一个非标机械项目案例的分享，如何搭建适合自己企业的数据化管理模式！
项目概况：
美弗莱机械设备（惠州）有限公司位于惠州市惠城区广仍路289号。公司总占地面积约2万多平方米，先进办公设备及优越的办公环境，全厂有员工200多人。其中高级工程师40多人，高级技师80多人。
公司是一家研发、设计、生产、安装、销售、服务、贸易于一体的多元化企业，拥有数控折弯、数控剪板、锯床、钻床、车床、铣床、喷丸/抛丸/喷砂实验室等先进的加工设备和测量仪器。专业生产抛丸机（履带式抛丸机、吊钩式抛丸机、通过式抛丸机、悬链式抛丸机、网带通过式抛丸机、转台抛丸机、弹簧强化抛丸机、稳定杆强化抛丸机、齿轮强化抛丸机等非标定制设备）；喷砂房（手动喷砂房，半自动喷砂房，自动喷砂房等）；除尘器（布袋除尘器，滤筒除尘器，湿式除尘器等）；喷砂机（手动喷砂机、自动喷砂机）等设备。
通过与杨总的沟通和了解，他对企业上ERP系统有很明确的方向和目标，只是目前市场上很少有针对机械行业专门量身定做的系统软件，找了很久也没有找到合适的，而金蝶的管理软件，又不符合企业的实际管理流程，达不到管理的效果，只是打个单而已，所以希望建立企业管理体系，满足企业的发展要求，建立适合企业的管理制度。
美弗莱企业管理面临挑战：
1、企业近年快速发展，原有的管理模式和系统不能够支撑公司的管理；
2、组织架构和岗位重新调整，定岗定责亟待优化；
3、人员流程大，需要快速有效地进行上岗培训和工作交接；
4、产品结构复杂，材料多，工序多；
5、各部门数据没有互联互通，工作重复效率低。
项目管理面临问题：
1、加工流程、工艺流程的可视化管理；
机械加工行业加工流程复杂，工艺流程复杂，如果没有可视化的管理系统，企业各部门用传统的办公方式进行信息交流，不仅速度慢，出现问题互相推卸责任。最终导致效率低下，成本增加。所以机械加工行业ERP管理系统对加工流程统一设置，多生产线，多部门协同。各种产品对应不同的工艺，生产环节紧密相扣。
2、把生产流程（自加工，委外加工，工序外协）作为核心问题
生产订单录入添加，物料准备，生产计划，预警，流程跟踪，委外管理等一系列动作。根据生产单据中产品的属性，分解成为各组装配件，根据配件属性，自动分配成委外加工部分和自加工部分，委外部分直接进入外协部，自加工部分则直接进入生产准备工作，不同的加工流程实时上传加工状态，最后统一质量检测，组装完成。
3、实时管控生产加工进度。
生产预警，交货预警通过大屏看板实时展现给企业负责人。直观了解生产进度，并根据生产情况对相关负责人进行督促。自生产相关人员根据进度情况实时了解生产线，工位具体情况。委外部门则实时掌控下游加工商生产进度，自生产跟委外生产相互配合，最终保证产品的按时交付。
4、分析报表中分析各下游加工商加工能力，各零配件产品质量情况，为后续选择合适的供应商提供数据支持
生产分析报表中，可清晰看出生产进度各详细过程，下游加工商一定时间内提供的产品质量，数据报表可为公司从各方面调整战略，最终节约时间成本，资金成本。
通过哲霖软件NUS-M9ERP的上线，带来的价值：
1、依据公司的实际管理情况，建立好了物料体系和管理流程，并且正式的推广试运行。
2、通过哲霖软件的顾问的调研分析，M9ERP系统软件成功实施上线，实现企业分公司与总部总部数据的对接，统一的数据管理平台，降低重复的工作。
3、规范的物料的数据，形成统一的规则，每个工程师都按照公司的规则进行物料编码，杜绝了一物多料号的情况，从基础上减少了物料编码重复的问题。
4、梳理全公司的管理流程，每个部门都按照标准的流程进行作业，同时将财务模块进行数据整合，系统实时出现分析报表，管理层能够随时掌控项目成本。
5、采购项目成本实现预算管理，随时能够知道目前的采购预算情况，方便对材料成本的管控。
6、采购可以分项目进行核价和询价，从而降低了采购成本，提升了采购的效率。
7、每个项目，立项就开始有项目号，通过项目号，制定项目阶段计划，并且制定到相关的负责人，进行阶段性项目的汇报，让每个人都看得到项目进度，并且逾期项目自动预警，异常问题，快速提醒，提升了项目跟进的效率。
8、项目成本分为材料成本，人工成本和费用成本，严格按照项目进行核算，随时了解项目成本情况，报价的时候，有参考的数据依据，为企业长期的经营，留下了数据积累。
9、实现财务一体化，对账更加的方便，并且相互的稽核，建立好了管理的规范和制度，为公司资本化提供了更加准确的数据。
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