关于做好暑期留校研究生教育管理工作的通知
各学院（部）、全体研究生：
为维护我校暑期留校研究生正常的科研、学习和生活秩序，确保校园安全稳定，现结合新冠肺炎疫情防控工作要求，就做好暑期留校研究生的教育管理工作通知如下：
一、暑期留校研究生可按需登记备案
因开展科研、学科竞赛、学业等工作需要，暑期需要留校的研究生，可按需履行登记备案手续，填写《浙江理工大学研究生暑期留校登记备案表》，经导师签署意见后报学院备案。各学院应做好暑期留校研究生的信息统计汇总工作，确定学院暑期留校工作负责人，提前报研工部备案。
二、暑期留校研究生的教育管理
01
根据疫情防控工作实际，暑期留校研究生在校管理和进出校园管理按照学校现有规章制度执行。学校按照“非必须不外出、非审批不离校”原则，严格控制每日外出人数。研究生因教学科研工作需要离校，须履行请假手续，由本人提出申请、导师审核、学院分管院长审批，报学生工作负责人备案。外出研究生应根据当下疫情防控工作要求，自觉落实个人安全防护，外出返校及时销假并报备行程轨迹。暑期留校研究生外出审批遵循“谁审批谁负责”原则。请假外出研究生原则上应在批准返校当日21:30前返校，如因特殊情况不能按时返校，须提前报备。返校时须主动配合门卫检查，出示外出审批证明、有效校园通行码和证件，并在体温测量正常后方可进入校园。严禁研究生提供或使用虚假证明材料，如若查实根据校纪校规严肃处理。
02
暑期离校回家的研究生，须向学院办理登记备案手续,并在所住公寓楼管理员处登记备案。暑期离校回家的研究生原则上假期不再返校。确因特殊原因需假期返校的，须提前向所在学院报告并提出申请，学院根据当下疫情防控工作要求，严格履行学生返校审批流程。假期返校的学生入住公寓前须到学生公寓管理科办理登记手续。
03
暑期留校研究生防控工作要求。留校研究生每天应做好寝室环境清洁，勤通风，勤洗手，按时通过浙理企业公众号报送早晚体温监测结果。如有体温异常，本人须第一时间上报辅导员，根据学校疫情防控工作应急预案启动现场处置（具体参照《浙江理工大学师生日常健康监测及应急处置方案》）。发热学生需第一时间赴暑期校医院值班点复测体温（生活二区2号东楼，如值班地点中途有调整变动的将另行通知）。
04
压实责任，切实做好暑期留校研究生疫情防控和安全管理工作。暑期留校研究生原则上入住原寝室，原则上不要单人独居一室。因寝室工程维修必须调整住宿的研究生，需主动配合学校落实有关工作。研工部统筹落实学校暑期留校研究生的教育管理工作，协调沟通有关问题。各学院应压实责任，制定暑期留校研究生突发事件应急处置工作预案，对导师和研究生加强科研实践安全教育和疫情防控宣传教育，及时传达上级有关精神，严格落实疫情防控工作要求，切实做好暑期留校研究生的教育管理工作。导师是研究生培养和教育管理的第一责任人，应切实履行好自身责任，妥善安排暑期留校研究生的科研实践工作，严格落实研究生外出请假审批流程，加强校纪校规教育，杜绝研究生出现扰乱学校正常管理秩序方面的违规行为。暑期留校研究生须自觉服从学校有关部门的统一管理，认真学习校纪校规和暑期留校有关规定，签订《暑假留校研究生安全自律承诺书》，自觉配合并服从学院和学校对暑期留校学生的教育管理。
05
其他方面有关事项
（1）严肃认真落实暑期留校研究生每日一报制度。学院应充分发挥留校研究生骨干的作用。各学院须有专人负责暑期留校研究生的教育管理工作。同时，根据留校研究生实际指定1-2名工作能力强、有责任心的研究生骨干，担任本学院留校研究生负责人，协助做好本学院暑期留校研究生的教育管理工作。暑期每天晚上22:30前，各学院研究生负责人应向学院负责老师、研工部报送学院当天留校研究生的情况统计，及时、准确地掌握留校研究生的动态信息。
（2）各学院报送《暑期留校研究生统计表》、留校研究生管理辅导员、研究生负责人名单及联系电话，并于6月30日上午下班前将电子版发送至yangongbu1897@邮箱，联系人：朱敏老师，联系电话：18257126875。
（3）相关联系方式：
学校总值班室：86843117；
校园治安报警：86843110；
生活区治安报警：86916110；
生活区消防报警：86916119；
公寓报修平台：86843985；
网络报修：86843388。
附件：
1.浙江理工大学研究生暑假留校登记备案表.doc
2.暑假留校研究生安全自律承诺书.doc
3.浙江理工大学暑期留校研究生汇总表.xls
党委研工部
6月22日
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图文编辑 | 郑雨松
图文审核 | 高亚露
图文来源 | 党委研工部
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