记账凭证编号 记账凭证账务处理程序

记账凭证编号

一、记账凭证编号的构成

记账凭证编号（Certificate Number）是会计记账用语，即每一张记账凭证的唯一标识符，是会计记账的重要环节。记账凭证编号的构成是编码记账凭证的系统性、规范性的体现，有助于记账凭证的管理与业务整洁化处理。

1、会计单位代码：在记账凭证编号中，会计单位代码是标识一个会计单位（即记账凭证所属的会计单位）的代号，此处可以填写会计单位的全称或简称，在有多个会计单位的企业组织中，有助于识别不同会计单位的凭证。

2、年度代码：此处可以填写4位年份代码，标识该凭证归属的账期类型。在实施会计日历的企业，两位数字代码可以标识会计账期，比如可以用 01 标识一月份，然后用 12 标识十二月份。

3、期间代码：这段编号是最重要的，在实施会计日历的企业中，通常用 4 或 5 位数来表示期间代码。比如，可以用 01 表示 1 月、02 表示 2 月，以此类推；4 位数字表示会计期间的方式可以有效的显示和记忆会计期间的顺序。

4、流水码：每张记账凭证都有一个流水码，一般是从 1 开始计算，当月份更换，期间代码变更，流水码也会变更。因此，从流水码可以看出该记账凭证是当月第几张，按照此法即可编制出全国统一的记账凭证编号。

二、记账凭证编号管理注意事项

记账凭证编号对记账凭证管理起到重要作用，管理中一定要注意以下几点：

1、表格和凭证全部一致：会计登记账簿和记账凭证编号必须要一致。

2、严格按照要求登记编号：编号要求必须按照规定的格式来登记，并严格按照流水码的顺序编号，以免出现编号重复的情况。

3、凭证要分类存档：按照记账凭证编号归档，可以方便归档整理。

4、要按时归档和补齐凭证：有些会计凭证可能漏掉一项数据，但不宜遗漏补充，应及时补齐凭证。凭证完成后及时归档，有助于追查历史账目，以此确保账务的有效性。

以上就是关于“记账凭证编号”的构成的说明，企业在编写凭证时应在编号中利用会计单位代码、年度代码和期间代码等编码的方法，编写出全国统一的凭证编号；另外，还必须注意凭证管理中的注意事项，以确保凭证的真实有效。

记账凭证账务处理程序

记账凭证是账务处理程序中不可分割的组成部分，它记录了企业账务日常交易信息。一般情况下，记账凭证的内容应包含日期、摘要、会计科目、金额、分录号，签字等内容，以及附件如发票、收据等相应的附件，作为交易过程中的记账证明文件，是获取会计信息和记录会计数据的依据。

记账凭证账务处理程序是按照国家财政、税务、审计和法律法规，以及企业财会制度等规范，进行将记账凭证整理、转换、审核、存档等程序而得到的账务处理工作程序。

首先，根据国家有关账务处理的规定，记账凭证需要填写明确的内容，使记账凭证的内容具有可识别性、定位性、可操作性和真实性。然后，根据凭证账务处理程序的要求，可分为账务处理程序的前期准备程序、账务录入程序、账务审核程序、账务汇总程序、账务存档程序等五个部分。

账务处理程序前期准备程序首先确定需要进行记账凭证账务处理的额度或会计科目，检查记账凭证内容是否齐全，然后进行核对，搜索负责记账操作人员，以及负责审核规范化程序。

账务录入程序是把记账凭证等信息准确地录入计算机软件或者企业财务信息系统中，以存储和保存企业的财务数据，加强财务管理的精度和完整性。

账务审核程序，通过对记账凭证及财务录入数据进行检查，确认财务数据的真实性，以及对财务数据两端进行核对，以确保账务数据的准确性。

账务汇总程序是把会计科目相同或相关的借贷方数据汇总，求和，统计出企业的期末余额，作为核算和报表的依据。

账务存档程序是按照国家和企业有关的规定，对记账凭证进行存档和归档，对应的会计数据一一对应，作为依据来查阅，备查，防止记账凭证泄露或篡改，以保障企业财务账务准确无误。

总之，记账凭证账务处理程序是按照国家、企业规范，通过记账凭证录入、审核、汇总、存档等多种方式，将企业的财务信息数据化、并存档的一套完整的账务处理程序。它不仅能有效提高企业财务数据质量，还能使企业的财务管理更加合规、规范，建立良好的企业财务口碑。

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