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懂汇报的员工 才能快速升职加薪 亮出自己学会职场“潜规则”

时间:2018-08-06 02:49:48

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懂汇报的员工 才能快速升职加薪 亮出自己学会职场“潜规则”

你的努力是否被上级看到,就看你是否掌握了汇报工作的技巧。掌握了技巧,汇报展示的就是你的能力,掌握不了技巧,汇报展示的就是你的愚蠢。

很多的职场人,特别自认为有才能的人,往往会有一个疑问“为什么我的能力比他强,来公司的时间也比他久,可是他为什么比我更受领导的赏识和青睐,比我先升职加薪呢?其实,这种现象很大的一部分原因就是,这些中层管理者不懂的汇报的结果。职场上,汇报决定了你的曝光率,你的曝光率越高,领导对你的印象就越深刻,汇报做的越好,领导对你的印象就越好。

王明已经来公司5年了,在平时的工作中踏实努力,工作能力很强,业绩也不错,但性格比较内向,不喜欢与人交流,总是认为做好自己的本职工作,就是一个合格的员工。而宇星恰恰相反,宇星就非常喜欢与领导沟通,经常汇报自己的工作情况,争取领导的资源,领导对宇星的具体工作的进展和想法都非常清楚。在一次升职选举中,领导把最关键的一票投给了宇星,王明愤愤不平的找到上司说:“为什么升职的是宇星不是我?他的能力明明不如我啊!”领导回答道:“因为宇星汇报工作积极主动,他虽然能力不如你,但他会随时让我知道最新的工作动态,他的状态永远是可控的。”听到上司的回答,王明无奈地走出办公室,他好像从上司的话语中读懂了什么。

我们可以看出王明有能力却因为不会汇报而失去了升职加薪的机会。那职场上是什么原因,让你不懂汇报?

为什么很多人不懂得及时汇报?

一.认知错误

职场上有很的中层管理者都存在着这样一种错误的认知,就是以为领导什么都知道,为了不浪费时间,就不跟领导汇报了。但是,领导了解情况和我们主动汇报是两码事。

其实,有时领导从侧面了解到信息可能不够准确和全面,所以需要我们汇报来补充和修正,这样才能够为领导下指示时提供准确详细的依据。

二.害怕批评

有的中层管理者,由于个人的工作没有完成好,没有取得好的工作结果,怕在汇报时受到批评,所以干脆就不汇报了。这是一种非常错误的想法和工作方式,因为,只有及时的汇报,领导才能知道我们在哪个地方需要帮助和指导,才能把工作方向及时修正过来,避免大的错误出现。

三.不屑汇报

在职场上确实会出现,上级是外行的情况,往往中层管理者就会认为,领导什么也不懂,汇报了也没有用,索性就不汇报了。但是,我们要知道,领导懂不懂是一个问题,而你不汇报是另外一个问题。如果我们不能主动及时的汇报工作,就会给领导留下一个不尊重领导的感觉,那么领导自然而然的不喜欢我们。

四.不会汇报

其实很多的中层管理者并不是不知道汇报,也不是没有完成工作,更不是持才狂傲,不屑汇报,而是不知道汇报的技巧和方法。在与领导的汇报几次后,发现领导根本听不明白自己想要表达的意思,没有取得汇报的效果,反而,在领导那里留下了负面的印象,最后,干脆就不汇报了。

总结:职场上很多的中层管理者,往往由于对汇报工作的认知错误,自身工作没有做好害怕领导批评而不敢去汇报工作,甚至有些持才狂傲的管理者,认为领导不如自己,不屑向领导汇报工作,但更多的是不懂得汇报工作的技巧和方法。

我们该如何向领导汇报工作呢?

一.汇报时间的选择

汇报时,汇报的时间选择是非常重要的,如果汇报的时间选的好,我们就能顺利的达到汇报的目的,反之,就可能给灵动留下负面的印象。我们来看看该如何选择汇报的时间呢?我们可以根据工作的具体进展的情况,来选择汇报的时间

1.完成工作时:在我们完成一项领导交代的工作后,要及时汇报完成情况及取得的效果,这样方便领导,对下一步的工作目标进行分析和安排。

2.工作进行中:我们应该在工作的进行中,选择重要的节点来进行阶段性汇报,这样领导才能知道,我们的工作进展,方便领导对下一步工作的安排和修正。

3.工作超期时:当我们发现一项工作无法在预定的时间节点完成时,就应该及时上报领导,这样领导就可以迅速的做出工作的调整,或给出具体的解决方案。

4.遇到问题时:在工作中难免遇到我们解决不了的问题,这个时候就要及时汇报,来争取领导的资源和帮助,避免更严重的问题出现。

5.工作顺利时:领导最害怕的事情,就是对下属的工作进展的不了解,所以,即使是在工作顺利进展的时候,我们也应该及时汇报,把工作顺利进行的信息传达给领导,让领导了解工作的进展情况。

二.汇报时机的选择

汇报的过程其实就是沟通的过程,那么该如何选择汇报的时机,就显得尤为重要。我们在选择汇报时机时,可以遵循以下两个原则。

1.尽量选择领导心情好的时机汇报

领导也是人,他也有自己的情绪,所以,为了避免引火烧身,我们应该选择领导心情好的时候,来汇报工作。但是当遇到,紧急重要,必须要马上处理的事情时,不管领导的心情好还不好,我们都应该立即向领导汇报。

2.尽量选择领导空闲时间来汇报

领导每天要处理的事情很多,而且领导通常都会有自己的工作习惯,我们应该仔细观察领导的工作时间,在领导的空闲时间,来进行汇报。例如:我一般会在上午的11:00到11:45之间汇报工作,因为领导上班后,需要处理的事情特别多,需要集中精力来处理工作,等到11:00以后,领导的工作基本处理完成,处于一个休息的状态,所以选择这个时间来汇报,往往会取得不错的效果。

三.汇报中的注意事项

我们也选择了好的汇报时间,最佳的汇报时机,就一定会取得好的汇报效果吗?答案是否定的,我们还要了解,在汇报中我们应该什么做?

1.汇报目的明确,逻辑思维清晰。

我们在向领导汇报工作时,一定要思路清晰,汇报要有逻辑性,我们要在汇报工作前做好准备工作,梳理汇报的目的,例如,我们是寻求领导的帮助,还是汇报工作的结果。想明白要汇报的逻辑,我们可以梳理在工作中遇到情况,重点的难题等问题,整理好汇报的逻辑,找出汇报的重点内容来汇报,领导的时间是很宝贵的不要让领导,猜测我们的意图,简单直接的汇报结果。

2.汇报时,带解决方案,让领导做选择题

汇报工作不是简单的提出问题,重要的是提出问题的解决方案。我记得我刚入职场的时候,领导安排我去打印文件,开会时要用。由于打印店距离公司有很大的距离,可能会赶不上会议,我就急忙的去找领导请示怎么办,当时领导很不耐烦的说,不要管先去打印吧。现在想想领导不耐烦的原因是什么?就是请示领导打印问题的时候,没有带解决问题的方案。

所以,我们在向领导汇报工作的时候,最好的做法就是给出问题的多种解决方案,在汇报的时候提出,让领导做选择题。这样也可以锻炼自己解决问题的能力。

3.学会用决策思维说理由

我们要知道我们有时候汇报工作的目的,是要让领导接受我们的工作结果或者是能够给予我们帮助和资源,那么我就要去给领导一个理由,那么我们就需要站在领导的角度,用领导的思维来汇报工作,也就是说我们这个方案需要哪些资源,可以达到什么样的效果,是不是符合公司现在的战略目标等理由。最终的目的就是要让领导接受我们的要求和结果。

总结:职场上领导往往决定了我们是否能够升职加薪,工作汇报却可以加大我们自身的曝光量,加深领导对我们的印象,同时,也可以通过汇报的技巧让领导了解你的工作能力,所以,在职场上想要升职加薪,就要学会汇报工作,亮出自己,学会职场”显规则“。

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