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邹城市人民政府镇街（部门）文件千泉街道党工委关于进一步加强党建档案规范化管理

时间：2019-06-08 15:16:37

各管区、村居党组织，各部门、企业党支部：

为加强党建档案规范化管理，全面提升基层党组织建设水平，街道将采取组织办人员分别包保、选派党建档案指导员的方式，每月对各党组织党建档案管理工作进行现场指导、督查，推动街道党建工作持续深入扎实推进。现就做好党建档案规范化管理工作通知如下：

一、认真梳理党建工作资料

党建工作资料是党组织开展党建工作的历史记载和客观反映。在实际工作中要做好以下几方面的梳理：（一）以会议形式集中学习、研究、安排相关党建工作的，要在党组织活动记录簿上详细记载会议实况，对党组织议事程序、决议内容等方面如实记录，并及时归档。（二）对工作中形成的台账，要定期进行更新。（三）对基层党建工作整体概况，如党组织、党员总体情况，党员管理、教育、服务等情况，基层党组织创建党建特色品牌情况，党员亮化记分情况、缴纳党费情况等，要定期梳理形成综合性材料进行存档备案。

二、分类管理党建工作档案

各基层党组织要在科学管理、规范管理上下功夫，对于开展基层党建工作中的有关材料要合理分类，并及时做好收集、整理、归档等工作。

1.材料类档案。上级的有关文件、会议材料、工作台账、计划总结、领导讲话、调研报告、请示、批复等有关资料，要及时分类归档。

2.制度类档案。各基层党组织要分级分类对民主生活会、组织生活会、“三会一课”、民主评议党员、党员教育管理等基层组织制度进行完善和规范，做好制度类档案存档分类。

3.纪实类档案。党支部会议记录、主题党日活动开展情况、党组织运转经费、服务群众专项经费记录、党员党费收缴管理及各种公示类资料，要规范做好存档管理，确保基层党组织开展工作有档可查、有据可依、有责可究。

4.党建基础类档案。党员花名册、流动党员花名册、村级后备干部花名册、村（城市社区）“两委”班子成员花名册、入党积极分子花名册、党建场所相关资料，党务工作人员不仅要整理归档，对数据还要做到“一口清”。

5.载体活动类档案。党课讲稿、党员“冬训”培训资料、机关事业单位与城市社区党组织开展“双联双创”活动资料、软弱涣散党组织整顿工作台账、党建特色品牌申报表、党建典型材料，可以将照片与文字有机结合后整理归档，让活动跃然纸上。

6.影音类档案。在开展党建工作、活动中形成的图片、影音等资料，应配注相应的文字说明，建立电子化档案资料。同时，要通过刻录光盘、优盘存储等形式，做好备份管理。

三、建立健全党建档案管理长效机制

一是明确基本要求。各基层党组织要按照“实事求是、客观真实，科学分类、编目准确，整齐规范、系统全面”的基本要求，对近几年来尤其是以来的基层党建工作相关文字档案资料、图片、音像等进行收集归纳，及时查缺补漏、规范完善。要坚持实事求是，杜绝弄虚作假，切实做到文字档案资料与会议记录相符，与图片音像资料相印证，真正使档案资料成为加强基层党组织建设、动态反映基层党建工作水平、客观记录基层党组织活动轨迹的重要载体。

二是科学分类归档。各基层党组织要结合实际，按照“落实党建工作责任制、组织制度建设、党员队伍建设、党代表任期制、党内重大活动”等不同模块，分门别类做好日常资料的收集整理。每月一整理，每季度一汇总以及半年“回头看”，紧紧围绕党建工作相关要求，重点针对收集是否存在遗漏、党建资料是否存在造假问题、文字记录是否存在不规范等现象进行查漏补缺，有力保持档案资料的完整性和准确性。党建档案指导员要指导所辖党组织按照所属类型，细化完善档案资料，做到内容全面、整洁规范、条目清晰，保证党建资料的时效性、完整性、真实性。

三是严格规范管理。各基层党组织要严格标准，做到工作台帐和档案管理“四个统一”，即统一文件柜、统一档案盒、统一档案封面、统一档案装订。对党建各项工作资料进行分类梳理、装盒归档。有条件的单位，要同时实行电子资料录入、汇总，并保证电子资料与书面资料内容一致、同步更新。要建立基层党建工作资料管理制度，明确专人负责，做到及时更新、准确归档，并注意保密。档案室要做好防火、防盗、防潮等工作，保证档案资料的存放安全，确保能够随时调阅。

四是强化责任落实。各基层党组织要高度重视，召开专题会议研究部署党建档案规范化管理工作，明确具体要求和相关责任人。各单位党组织书记是第一责任人，分管负责同志是具体责任人，要切实负起责任，加强督查指导。街道组织办将对党建工作考核内容进行细化，提高党建档案规范化管理工作分值，并对各基层党组织党建档案规范化管理工作进行督查，对工作不重视、落实不到位的，将追究党组织主要负责人责任。

附件：千泉街道党建档案指导员名单

千泉街道党工委

8月21日

（此件公开发布）

附件

千泉街道党建档案指导员名单

(8月）

管区

序号

村（居）

党建档案指导员

组织办包保人员