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智能化仓储管理系统可行性研究报告编写之应用系统设计

时间:2019-01-20 20:07:15

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智能化仓储管理系统可行性研究报告编写之应用系统设计

应用系统设计

1、物流门户网站子系统

用网络将数量众多、类型各异的部门和用户连接在一起,实现信息资讯、信息(车源/货源)发布、信息(车源/货源)查询、业务跟踪、空车配载、业务资讯、业务投诉等功能,同时提供其他各个子系统的入口和相关网站、系统的链接。将内、外部资源进行整合,增强企业、中心、外部合作伙伴及客户之间的资源共享和交流沟通,提供全方位的信息服务。

2、中心管理子系统

由公司管理机构使用,主要实现仓储管理、停车管理、发票管理及增值业务管理。

3、服务热线子系统

服务热线子系统是指以电话接入为主的呼叫响应中心,为客户提供各种电话响应服务,接受用户的咨询、投诉、建议等业务,接受用户的监督,并根据客户的要求和建议,提高中心形象。对于用户的投诉、根据设定流程进行情况核实和处理,记录每一步信息,并将处理结果反馈给用户。服务热线系统记录的数据与企业的信誉挂钩,与会员的评分关联,提供业户、货主、车主互相监督的渠道。

仓储服务业务

仓储服务作业流程图

仓储管理系统

仓储管理系统主要用于仓储管理人员对货物的入出库作业实施信息化管理。包括:入库单管理、出库管理、库存管理、计费管理、报表中心、基础资料及其他增值服务。

仓储管理系统功能架构

1.基础资料

贸易伙伴类基础数据管理:包含“货主,供应商,客户,承运商,计费实体”的信息设置。

仓库组织类基础数据管理:在平台仓储管理中支持4级的组织架构,总部,分公司,配送中心,仓库。

储区、货位类基础数据管理:平台可将仓库逻辑上划分成不同的储存区,当创建一个“储存区”时,可以为它赋予不同的应用特性。考虑到现代化仓库往往会配置自动化堆垛及分拣设备,以及大型仓库存在的工作人员任务的接力,平台仓储管理中可以为“储存区”定义相应的上架,拣货的过渡货位。“货位”是商品存放的最小单元,每一个“货位”对应其所在的“储存区”。

货物基础数据管理:商品是平台仓储管理中最为重要的基础资料。系统中对于货物基础信息,通过如下几个方面进行维护管理:基础信息、处理规则、商品别名、替代料等。

仓库作业规则类配置:仓库作业规则的设定是平台仓储管理的核心,具备强大灵活的规则设定功能。

2.入库管理

通过数据接口,将外部系统的入库作业指令转换为平台仓储管理的入库通知单。

供应商可以通过Portal共享采购订单,网上预约审批流程,审批通过后预约入库单转换为平台仓储管理的入库通知单;货物到达仓库时,仓库操作人员按ASN进行收货;系统支持ASN分批次收货,部分收货时ASN状态为部分收货。

3.出库管理

通过数据接口,将外部系统(ERP)的配货计划转换为平台仓储管理的出库作业计划。该配货计划包含车型、料件、数量、收货人、拉动时间、料架排序等信息。

检查物料可得性,若库存不足可触发补货通知供应商进行紧急补货。

按供应商、料件、收货人、要货时间等维度汇总出库计划形成拣货单,可以根据工作人员所负责的区域进行拣货单拆分,以提高下架效率;如果仓库已为不同的配送线路设定多个集货区域,拣货单中需标示集货区域。

4.库存管理

库存调整:当仓库实物与系统数据不一致时,允许用户按照实际情况对实物数量、状态、批次号、供应商、原产地及十个批次属性字段等进行调整;允许用户对调整原因进行维护。

库存移动:允许用户对货物进行仓库间、储区间、货位间移动;允许用户对移动原因进行维护。

盘点:库存盘点分为静态盘点、动态盘点和循环盘点。

库存冻结:当需要暂时停止某货品的仓库操作时,需要对货品进行冻结,冻结后不能对该货品进行出库和相关组装操作。

库存查询:按照货品、仓库、批次号等关键条件,查询出货品在仓库内的数量、货位、状态、属性、单位、货主、供应商、批次号、生产日期、失效日期及十个自定义批次属性等明细信息。

货权更改:允许货品不经入出库操作即完成货品的所属货主变更;或者基于出库执行自动更新货权属性。

5.系统管理

在平台仓储管理中仓储用户的权限管理体系包含2部分,即系统功能模块(菜单)的操作权限和用户的数据访问权限。

6.报表中心

系统提供了丰富的报表库,及强大的报表工具,允许用户自行设计需要的报表。所有报表除了直接打印外,均可以导出为Excel,HTML,PDF,JPG等多种格式,供客户自行修改。

7.计费管理

根据合同、科目、费率计算出仓库各环节的费用,并进行发票的管理。

8.增值服务

提供组装、拆装、贴标等增值服务。

9.用户角色

仓储企业:在本子系统中,仓储企业负责管理仓库对货物的入出库作业实施信息化管理。

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