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3个常用的Word小技巧 提升工作效率必备!

时间:2022-04-21 15:05:24

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3个常用的Word小技巧 提升工作效率必备!

word是一款不可或缺的文档编辑软件,但是很少有人能把word的功能完全挖掘出来。因此小编为大家整理了几个简单实用的word使用技巧,工作效率提升必备,一起来看看这些技巧你都会吗?

技巧一:快速比对两个word内容差别

两份word文档有哪些差异?电脑上也不能同时观看两份word文档呀。今天小编教给大家一种核对两份word文档的小技巧!

将任意一篇文章给打开之后,点击【审阅】,进入到【审阅】选项卡后,在文章的上方我们可以看到【比较】版块。选择【比较】功能。

点击【比较】功能之后,会在word文档中弹出一个【比较文档】的对话框,我们将需要比对的文档在原文档和修订的文档处给添加进去。之后点击一下【确定】就可以啦~

技巧二:设置编码与文本距离

自动编号之后,想要调节编码和文字间的距离怎么办?用退格键无法调整?相信 99% 的 Word 用户都碰到过这个问题。

其实我们只需选中整个文本,将Word光标移到标尺上,左右移动即可调整咯~

技巧三:快速对数字进行排序

在实际工作中,为了让数据更加直观,我们经常会对数据进行排序,通过排序可以瞬间把一张凌乱的数据整理的井井有条。相比于Excel排序,多数人不知道Word也有这个排序这个功能。今天,小编带你认识一下Word排序功能。

这里就要隆重推出 Word 中隐藏的神秘小功能:排序。它就藏在【开始】选项卡-【段落】功能区内,并且在段落里面找到【排序】。类型选择【数字】即可。

好了,以上就是今天小编与大家分享的3个关于Word的实用技巧,都是工作中经常用得到的,不知道大家都看会了没?最后提醒大家,编辑好的Word文档在不同的电脑上打开排版可能会变得混乱,大家可以嗨格式PDF转换器将其转换成PDF文件,保证排版的同时还能防止被篡改哦~

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