一、空白支票的填写
(1)支票号码
空白支票一般都包含有支票号码,号码位置通常处于支票正右方,每张支票的号码唯一,一般包含有6位英文字母和10位数字,每张支票号码都不同。
(2)支付方式
支付方式位置在支票正左上方。它分两种形式:现金和转账汇款,一般支付方式可以填印“cash”或“check”,俗称“支票”。
(3)支票日期
支票的日期也通常是支票正左上方的位置,但一般都没有明显的标识,支票日期为发放的那一天的日期,也就是支票的交易日期,格式为年月日。
(4)票面金额
票面金额由中文、数字两种形式来表达,位置一般位于支票中上部位置,中文金额以小写四舍五入表达,数字金额以数字形式表达,而且两种形式金额应当一致,每位最多2数字,没有带千位符号。
(5)收款人
收款人是收钱的人,或者可以记为被付款人,位置一般位于支票中部位置,一般使用英文表达,可以填上收款人的全名,可以把收款人的名字填写完整度正确,也可以使用"pay cashier to bearer"这种写法,其含义为"付给凭票者现金"。
(6)出票人(付款人)
出票人是付款的一方,即支付款项的一方,一般位置处在支票正左下方,可以填写出票人的名字,也可以使用"Pay petty cash to Peter"的写法,其含义为"付给Peter的小额现金"。
(7)出票日期
出票日期位置一般位于支票正右上方,而出票日期填写的应当也为发放的那一天的日期,格式与(3)的支票日期一致为年月日。
(8)银行签章
银行签章是支票的必要项,每张支票形式记载的是由送出支票的银行签章,因此,在此支票正右方空白处应当留有相应的余地,供当地银行官员签发和使用。
二、现金支票的填写
(1)支付方式
现金支票支付方式,在支票正左上方均应当写明"Cash"字样,表明以现金方式支付款项,以证明支付款项的双方已达成支付协议。
(2)票面收款人
票面收款人,是支付款项的受款人,现金支票的收款人是票面收款人,空白支票的收款人则在现金支票上写明,收款人的名称及其地址,要求写的清楚,以免产生歧义。
(3)支票日期
支票日期为发放现金支票的日期,也就是支票的交易日期,位置位于支票正左上方,年月日格式表示,例如:-04-01。
(4)现金支票票面金额
现金支票的票面金额可以使用中文或者使用数字的形式来表达,支付的票面金额应当一致。
(5)出票人和签名
(一)填写现金支票的方法
1. 承兑人:首先需填写承兑人的名称,即收方的姓名或者机构名称,一般建议写全称;
2. 支付金额:按照需要付款的金额,填写英文字母大写,把金额量词和对应的数字金额均注明,如four thousand five hundred yuan,4,500.00;
3. 付款人:要填写付款人的姓名;
4. 签名:在空格处加上付款人的签名;
5. 日期:在有效期行写上或填入日期;
6. 开户行:有的现金支票面上会要求写明付款人的开户行,有的则不需要。
(二)操作流程
1. 首先发出支票时需要填写承兑人的名称;
2. 紧接着填写付款金额,把金额量词和对应的数字金额均注明;
3. 在空格处加上付款人的签名;
4. 写上或填入日期;
5. 如果现金支票内要求填写付款人的银行账号,需要登入银行系统,查询出付款人的银行账号,写明在支票面;
6. 最后,将正确的支付信息交到支付方,并当面贴出支票即可。
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