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导致部门扯皮 沟通不畅的五大主要原因

时间:2023-05-27 02:22:35

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导致部门扯皮 沟通不畅的五大主要原因

在企业内各部门间的协作过程中,相互沟通是否顺畅、有效,将决定整个企业的运行效率。虽然随着科学技术的日益发展,沟通工具也不断迭代更新,涌现出了大批社交和办公软件,例如:QQ、微信、钉钉等。但在企业的运营过程中,其内部的沟通效率并未因此而大幅提升,反而有所下降。部门址皮,沟通不畅仍是目前企业存在最多的问题之一,企业各级管理人员都希望能够采取有效措施予以解决。存在问题并不可怕,关键是如何解决问题。而要解决问题,首先就得分析造成问题的根源。

一、缺乏沟通技能

在日常的交流沟通过程中,包含信息传递和信息接收两个环节。

1.信息传递环节:

表达者未能清晰、准确地表达自己需要传递的信息。主要原因有两个:

a.表达的信息不够清晰、不太全面,致使对方接受的信息存有偏差;

b.表达时宣泄个人情绪,导致对方心情不爽,甚至抵触。

2.信息接收环节:

接收者错误地理解对方所表达的信息。由于接收者的知识储备和社会经验参差不齐,导致同样的信息,针对不同人会产生不同的理解。尤其当表达者表述不够清晰时,则需要接收者连猜带蒙,这样出现沟通偏差的几率就更大了。

二、缺乏沟通机制

由于有些员工不善言辞或羞于表达,这就需要企业建立有效的沟通机制,以确保企业内部沟通顺畅。沟通机制主要包含:沟通方式、沟通内容、沟通流程、沟通频率等规范。通过建立有效的沟通机制,尽可能地降低由于个人能力、性格特征、处事风格等因素对沟通效果所造成的影响。

三、沟通渠道不畅

企业建立顺畅的沟通渠道,确保企业内部的相关信息能够准确高效地进行传递,规避“小道消息”满天飞现象的发生。目前仍有较多企业的领导习惯于采用非正常方式获取相关信息,例如:在下面安插自己的“亲信”,热衷于听取小报告,损害正常的沟通渠道,这样企业的沟通渠道自然就不顺畅了。

四、组织结构阻碍沟通

沟通时的内心意愿,常常会通过自身的肢体语言、脸部表情表露出来,从而影响沟通的效果。如果沟通双方的目标一致,那么沟通的难度就会小很多。但目前较为普遍的按专业职能来设置部门的组织结构,将在很大程度上阻碍了彼此的沟通。因为在这种组织结构中的部门之间形成了一道厚厚的部门墙,各部门都“各人自扫门前雪,莫管他家瓦上霜”,部门之间的沟通往往演变成了利益的博弈,彼此的沟通也就只能是“深入的交换意见”了。

五、企业文化氛围阻碍沟通

企业文化对员工的行为规范具有较强的感染力。例如:如果在相对保守,等级森严的企业文化氛围中,那么在上下级之间的很多问题都难以开诚布公地进行沟通。因此,如果发现员工不敢讲真话,讲实话,报喜不报忧,那就很有可能是企业文化出了问题。

总结:

综上所述,想要解决企业内部各部门间的扯皮现象,提高企业的沟通效率,提升个人的沟通技能固然重要,但沟通不畅并非全部都是因为个人的沟通技能不足,还与企业的沟通机制、沟通渠道、组织结构和企业文化氛围等息息相关,只有统筹解决上述的五大问题,才能彻底解决企业内部各部门间的沟通不畅问题。

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