一个很遗憾的故事,有可能发生在你身上会悔恨自己一辈子。
事情是这样的,昨天晚上快23:00了有一个外地的朋友通过我们公司自媒体平台联系到我,第一时间就问我档案能补不,我说可以,基本要等到9月份学校开学以后了,她很着急,说这两天就需要,我说现在补不了,学校放假所有部门老师都不在补不了,他说钱不是问题,只要这两天补出来就行。原来她公务员省考笔试、面试都过了,到了政审档案环节了,组织部去她提供人才市场进行查档,没想到翻遍了所有在库的和没有登记的临时档案都没有他的,最后查编了所有能查的地方,档案都没有找到,她是毕业后就一直备考公务员,从来没有关心过档案,也没有查过档案,现在面临的问题就是要么在近期内补齐档案,要么经组织部上会讨论后同意放弃,这样的话几年的努力将会付诸东流。但是没办法如果组织部无法政审档案就无法按流程进入下一环节,也就没办法公示录用。在考公如此内卷的现今,考上公务员本来就成了一件很稀有的事情,没想到会因为档案的事情把一手好牌打得稀巴烂。
借此为大家总结分享一些过来人的经验以及提醒:
1.高校毕业后档案会根据报到证派遣单位,学校会统一进行邮寄,部分学校会让学生自提去派遣单位办理报到存档手续,如果学校能邮寄就不要选择自带,至于影响翻之前分享的文章。
2.档案正常跨省邮寄也就1个月左右到达派遣单位,所以我们就需要按派遣单位进行线上查询,如果线上无法查询到档情况需要电话或去现场进行查档,有的地方还需要到档后带着相关材料去办理报到存档手续,如长期不办理会影响档案正常状态和后期使用。
3.为什么一定要查档案是否到档,一方面避免邮错地址而丢失,另一方面也是最重要的就是确定档案到档机构,为后期使用流通做好铺垫。
4.没有谁会提醒你档案很重要,一定要懂得珍惜,因为受益的是你自己,记录的是你自己的材料,终其一生每人只有一份,而且一直到退休,很大地方都会使用到,不要觉得现在没用,最后把钻石当玻璃而丢掉。
5.随着社会诚信体系不断完善以及诚信体系和大数据的结合,以后对人才的考核和选用都会使用到我们的人事档案,所以别动不动我不考编我不进国企我就这辈子用不到档案,大错特错,小孩子的思想,之后档案使用将会越来越被重视和利用。
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1、疑难档案、自考档案激活
2、人员档案全部丢失或部分有问题,不能转入时
3、人员档案长期在自己手里,已变成死档时。
4、随调进京人员,档案有问题不能转入时。
5、人员档案丢失,需要重新新建或者部分丢失需要补办时。
6、考研存档
7、随调进京之前,档案同意接收函办理。
8、其他有关档案的所有事宜均可办理。
【喜迎二十大|玉溪率先在全省法院实现冷数据云备份】记者从玉溪市中级人民法院获悉,自今年7月起,我市率先在全省实现将法庭庭审视频、电子档案等读取概率较小的冷数据资料在移动云上做备份,目前开始对该院建院以来的历史档案数据以及建成科技法庭以来的庭审音视频数据进行备份。此举在节约成本的同时,提高了司法数据的安全性、可靠性及可恢复性。
据介绍,近年来,随着诉讼案件的不断增长和无纸化办案的不断推进,我市法院的司法数据增量巨大,本地机房存储压力日益加大。这当中非结构化的数据占比很大,数据产生后反复读取的概率较小,属于冷数据的范围。但作为电子卷宗的重要组成部分,法院对冷数据备份和数据安全要求又非常高,因为一旦数据管理系统出现故障,将导致数据丢失或泄露,严重影响法院工作的正常开展,甚至造成公共安全等问题。
为满足法院的工作实际需求,玉溪市中级人民法院与中国移动通信集团公司达成合作,利用移动云对法院整个平台进行了统一梳理,并提出具体的解决方案。主要是采用云主机、云专线、裸金属服务器、移动备份软件等相关产品,通过云专线连通玉溪市中级人民法院数据与移动云的数据传输,数据上云后存储在搭载移动备份软件的裸金属服务器上,实现了数据上云、实时备份、物理级别的安全隔离,满足了数据安全以及冷数据备份需求。
“双方携手合作,不仅可以节省机房空间及大量的设备投资,同时也提高了司法数据的安全性,实现数据实时备份。”玉溪市中级人民法院相关工作人员表示,此项目的建成,使该院成为了云南省内首家实现冷数据云上备份的法院,同时也是智慧法院建设进程中的一次创新实践。(玉溪日报全媒体记者 黄思敏)
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