东方网记者熊芳雨11月21日报道：当你差旅报销时这个流程往往特别长。曾有企业做过统计，从员工吃加班餐，到这顿加班餐的餐补发到他手里，至少需要30天。而现在，不少企业的报销时间将极大缩短。近日，记者从SAP Concur 中国峰会上获悉，国内本土企业如携程、饿了么已与差旅费用管理平台SAP Concur达成合作，今后在出行、餐饮领域的费用管理会更方便快捷。
SAP Concur全球云战略高级副总裁竺可符先生
SAP Concur 致力于与合作伙伴们携手打造中国化的商旅生态圈。SAP Concur全球云战略高级副总裁竺可符先生表示：“我们要去提供本地化的解决方案，实现无缝、便捷、易用、并且令人感到愉悦的用户体验。智慧费用管理可以汇集企业的每一笔支出来源。无论来源如何，我们都能收集并帮助发现‘隐形支出’。我们的使命和目标，是帮助企业卓越运营并最终改善人们的生活。助力企业运用数据的力量做出更佳决策，是使命达成的重要途径。”
据悉，基于SAP Concur差旅及费用管理云平台，当发生出差需求时，员工通过系统进行预订申请，业务经理根据出差目的、项目时长、经费等多种因素进行考量并审批，从而确保员工的差旅花费符合企业相关标准。获批后，在确认的差旅金额范围内，员工可灵活地根据公司规范、业务需要及自身需求来自由搭配订购酒店和机票等。由此，财务部门可全程管控费用使用状况，无需担心出现预算超支之后和业务部门“秋后算账”的情况。
并且，这些都是线上完成的。财务部门也无需再面对成摞的纸质凭证，“云里雾里”地手动校验每笔费用的来源和缘由。
员工无需自己垫付餐费省掉复杂报销流程
智能的差旅费用管理是什么样的体验？
阿里巴巴本地生活（饿了么）企业事业部商务总经理唐春辉
“今后我们为企业客户提供的服务可以理解为数字化、合规化、高应用化。”据阿里巴巴本地生活（饿了么）企业事业部商务总经理唐春辉总结道，以前的餐饮很多是事后报销，而流程却很长。通过现在的合作，做到事前申请、费用审批、事中流程管理和事后报销相结合，大幅缩短员工报销时间，且能提供较准确的数字。
“员工无需自己垫付餐费，可直接使用企业餐补，省掉复杂的报销流程，也方便财务发票管理和对账。”唐春辉举例道，我们开发了“混合支付”功能，员工在公司规定的餐标费用上，如果想吃得更好，可以用自己的钱进行补充支付。此外，还可以开启“拼单群付”，假如公司有多位员工因工作加班要去订餐，可以选择集体订餐。外卖订单进行一次性配送，享受更高满减优惠，也能省掉多次的配送费。
同时，通过系统企业会明确拿到餐饮费用的消费数据，省去了员工个人再去填报的环节。餐饮是企业费控没有办法绕开的部分，饿了么在去年跟口碑合并后，成立了阿里巴巴本地生活，产品就从外卖扩展至店内，通过在餐饮方面助力，给企业客户提供更高的价值。
住酒店员工可在标准上补充提升出行体验
携程商旅CEO、携程旅行网高级副总裁方继勤
携程在出行领域有丰富资源。在与SAP Concur对接后，不管机票也好，酒店入住也好，员工在企业费用标准超过的部分可以自己补充承担，来提升出行体验。携程商旅CEO、携程旅行网高级副总裁方继勤透露，公司给员工500元的差旅标准，不够住一个更好酒店，那么他其实会愿意再自费多加一百块钱，从一个连锁酒店升级到四星级或五星级的酒店，这个感受是非常好的。“相反，如果他替企业节省了费用，比如企业差旅标准是800元，他只花了500块钱，那么节省下来的300元，企业是可以考虑奖励给员工的。”
在本次峰会中SAP Concur公布一项最新调研结果，揭示出大中华区商旅人士在旅途中所面临的挑战。研究表明，大中华区商旅人士将自身安全视为差旅中的首要考虑因素。尽管他们热衷使用在线预定工具和服务，但并不认为商务旅行会因此而更轻松。
SAP Concur高级副总裁兼亚太、大中华区总经理屈安狄
SAP Concur高级副总裁兼亚太、大中华区总经理屈安狄表示：“社会问题和差旅体验正日益影响我们的旅行方式，因此员工对商务旅行的新期待值得重视。如何获得安全无忧的一站式差旅体验，以及通过创新科技简化商旅流程，是众多中国员工翘首以盼的商旅新体验。这也是我们努力的目标，SAP Concur致力于简化企业的差旅流程，实现从事前预定到事后报销的高效应用，全方位提升商旅人士满意度。
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