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会计工作岗位职责 会计工作岗位职责设置应当符合

时间:2023-06-10 08:24:37

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会计工作岗位职责 会计工作岗位职责设置应当符合

武汉小公司真的一言难尽了。。。|||明明是个公司会计,却要做一堆与公司无关与会计无关的事……没有明确的岗位职责,公司大大小小的事,只要你能做的,那你就必须做[微笑R]可以是司机,可以是花匠,刷盘子洗碗,端菜当服务员...还有一堆不明所以的乱七八糟的事

比如老板报了个什么在职博士,然后会要你帮忙做作业,调论文格式,上传作业...

再比如一到发工资的时候,就开始找你发脾气,说一些让人觉得挺不能理解的话...

再再比如总是一堆家里的私事总是找你,而又让你没办法拒绝...

还会自以为是,无理取闹,不懂的事情还不听别人解释...

当然如果我能力足够强,肯定早就跳槽了#武汉头条#

老板找了一个45岁的女人担任财务经理,年薪30万。财务主管阿莲对新来的经理很大意见,但是财务经理进来之后发生的一件事,让阿莲再无怨言。

我们是一家舞台设备企业,在全国各地都有办事处,人员大概才200人,一年销售额却大概8000万,利润大概有5000万,所以员工的福利比较不错。老板一天突然领了一个陌生的女人进来,把所有的部门都介绍了一遍。

老板说:“给大家介绍一下,这位漂亮优雅的女士叫ADA,是我们新来的财务经理。希望以后多多配合ADA的工作。”

座位上掌声四起,唯独财务部的主管阿莲没有抬头,也没有掌声,大概对ADA的到来很是不爽。

阿莲在公司做财务5年了,是个老会计。在入职两年后,老板见阿莲做事认真、踏实就给她升为主管。

阿莲也不想换单位了,毕竟离家近,老板为人不错,公司待遇也不错。但是面对老板这种直接空降一位财务经理的人很是有意见。财务经理的位置一直空着,阿莲以为再过一段时间,老板会升她担任经理一职。

ADA的到来,并没有什么变化,而是认识一下阿莲,并没有安排什么工作,任务给她。只是强调一句,有什么困难告诉我一下。

阿莲心里很不服,一是自己兢兢业业地做了几年,还是主管;二是ADA经常不在公司,偶尔来也只是去总经理办公室,很少去财务部,很少去了解财务方面的信息。

开会时,ADA表扬财务部,总经理表达ADA,唯独阿莲现在受到冷落。以前ADA没有来时,财务部是经常受到表扬,总经理说在阿莲的领导下,今年避税,为公司节约成本100多万,对财务部表示感谢。

ADA来了之后,阿莲对总经理,对ADA基本都不理不睬,把自己的本职工作做完就走,不再主动加班,是在没有处理完的事情放到第二天,把自己定的“今日事今日毕”的做事原则抛脑后。

总经理私下跟阿莲说:“我知道你有情绪,但是请你管理好自己的情绪,我站在公司的角度考虑问题,你站在岗位上考虑问题。”

阿莲说:“既然是财务经理,屁股在这个岗位上,那就请尽工作职责,而不是我这个小主管把所有的工作一揽子全部给我。”

总经理说:“还记得她跟你说过一句话么,说有困难的时候联系她。我也不可能平白就叫一个人进来吃空饷。有需要她的时候,自然会用得到。”

阿莲觉得,既然老板这么说了,那也不管了,反正不是自己的钱,操这么多心干嘛,只做好自己的事情。

一天,阿莲接到税务电话,说过来抽查,有几个问题需要搞清楚,一个是地址、进项有误等。阿莲马上把事情跟总经理反馈一下,总经理说:“不能上门,你先把一些数据整理下,我联系ADA。”

总经理坐到老板椅上,用座机按着ADA的号码,跟ADA说:“ADA,王主任带了一批人过来公司,现在路上,说是来查什么,要不麻烦他们回去,就说我们到时过去拜访 ,看需要带什么资料过去。”

阿莲只听见那边传来,好的,我跟刘局长说一下。

大约十分钟之后,阿莲又接到电话,告诉她什么时候去税务局,带上哪些资料。说话的语气明显比刚开始缓和多了。

阿莲知道,这是ADA关系的功劳,不然今天可能要请客,还要打点,这时想起老板说过的话,站在企业的高度思考问题。

ADA处理的这件事,彻底让阿莲改变了对关系的看法,关系有时也是生产力。

但是如何面对这样的上下级存在呢?这样的财务经理存在,是否又会以关系论高低呢?

@职企加油站观点:

1、企业中如果硬是要分类,分两类,一类是实干的,一类是资源型。ADA是资源型,老板正是利用这点,才引进ADA,老板永远会站在企业的角度去思考投入产出比。

2、阿莲在不清楚总经理的做法时,情绪过多,差点误事,好在本职工作做到位,上门检查时,马上通知总经理,利用ADA的人脉关系妥善处理。

3、在职场上,妥善处理自己的情绪,当自己不能成为别人的关系时,做好自己的本职工作,至少让别人能够利用你,那也是一种能力。

4、面对“徒有虚名”的财务经理,阿莲的这种上下级关系很好处理,财务经理的职责自然不同意平时的财务经理,是总经理赋予了其他的职责,而阿莲作为财务主管,做好主管的工作就可以,并没有什么跟财务经理冲突的地方。

朋友今年38岁,在县财政局预算科任科长,没想到一次酒后的失态,被局长调到了会计科任科长,朋友现在是后悔莫及!

朋友大学毕业后,通过公务员考试,顺利的进入到自己所学专业单位,在县财政局工作,由于朋友专业知识过硬,而且工作积极敬业,能力还强,在财政局工作六年后,一步一步的被提拔成为了预算科的科长。

在工作上朋友可谓顺风顺水,但是他有一个毛病,就是工作之余喜欢喝一口。这些年上面对工作人员饮酒有了很硬性的要求,对在工作期间喝酒会进行严厉的处罚,朋友为此少喝了很多的酒,有些场合也是只敢看不敢喝。

有一次朋友中午去参加一个亲戚婚礼,在酒桌上大家都劝朋友少喝一点,朋友一开始坚决的拒绝,说下午还要上班不能喝酒,但是经不住大家的热情和酒的香味,也想着就这一次,而且下午也没有重要的事情,于是就在酒桌上喝了不少的酒。

下午朋友迷迷糊糊的上班,没想到在楼梯口刚好碰到局长,局长见朋友喝酒来上班,就严厉的批评了他,可朋友当时不知道发的哪门子神经,竟然借着酒劲怒怼局长,而且不屑一顾的径直回到了办公室。

这下可把局长给气坏了,几天后在局里的干部调整中,朋友被从预算科科长调到了会计科科长,朋友知道是自己办错了事,只能悔恨莫及。

那么预算科科长和会计科科长,两者的级别和岗位相同,朋友为什么会后悔莫及呢?

预算科是财政局的核心科室,涉及到资金的审批和拨付,负责全年各个单位的预算编制、核定、监督实行,统一管理财政专项资金投放项目库,审查、批复县直部门预算和政府采购预算,是财政局天子第一号科室,预算科科长在各科室是权重很重的人。

会计科主要是组织贯彻国家会计制度,负责会计人员的管理,承担会计从业资格考试,专业技术职务考评,以及注册会计师考试的管理工作。会计科的科长负责的业务范围和职权的权重,显然没有预算科的高。

所以,难怪朋友会后悔莫及。不过虽然权重降低了,但是各科室都有各自的职能之分,其实没有所谓的好科室和差科室之别,工作职责都是自己干出来的,想懒政在哪里都能懒政,人民的名义中孙连城当个区长不是还当懒政典型的呢?不管在哪里,踏实的干好自己的工作才是最重要的。

企业管理文化

责任理念

人人敢负责 事事尽到责

在一个公司里,只有每个员工都清晰的知道自己的岗位职责和肩负的责任,并在工作的过程中尽职尽责,敢于负责、善于负责,把压力传导、责任传递,就能形成一种责任撑起使命、工作快速落实、项目高效推进、队伍和谐团结、士气高昂奋进的良好氛围。

创新理念

超越昨天

我们要不断有新的思想、新的做法,不断提高自己、完善自己,只要我们坚持做到了每天进步一点点 ,我们的企业就会进步一大步,我们就是在创新!

为推动全员大力创新,公司专门出台了创新工作六挂钩管理考核办法,就是将公司评定、认可的管理创新、技术创新成果、专利、QC成果、群众性经济技术创新项目、被采纳的合理化建议等创新工作分别与六个方面的内容挂钩:

一、与班子成员薪酬挂钩;

二、与评定年度“突出贡献奖”和“明星员工”挂钩;

三、与评定年度优秀干部挂钩;

四、与评聘专业技术人员挂钩;

五、与聘任技能资格挂钩;

六、与一、二级机关管理人员责任工资考核挂钩。

管理理念

严 执行制度严

快 行动果断

新 不断创新

准 准确定位

稳 务求稳妥

细 注重细节

人才理念

拥有人才就是拥有企业未来

人才是企业最大的财富。企业的竞争就是人才的竞争。对于人才,我们是求贤若渴。每位干部、员工在工作中的能力表现,公司都将予以充分重视和肯定,提供舞台,在成就人才未来的同时,成就企业的未来。

学习理念

没有学习力就没有竞争力

学习是一种能力,在知识爆炸和更新迭起的时代,谁注重学习,先学一步,学深、学透,并学以致用,谁就能抢占先机,领先一步。

质量理念

以人品打造产品 以精品奉献客户

做产品如同做人,把对质量的要求看得如同一个人的人品一样重要,不留缺憾。表明了凯龙人对产品质量的至高要求。

随着企业竞争的加剧,我们必须争创精品名牌,始终坚持以产品质量取信市场,取信客户,把我们最优秀的产品奉献给我们的客户。

生产理念

市场导向 快速高效

生产围绕销售转,市场需求就是军令。我们必须在最短的时间以最高效的品质生产出产品,不仅满足顾客需求,更要超乎顾客的期望。

财务理念

优化资本结构与资源配置 实现战略目标和公司价值

努力优化公司资本结构与资源配置,通过经营目标的制定和财务预算体现公司的战略思想,合理、安全、高效的分配公司的财务资源,确保公司稳健经营,从而实现投资者的价值。

稻盛和夫会计七原则

1.现金流的经营原则。

“以现金为基础的经营”,意思就是不能只看会计上的数字,把焦点放在现金的流动上,依据事物的本质,实事求是的经营企业。

2.一一对应的经营原则。

所谓“一一对应原则”,就是物品和金钱流动必须开票,票据随物品和金钱一起流动,公司内彻底实行“一一对应原则”,票据上的数字累加起来就成为公司的整体业绩,企业会计就表达了公司的真情实况。“一一对应原则的本质在于”彻底遵守规则“.所有人彻底遵守”一一对应原则“,就能将企业内的舞弊防患于未然,还能提升企业道德水准,增强员工对企业的信任度。

3.筋肉坚实的经营原则(收入费用配比原则).

企业的发展必须长期持续。为此,经营必须塑造一个没有赘肉的、筋肉坚实的企业。对公司而言,所谓”筋肉“就是”人“、”物“、”钱“、”设备“这些能产生销售额和利润的资产。第一、减少固定费用,降低生产成本;第二、及时清理库存; 第三、警惕固定费用的增加。

4.完美主义的经营原则。

所谓完美主义,是指不允许含糊和妥协,所有工作都要追求完美,达到每个细节。这是企业经营中应该采取的基本态度。

5.双重确认的经营原则。

所有的票据处理和进款处理都有两个以上的人来做。让两个以上的人和部门互相审核、互相确认,由此推进工作。

6.提高核算效益的经营原则。

提高自身的核算效益使企业效益最大化。使用各方面的智慧和创意增加销售的同时,不断彻底消减费用,这就是经营的最大原则,企业会计最重要的使命就是帮助企业提高经济效益。

7.玻璃般透明的经营原则。

为了构建与员工互相信赖的关系,经营必须透明。公司的现状、遭遇的课题、应该瞄准的方向,让员工们确切地知晓,就能形成公司的合力,将每位员工的力量凝聚起来。

服务理念

用户至上 用心服务

客户是我们生存和发展的土壤,客户就是上帝,所以我们一切工作都必须以客户为中心。

”用心去服务“表明凯龙人用爱心、真心和诚心筑起与客户间的桥梁。使彼此的合作、交流更加顺畅、更加高效、更加精彩。

一切以客户为中心,是企业对内的文化规范,为每一位客户提供满意的服务是我们永远的追求。

像行政,人事这种没有业绩的部门,年终奖该发多少?

我有一个客户哈,去年给他的人事发了五万,给他的人事总监发了30万,今年可能还会更多。

所以老板你不要觉得人事,行政,财务这些部门,他们没有业绩,似乎就不配拿年终奖,但是,他们是整个公司利润创造价值创造中非常重要的一个环节,对吧?

如果他们是积极配合跟他们摆出一副消极抵抗的状态来,那对你公司业绩的影响其实是非常大的,对一线的影响也是非常大的。

那行政人事财务他们的年终奖怎么发呢?

我就拿刚才所说的那个人事发了5万,然后他们总监发了30万,那家公司来给举个例子:

他们公司定了这样一个业绩目标,比如说今年的业绩目标是十个亿,如果完成这十个亿业绩目标的话,那么对于后勤部门来说,他们的年终奖的总奖金包是销售额的1‰,也就是100万,那只要完成了就有100万,没有完成就没有。

这样一来你会发现他们公司后勤部门的人也特别关注业绩,对吧?

然后看看前台部门需要什么样的支持啊,甚至他们能够在业务上能够提供的这些事情啊,都非常非常的去努力。

大家围绕着一个共同的目标,这是叫什么?

这就是一根绳上的蚂蚱。

这个时候呢,劲儿往一处使,那最终对于我们整个目标的实现,它也是有作用的。

所以说呢,咱们发年终奖的时候,应该让每一个部门都能感受到他们在整个公司利润创造过程中的作用,让他们参与年终奖。

但是呢,在这个过程中还有非常重要的一个原则要坚持,就是我们一定要向一线部门倾斜,我们的后台支持部门一定要给我们的一线部门做好支持,对吧?

因为他们是来给我们赚钱的,只有他们能够把钱赚回来,那咱们才能够一起来参与分钱。

因此无论是后勤部门还是行政部门还是销售部门,其实大家都是一个整体,离了谁,公司都无法正常运转下去,因此企业必须要想办法把所有人都团结在一起。

“只要你有生产力,大家一起分田地”,只要员工有能力能做事,就可以参与到公司的利润分红中来,让员工真正实现多劳多得。

我建议你设计的工资加绩效,能让大多数能达标的员工还是不低于过去6000的收入,在这个基础之上再去加大筹码,把优秀的人才识别出来,也就是说把员工的收入和他们创造的价值挂钩,只要他好好干,绩效上不封顶,甚至可能达到八千,一万。

只有这种让员工发自内心的认同,并且愿意去努力的薪资结构,才是真正的能够帮助到公司发展的。

如果你还不知道怎么去设计这样一套薪酬体系,得去看看我的这本《绩效考核与薪酬设计实操落地版》的书籍,这里边我会教你如何发工资、发提成,发奖金,如何给分红,如何设计每一个岗位的工作职责,包括制造业、餐饮业、住宿业、零售业、互联网业、电商行业、医疗行业、教育行业等数十个不同行业的绩效考核与薪酬设计方式,以及如何把老板的能力复制到管理层身上,让员工比老板更关注公司的成本费用等等。

链接我放在下面了。

绩效考核与薪酬设计实操落地版

“以公司名义卖了13200元的假茅台,员工应当赔偿吗?”

河南信阳,孟某在公司工作期间,以公司的名义卖了一件13200元的茅台,但经鉴定茅台是假冒的,公司因此支付了十倍赔偿132000元。随后公司起诉孟某主张赔偿132000元,但被法院驳回了。(来源裁判文书网)

事情大致是这样的:

孟某入职公司后,负责销售,被公司委派到一家有合作关系的单位工作。工作期间,有位顾客急需十五年的茅台,但公司当时没有符合条件的酒。

孟某为解顾客之急,就从别处购买一件十五年的茅台,卖给了顾客,还以公司的名义给顾客出具了一张保真卡。

不过顾客没有将货款13200元支付给公司,而是给了孟某。正常情况下,孟某收款后应该交给公司才对,但由于孟某也只是一个中间人,货款13200元就交给了实际的卖主。

本以为这件事至此石沉大海,没想到卖出的这件茅台居然被查出是假冒酒。顾客根据孟某出具的保真卡,找到了公司,经过一番诉讼,公司输的彻底,赔了顾客十倍赔偿132000元。

事情发生后,真相也浮出水面,公司查清孟某并没有将货款13200元入账。公司认为孟某私自以公司名义卖假酒,给公司造成了十多万元的损失,便起诉孟某,主张赔偿132000元。

一审法院审理本案后,认为孟某作为公司的员工,在销售过程中尽管有一般过失,但没有故意或重大损失,而且公司也进行了追责,再让员工承担“假一赔十”的责任 ,没有法律依据,驳回了公司的起诉。

公司无法接受一审判决,提起上诉,认为孟某的行为不应当认定为“一般过失”,而是存在重大过错,且给公司造成了重大损失,公司也没有处罚孟某,应该赔偿。

二审中公司进一步查明:

1、货款13200元由顾客转给孟某,再由孟某转账实际卖主,并未交给公司;2、孟某以公司名义向顾客出具了保真卡;3、孟某自认是中间人,并非以公司名义名义购酒、卖酒。

二审法院认为孟某工作期间,私自以中间人的身份收取顾客的货款,并从别处购酒出售给顾客,且在没有证据证明该行为经过公司同意,也没有将货款向公司入账,违背工作职责,以公司名义向顾客出具保真卡,导致公司损失132000元。

而孟某明知其这一行为违反了《劳动合同》等约定,但仍然进行这一行为,存在明显的故意,应当按照约定承担相应的赔偿责任。

对于孟某应当赔偿的数额问题,由于孟某是在工作场所进行的这一行为,公司也未尽到充分的监管,在管理上存在过失,结合案件实际情况,二审法院酌定孟某承担50%的赔偿责任,向公司赔偿66000元。

@荔枝看法

销售假酒,卖出了新花样,因为员工出具保真卡的行为,公司成了对外承担赔偿责任的主体,对于顾客来说,根据保真卡主张公司的假冒行为,公司应当进行赔偿。

但赔偿完毕后,又涉及公司与员工之间内部如何追责的问题。

在劳动关系中,只有劳动者因故意或重大过失给用人单位造成经济损失的情况下,劳动者才负赔偿责任。

以公司名义销售货物,却不将货款交给公司,本身就是违反财务规章制度的,甚至构成非法侵占,在主观上显然是故意的。

而本案更为特殊的是,案例中的孟某是中间人身份,没有销售公司的货物,而是将他人的货物放在公司销售,又出具公司名义的保修卡,没让公司的财产受到损失。

但一张保真卡导致公司承担了赔偿损失132000元,孟某的行为在主观上并不是一般过失,应当认定为故意。

员工给公司造成损失,如何赔偿呢?

根据《工资支付暂行规定》第16条,经济损失的赔偿,可从劳动者本人的工资中扣除,但每月扣除的部分不得超过劳动者当月工资的20%。若扣除后的剩余工资部分低于当地月最低工资标准,则按最低工资标准支付。

也就是说在劳动合同存续期间,可以扣除工资,但不能全部扣除,而是有比例限制,需保证员工的基本生活需要。

但在员工离职之后,由于无法扣除工资,则可以主张直接赔偿。

二审法院也考虑了公司的管理责任,并未让员工全部承担132000元的损失,是公平合理的。

有的时候,假冒酒不可怕,可怕的是人心,但最终的苦果,还得是自讨苦的人来吃。

#河南头条# #信阳头条# #律师来帮忙#

问:我发现我们公司管理有点乱,作为老板的我每天都很忙,但是我的下属们却很闲,应该怎么办呢?

答:之所以出现这种情况,主要是因为你们公司的各个岗位职责没有制定好并划分清楚。

问:那应该怎么划分呢?

答:董事长负责战略,总经理负责执行,行政总监负责奖罚,营销总监负责征收,销售总监负责增量,生产总监负责品控,技术总监负责研发,只有公司里面所有的岗位各司其职,各尽其责,各享其利,这时候公司才有可能越做越好。

一个公司只有人尽其才,物尽其用,每个人把自己的岗位职责做好,才能够把公司做得更好。很多公司之所以管理不好,就是因为不知道每个岗位应该做什么。

问:大方向我知道了,那具体应该怎么去细分呢?

答:如果说你想要分工分得细一点,建议你买我最新出的绩效管理的视频课程,这里面把公司里面不同阶段的组织架构,初创期、成长期、扩张期、成熟期、集团化期,不同阶段的组织架构应该怎么搭建,不同行业的组织架构该怎么搭建,都讲的很清楚了啊。还有每个部门应该承担什么样的责任,每个岗位应该尽什么样的责任、权利和义务,也都写得很清楚了。

我们把生产总监应该做什么,行政总监应该做什么,财务总监应该做什么,董事长应该做什么,总经理应该做什么,经理应该做什么,业务员应该做什么,公司里面所有的岗位职责以及人才画像都讲得非常清楚。有了这本书,你拿过去之后,把里面的表格和文件打印下来,直接变成公司的系统,让你公司人尽其才,物尽其用,大大提升生产效率。

点下面的链接就可以马上学习了。

绩效考核与薪酬激励落地实操课

最近应聘者真的是把我雷倒!我在58发布了公司招聘信息,招聘的岗位就是招聘专员,负责招人。招聘信息上写清楚上班时间,岗位职责,薪酬待遇!

投简历的人也不算少,打电话过去邀请来面试。她们把薪酬待遇问完,再问怎么做的,我告知是需要她过来详谈这些细节方面的内容。我们双方做一个了解和选择。

其中有一个以前是做财务的,我电话跟她邀约问她:“我看到你的简历以前是做财务的,我们招的是招聘专员,你想往这个方向发展吗?”

她:“哦哦,是啊,我看下你们做什么的,看看我能不能做,你们这个岗位主要做什么的?”

我说:“招聘专员负责招聘的。”

她:“你们招到人是不是有提成?”

我说:“有的,按招到的人数计算提成。”

她:“那如果我一个月都招不到人,公司对我会不会有惩罚,会不会炒掉我?”

我反问她:“为什么你一个月都招不到人?”

她:“我怎么知道,我没做过,我不知道能不能招到人,所以问清楚!”

我回答:“那假如你应聘成功,一个月却招不到人,你会怎么办?”

她说:“我就是问你们公司处置我,我得考虑一下!”

[捂脸][捂脸][捂脸][捂脸]……

我无语了:“你为什么投递这个岗位?”

她说:“我想看看自己能不能做,想让你们看看我合不合适?”

我直接了当:“你不合适,不好意思[捂脸][捂脸][捂脸]”

其实做什么,能做什么,从来也不是别人说了算。自己占很大的话语权,谁也不能决定我能做什么,而我自己才能决定我做什么!这些应聘者我非常主观地认为她们不适合,她们更适合文职,没有压力风险的工作,因为她们不知道自己可以做什么,那就做那些别人安排好的固定任务。她们对于不是自己常做的领域也有太多恐惧,那何必战战兢兢去试探呢?老老实实做自己擅长的事情,就已经很棒了!

还有一些应聘者对岗位一窍不通,简历也没有,没有了解,也没有态度,我找不到选择你的理由!一般都是年龄较小的会出现这样的问题,总之就是把我雷倒[捂脸][捂脸][捂脸][捂脸]#我要上 头条# #求职# #情商#

【内蒙古国资委召开出资监管企业度总会计师述职工作会】12月6日,自治区国资委召开出资监管企业度总会计师述职工作会,自治区国资委党委委员、副主任丁礼冰出席会议并讲话,国资委相关处室负责人、出资监管企业总会计师、分管财务副总和财务部门负责人共计40余人参加会议。

会上,包钢集团、电力集团、内蒙古能源集团、交投集团、蒙盐集团、高路公司、水投集团、公投公司、环投集团等9户出资监管企业总会计师或分管财务副总围绕企业会计基础管理、财务管理与监督、内部控制体系建设、重大财务事项监管等工作职责,全面报告了本人在全年履职情况,其他出资监管企业财务部门负责人提交了书面报告材料。丁礼冰和各处室对9户出资监管企业总会计师的述职情况进行了质询和提问。

丁礼冰对9户监管企业总会计师的述职报告进行了点评,并提出五点意见,一是要高度重视财务基础管理工作,大力开展增收节支,注重财务资源的集团化运作,坚持抓好财务管理创新;二是要完善内部控制体系,高度关注市场形势的变化,强化风险意识,加强和规范企业内部控制,提高企业经营管理水平和风险防范能力,促进企业可持续发展;三是要加强全面预算管理,建立和完善全面预算管理组织体系,改进预算编制流程与方法,提高预算管理科学化水平;四是要加快财务信息化建设,充分利用现代信息和网络技术,加强集团财务管理体系建设,结合大数据监管平台,推进信息化与监管业务深度融合;五是要建立监督反馈机制,建立总会计师对重大事项日常汇报的工作制度和责任追究制度,完善总会计师年度述职工作制度,全面落实总会计师职责。

#岗位职责#- 设备采购主管职责说明与考核量表

一、设备采购主管职责说明

职责概述

在设备采购经理的领导下,负责设备采购计划编制及组织实施工作以及供应商管理工作,确保企业采购的设备安全、高效、价优,并满足企业生产需要

职责细分与工作职责

1.制度的维护

(1)负责协助制定设备采购管理制度及管理流程,并进行贯彻实施

(2)负责根据企业发展现状对相关管理制度进行适当的建议、补充、完善,并严格执行

2.设备采购计划 管理

(1)负责汇总设备使用部门提交的设备需求清单,并对现有设备的劣化程度、役龄情况进行核实、评估以及论证

(2)负责根据论证结果制订年度设备采购计划及项目设备采购计划,交设备采购经理、财务经理审核,设备总监审批后,组织严格执行

2.设备采购活动 管理

(1)参与设备规划的分析论证,提出设备选型购置意见,做好设备通用化、标准化的管理工作

(2)负责编写设备招标方案,经设备采购经理审批后,组织相关人员予以实施

(3)负责参与设备的评标工作,并编写“设备评标报告”,交设备采购经理及相关人员审核

(4)参与设备采购合同的谈判工作,负责审核设备采购专员拟订的采购合同,并对合同中的每一项条款进行仔细辨析,提出合理建议,交设备采购经理审批

(5)负责编制设备采购费用预算,做好设备成本及采购成本的控制工作

(6)负责监督合同的执行情况,组织设备到货后的验收、入库工作

3.设备供应商管理

(1)负责设备供应商资质及产品和服务质量的考评工作,不断优化供应商的结构

(2)负责整理设备使用部门反馈的信息,组织对设备供应商的产品质量及工程服务质量进行评价

(3)负责编制“合同后设备供应商评估报告”,交本部门经理审核后,予以归档保存,为后期设备采购工作提供可靠依据

4.沟通协调管理

(1)服从上级领导的指挥,认真执行上级领导的工作指令

(2)定期向上级领导汇报设备采购信息及供应商管理情况

5.内部人员管理

(1)负责监督下级员工的各项工作,掌握其工作情况,并组织对其进行必要的指导

(2)负责对下级员工进行考核,对其解聘或升调提出建议

二、设备采购主管考核量表

#绩效考核##设备部#

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