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为什么有些不爱说话的员工做事能力很强?那是因为你不知道“时间成本”

时间:2021-10-17 15:45:24

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为什么有些不爱说话的员工做事能力很强?那是因为你不知道“时间成本”

最近有个朋友问我,他发现有很多工作能力强的员工都不爱说话,最近公司升职的一批员工里,有不少就是不爱说话的,但是工作能力却特别的突出。

我笑了笑说,其实很简单,因为有三点:

一、不爱说话并不代表不会说话。

二、就是他们已经养成要事第一的习惯,要事第一的习惯会让你学会干有效的活,说有效的话;

三、就他们知道时间管理。时间管理就要知道计算“时间成本”,了解了时间成本之后,你就会明白为什么会少说话,甚至不说话。

01、

不爱说话并不是代表不会说话

我原来有个同事,技术能力非常强,工作中为人十分低调,但是公司有很多同事都喜欢与他搭伙做事,虽然他平时话不多,但每次都能说到点子上,偶尔的玩笑话让同事觉得这个人很靠谱,值得信赖。在职场那些不爱说话但能力强的人更容易获得同事的信任。

一、靠谱的人一定是能够管住嘴的人

观察一下自己身边的朋友,看看他们的行为方式和说话方式,那些你认为特别靠谱的人是不是话相对其他人会少一些(当然这个不是觉得的),尤其不太会跟你八卦其他人,即便你们在一起聊八卦,人家也是一笑而过。

在职场不爱说话的员工有那么几种类型:

(1)本身语言表达能力就比较差(性格内向的人、在公众场合胆怯的人等):这样的员工在钻研自己喜欢的领域时,能力会比较强,但沟通交流能力比较弱,这样的话,自己钻研的成果可能不能很好的表达出来,就是无法很好展示自己。

(2)看破不说破的人:这样的员工就是能管住自己的人,职场有很多事情是不能说的,小心“祸从口出”。通常这样的员工很了解职场“潜规则”,分场合说话,能很好的驾驭沟通。

二、不爱说话不代表不会说话

这些能力强的人不爱说话,不代表人家不会说话,只是在他们的思维里清晰的知道,话说到点子上才有用,否则就是浪费时间,浪费沟通成本。

他们把节约下来的沟通时间,都用来做事,把事做好最重要。逞一时嘴皮之快并不能提高工作效率,甚至可能会影响同事之间的感情。

记得有一家企业的宣传语就是:一次把事做好。

作为企业的员工,首先要先把事情做好,不然你有什么好说的呢?完成不了工作,各种找借口是解决不了问题,只会让自己陷于解释的困境,解决方案的能力丝毫不会有提升。

三、太爱说话的人表现欲太强

有些时候,我们并不喜欢与太爱说话的人成为真正的朋友,这样的人表现欲太强,往往以自我为中心,别人想说话都插不上嘴。

作为人,群居而生,我们都希望自己讲话的时候,听着能把注意力放在自己身上,这个没错,但是过分的吸引人家的注意力,且不懂得“照顾”别人的人,我们就不愿意跟这样的人成为朋友。

试想一下,你最近心情烦闷,找一个朋友吐吐槽,结果一个晚上就听他一个人高谈阔论,自己的烦闷一点没解决,下次你还会约他出去吗?不会,因为你会觉得他是在炫耀,根本没把你放在心上。

不管是在生活还是工作中,我们都更倾向于喜欢那些话少能力强,且靠谱的人,跟这样的人在一起,自己会非常轻松,也能从这些人身上学到很多东西,让自己能更好的驾驭职场。

02、

养成要事第一的习惯

那么我们要怎么才能养成高效工作的习惯呢?

究其根本就是主动“消灭”一切“不重要也不紧急”的事情,拒绝大部分“紧急但不重要”的事情,专注于“重要但不紧急”的事情。

在职场上有些人会觉得自己的时间总是不够用,一个事情接一个事情的安排下来,一天都是刚刚接完电话后刚刚开始做某样事情,突然想到微信有要事要回,就又打开微信回复。

总之每天都是这样周而复始。这是为什么?

因为这位优秀的员工一直在处理“重要且紧急”的事情。因为重要不能不做,因为紧急所以必须现在做。

我们在做事的时候事情常常会分为四种:紧急重要的,不紧急但是重要的,不重要但是紧急的,不重要也不紧急的。

一、紧急重要的事情:

比如突然起来的检查工作,或者明天马上要汇报近期的工作指标,或者在重大会议上的发言稿。

这些都是紧急而且重要的事情,这类事情我们都要马上动手处理,完成一个是一个。

同样的,说话也是这样,紧急重要的话就立刻沟通。

二、不紧急但是重要的事情:

例如每天都看一看我的悟空问答,看一看我发表的文章,每周检查工作进度及风险管控点,常规性检查,或者完成这个月要完成的项目设计等等,这些都是重要但是不紧急的事情,因为不紧急所以这种事情往往会一拖再拖,直到最后变成上面的属性,紧急且重要的事情。

谈话也是一样,这种类型的沟通,可以找一些自由的时间进行沟通,不要让它最后变成紧急重要的对话。

三、紧急但是不重要的事情:

比如刚刚通知立刻要参加一些参加不参加都可以的活动,手机里面“叮”的各种通知,一些需要马上讨论,但是却不重要的沟通。

这些事情、对话我们应该试着拒绝。其实仔细想想为什么我们老是时间不够用?其实就是因为这类事情、对话太多了,占用到了第一种和第二种情况的事情和对话的时间。

四、不重要也不紧急的事情:

例如和同事闲聊的八卦、昏天暗地的谈论某某明星又出轨了,等等,这种与自己无关的沟通。

其实要事第一,就是主动的消灭“不重要也不紧急”的事情、沟通,拒绝大部分“紧急但不重要”的事情、沟通。把这些事情、沟通控制在15%以内,这样就可以把80%的时间用在了“重要但不紧急”还有“重要且紧急”的事情和沟通上。

相信通过这样的处理下来,你自然就会发现,工作中说话、沟通的时间已经减少了一半。

03、

了解“时间成本”的概念

“时间成本”,就是把这个时间用于做别的事情,可以获得的收益,懂得计算时间成本,可以帮助我们作出理性的决策。

小米老总雷军就是一个典型的例子,因为他认为自己的时间很值钱,疯狂的投入必定带来丰厚的回报。

刚毕业的雷军,计算出自己每小时的定价是 40 块。那才是 1991 年,一个普通公务员的月薪,也才一百多块。

所以雷军把时间按半小时来分,他甚至有一个笔记本,专门记录每半小时干了什么。

“如果浪费了半小时,我就觉得很惭愧。后来我看到很多人不珍惜时间的时候, 我就觉得这样的人真没出息。“

他的人生上半场,每天工作16个小时,一周七天不休息,长期每天只睡4小时,对自己疯狂的投资。

当到了现在的人生下半场的时候,他还继续以这个状态工作,但是每小时的价格呢?

假如按照小米去年 2058 亿元的总收入,雷军每天工作 15 小时,他每小时也有接近 4000 万元的收入,足足增长了 100 万倍。

所以对于做事能力强的员工,一般心里都会有一个计算“时间成本”的方法,通过计算知道自己每小时的价格。

比如你通过计算得出你的每小时收入是1万元,不太高了,而是200元,你认为你愿意把你的时间拿去闲聊吗?我相信没有一个人会愿意再去说话或者闲聊了。除非这个对话的价值可以获得比每小时200元更大的收益!

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