一、Excel表格的工作流程
1、启动Excel 程序,在打开文件对话框中选择一个模板文件或选择“空白文件”,单击确定进入Excel 界面;
2、选择表格的组成部分,命名各部件的名称以及设定表格的样式;
3、根据内容在单元格中输入内容;
4、菜单栏中“格式”选项卡下,根据需要设置单元格内容与字体;
5、菜单栏中“插入”选项卡下,根据需要插入表格、图表、图片、条码、链接等;
6、菜单栏中“数据”选项卡下,根据需要进行数据排序汇总等操作;
7、菜单栏中“审阅”选项卡下,检查表格的准确性,保护表格并设置控制等;
8、菜单栏中“工具”选项卡下,实行表格自动格式能力,制表功能等;
9、工具栏“表格操作”下,对列、行,单元格处理;
10、选择“工具栏”下“应答框”,用来让用户输入数据;
11、根据需要另存为EXCEL表格文件或其他文件;
二、Excel表格的基本操作
1、如何建立Excel的表格:
(1)运用“文件”→“新建”;
(2)运用模版建立;
(3)运用“快捷选项卡”建立空白文件;
(4)运用“插入表格”函数;
(5)运用“复制”、“剪切”、“粘贴”等函数调整表格;
2、如何输入内容:
(1)单击单元格,弹出公式栏,在公式栏中输入数据;
(2)双击单元格,弹出一个窗口,在窗口中输入内容;
3、如何处理单元格:
(1)合并单元格:对需要连接的单元格,右击选择“合并单元格”;
(2)拆分单元格:对需要拆分的单元格,右击选择“拆分单元格”;
4、如何自动排序:
(1)单击“数据”菜单,选择“排序”;
(2)在“排序”对话框中,选择“按列标题排序”;
(3)设置排序次序,执行操作;
5、如何插入图表:
(1)单击“插入”菜单,选择“图表”;
(2)在“图表类型”对话框中,选择需要的图表;
(3)确定图表的样式与标题;
(4)执行操作,完成插入;
6、其他:
(1)如何打印表格:单击“文件”菜单,选择“打印”;
(2)如何查找:单击“开始”菜单,选择“查找”;
(3)如何保存:单击“文件”、“另存为”;
(4)如何关闭:单击“文件”菜单,选择“关闭”。
1、Excel表格的新建:打开excel后即看到新建,直接点击新建即可新建表格;也可以在文件选单上点击“文件”-“新建”,选择相应的模板新建表格;也可以在文件选单上点击“文件”—“打开”,选择“各类文件”-“另存为”,新建excel文档;最后,也可以通过鼠标右键新建表格。
2、Excel表格的编辑:新建好的表格可以直接编辑;也可以选择表格中的文本,然后进行编辑;另外,按快捷键Ctrl+F2也可以进行编辑。
3、Excel表格的保存:可以通过文件选单的“文件”-“保存”实现;当然,也可以通过快捷键Ctrl+S快速实现��存操作。
4、Excel表格的另存为:可以通过文件选单的“文件”-“另存为”实现;也可以通过快捷键Ctrl+Shift+S快速实现另存为操作。
5、Excel表格的打印:可以在文件选单上点击“文件”-“打印”,此时会弹出打印设置界面,我们可以根据自己的需求对打印设置进行调整;也可以按Ctrl+P快捷键实现操作。
6、Excel表格的折叠/展开:折叠/展开的操作是用于快速显示或隐藏工作表中的具体内容,可以使用Ctrl+8和Ctrl+9快捷键实现这个操作;也可以通过点击右上角的“-”或“+”号来实现折叠/展开操作。
7、Excel表格的左右/上下移动:在正常情况下我们可以使用“鼠标拖拽”的方法来进行左右/上下移动操作;也可以使用Ctrl+→或Ctrl+←(移动到最右/最左),Ctrl+↑或Ctrl+↓(移动到最上/最下)这几个快捷键实现此操作。
8、Excel表格的数据处理:例如求和操作,可以在相应的单元格输入公式=Sum,把需要求和的单元格点击进去,之后Excel会自动帮你求和;另外,Excel还支持其他一些相元操作,例如平均值、最大值、最小值、上面求和运算等,可以使用公式自动计算得出结果。
9、Excel表格的数据分析:可以使用“数据”-“分析工具”来进行数据分析,支持在不同的库中查看、对比分析数据,也可以对数据进行图形统计。
10、Excel表格的复制/粘贴:可以按Ctrl+C进行复制,再按Ctrl+V进行粘贴;也可以在文件选单的“编辑”-“复制”实现。
11、Excel表格的筛选:可以使用“数据”-“筛选/排序”实现,也可以按Alt+↓来快速实现,Excel支持高级筛选,即在筛选条件中可以使用多个条件来筛选数据,而且筛选操作由筛选框调整即可,方便快捷。
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