我朋友王大花是公认的“面霸”。每次，只要她能挺进面试环节，基本就预定了前排席位。而反观我的面试路，每一次都遭遇词不达意的痛苦。类似的话总是在嘴里车轱辘般地转来转去，就像一团浆糊，怎么也分不清主次。
我忍不住问她，是如何做到临危不乱、言之有物的，她回道：“在脑海里搭框架”。当时我对这句话似懂非懂，总觉得应该是让表达更有条理的意思。直到看了《金字塔原理》才发现，所谓的“搭框架”，其实就是迅速将信息分类整合，构筑表达的金字塔模式，让你说的话更加条理、有说服力。
《金字塔原理》的作者，是麦肯锡国际管理咨询公司的首位女咨询顾问——芭芭拉·明托。她在工作中探寻到了一种能够有效组织思想、并将其清晰表达出来的方法，也就是金字塔原理。离开麦肯锡之后，她开始向各行各业的人宣传这个理论，并在实践的过程中进一步地充实和完善了它。今天，我们就来看看如何运用金字塔原理，来有效地组织和表达思想，让我们说出的话更有层次、更有条理。
一、运用金字塔结构，有助于形成条理清晰的表达
你是不是也常常陷入腹内有千言，口中无一物的尴尬。其实经过研究，我们的大脑对“7”这个数字非常敏感，一旦要记的东西超过了这个范畴，就很难能够完全记住。我们只有将头脑中有联系的想法进行捆绑，划清层次，才能更加顺畅地表达。要改变这种境地，可以从以下三点入手改善：
01 归类分组，构建金字塔思维结构
只要能够清楚表达的内容，肯定都运用了金字塔思维结构。举例来说，当你需要筹备一次会议时，需要安排的事情太多，如果一股脑地说出来，就容易造成思维混乱，言语不条理。这个时候，如果你按照归类分组的办法，就能够很容易地解决。一般来说，我们会采取时间顺序、空间顺序以及重要程度来进行布局，放在这个例子中，就可以表述成：
方案一，可以按照会议进行的流程，以时间顺序来安排统筹工作
方案二，可以按照会议涉及的方面，安排好会务组，媒体组，材料组等，统筹安排
方案三，按照会议进行过程中涉及环节的重要性，由重到轻，依次安排。
通过特定的逻辑关系，将内容相关的分类到一组，以此将原本无序、繁杂的信息变成一个能够按照某种逻辑线串联起来的有序内容，形成一个稳固的金字塔结构。
02 自下而上思考，总结概括
想通过一步步的思考使你的表达有逻辑、思路清晰，我们就必须做到从底层的构建开始搭建我们的思维框架，也就是自下而上地进行思考。
比如说，我们一篇演说稿最终能够拆解成6个小句子，那也就意味着这5个句子内部肯定蕴含着某种内在的逻辑。我们在组织表达时，肯定是将这6个句子分类为3个段落，再将这3个段落整合为一篇文章。
在这个构建的过程中，我们要始终遵循三个原则：
·纵向上：文章中任一层次的思想必须是其下一层次思想的概括。由此才能一步步地提高抽象概括出新思想，从而完成主题思想的打造。
·横向上：每组中的思想必须属于同一逻辑范畴。只有这样，才能将这组思想中共有的东西进行提取，归纳共同点，形成更高层次的思想。比如将罗列的苹果、李子、梨归类为“水果”。
·横向上：每组中的思想必须按逻辑顺序排列组织。按照特定的逻辑顺序排列，是写出条理清晰的文章的关键。
03 自上而下表达，结论先行
虽然表达形成的过程是由最底层开始，但我们将它作为一个整体进行表述的时候，遵循的是“自上而下”的表达。这是因为人的注意力是有限的，你只有先抓住了他的关注，吊起了他的胃口，才能吸引他去听接下来的内容。
所以，进行清楚表达的最理想的顺序就是，先提出总结性思想，再提出被总结的具体思想。
举例来说，你开会的时候要表达“如何提高员工工作效率”的主题。这个时候，如果你避开这个主题不提示，而是先说我们要进行工作考核、要上班少玩手机、要当日事当日毕，说了一大通，听得人要费尽心思地去自行总结归纳这些提议之间的联系，总结出合适的中心主题，而往往还没到这个时候，他们的注意力已经涣散了。
二、3种逻辑关系，打造金字塔的内部结构
我们已经知道，要让自己的表达内容条理清晰，最优的选择就是构建内容的金字塔结构。那么金字塔结构的内部逻辑关系是什么呢？了解了它的内部结构，我们就会很容易地找到排列内容的组合方式。
《金字塔原理》中将内容的子结构分为三个部分，按照这样的子结构去构筑，可以加快我们梳理思想的过程：
01 序言的叙述方式
序言的目的很明确，那就是吸引读者的注意力，在告诉他目前所处背景的情况下，引起他的疑惑，并最终给予他答案的目的。
那么哪种形式能够很好地引起关注呢，无疑是讲故事的方式。芭芭拉·明托介绍了一种典型的叙述模式——SCQA模式，即在序言开头先向受众点名你要讨论问题的背景（situation），在这个背景下发生了某件事情，即冲突（complication），以此使读者提出一种疑问（question），而这种疑问你将通过后面的回答（answer）来解答。
举例来说，你要进行一个演讲，传达“自律才能获得新生”的主题，那么在序言中，你可以首先介绍背景——我们都想获得有成就感的人生，然后指明冲突——但我们却每天沉浸在手机里无法自拔，这时别人会产生疑问——如何改善这种情况呢？你可以给出自己的回答——唯有通过自律才能真正获得新生。由此，一个比较完备的序言就出现了。
序言虽然由背景、冲突、疑问、回答四个因素组成，但是它们之间的排列顺序是不固定的，为了达到特定的叙述效果，你可以采用多样的排序方式进行试验，从而达到最完美的呈现效果。
02 主题与子主题之间的纵向关系
用序言引出我们所要表达的主题后，就需要用小标题，即各个子主题来论证我们的主题。从形式上看，主题和子主题之间是一种“疑问——回答”式的纵向关系，而实践证明这种方式能够很好地吸引读者的注意力，也有利于清晰阐述我们的结论。
形象地来说，这种关系就是我们不断地设想对方的疑问，同时不断地解答疑问的过程。举例来说，你要向朋友介绍一本书，首先你可以告诉他这本书的核心思想是什么？然后你的朋友会疑问“怎么就能说明人家是想表达这个呢？”这时候，就需要你通过一个一个的小论点来支持你所表达的这种想法，比如说通过人物之间的关系、通过这本书的语言和结构、通过书中故事的背景等各个方面来支撑这种观点。
03 各个子主题之间的横向关系
在组织各个小的主题的时候，必须按照一定的逻辑顺序进行。其实，小论点之间的连接关系只有两种，演绎关系和归纳关系，而且非此即彼，不可同时出现。
①演绎性思想。演绎性思想一般分为三段，第一段是对世界上的某种现象的表述，第二段是对第一段的主语或谓语所做的表述，第三段则说明以上两种情况同时存在时所隐含的意义。
举例来说，演绎性思想可以呈现以下的方式：
·所有的人都需要喝水（表述了一种现象）
·苏轼是一个人（解释了上一句的主语）
·所以苏轼需要喝水。（进行了演绎）
②归纳性思想。简单地来说，归纳性思想就是你能够用同一个名词来表示思想组中的所有思想。
用书中的例子来解释就是，当你看到以下三句话时
法国坦克已抵达波兰边境德国坦克已抵达波兰边境俄国坦克已抵达波兰边境我们发现可以用“坦克”这个名词来总结上面三句话中的名词，因此我们可以将其归纳成“波兰将遭遇坦克入侵”。
三、2种方法助你完美搭建金字塔结构
现在，我们对于自己所要表达的内容已经有了比较清晰的认知，对于内容的逻辑关系也有了一定的了解，但是对于如何在最后搭建一个较为完美的金字塔结构仍然有所疑惑。芭芭拉·明托为我们介绍了两种构建方法，非常容易掌握。
01自上而下法（着重推荐）
自上而下来搭建你所要表达的内容是一种相对简单易行的方式。大致可以分为5个步骤：
提出主题思想设想对方的疑问写序言：背景——冲突——疑问——回答与受众进行疑问——回答式对话对受众的新疑问，重复进行疑问——回答式对话
举例来说，你的上级要求你三天内完成一项工作。那么你的思维过程大致应该是：
①主题是，要在三天内完成XX工作
②对方的疑问：可以完成吗？
③你的答案：可以
④打造你的“序言”，尽量保证这个序言是大家都承认的事实，不存在新的疑问。在这个例子中就是，老板让你三天内完成工作。
⑤现在受众会问，“我知道这个事情了，然后呢，又怎么样呢，”
之后，你就将沿着金字塔结构继续向下思考，不断地解释可能出现的疑问，最终到你觉得已经完全解释清楚了为止。
综上，如果我们在表达的时候采用这种自上而下的思考顺序，对方会很容易理解我们的全部思想。而这种方法也是作者芭芭拉·明托着重推荐我们使用的方法。
02 自下而上法
也存在一种情况，我们还没有想好自己到底要表达什么。这个时候可以采用自下而上逆向思考的顺序进行表达内容的构建，简单来说就是分三步走：
列出你所要表达的所有思想要点找出各要点之间的逻辑关系得出结论有的时候，我进行书评写作的时候会采用这种方式。当我无法在写作前确定自己的表达主题时，我会将自己头脑中想要表达的内容进行罗列，然后去发现这些点之间的逻辑关系，用一根逻辑线将他们联系在一起，最后一个相对明晰的结论就会出现在面前，这个结论就是我要表达的主题。
运用这种倒推的方式比较考验我们的思维逻辑能力，所以，我大部分时候还是觉得自上而下法比较好掌握。
总结
下一次当你要用文字或语言表达自己的想法时，一定要按照金字塔原理去归类、组织自己的思想，简要整理记录就是：
想好一个故事型的开头，引出自己的观点由观点出发，运用一个个的论点来支撑自己的看法各个论点之间采用演绎式或者归纳式的表达方式希望你运用金字塔结构后，会因为条理清晰的表达而获得听众的充分认可。而你现在需要做的，就是不断地练习这种结构，让它内化到你的潜意识中。
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