Excel最基本的就是数据录入,是否能够快速的制作出表格,和数据的录入快慢息息相关。今天老魏和大家一起学习使用几个Excel录入数据的小技巧,希望能帮助你提升工作效率,每天能轻轻松松的早下班。
一、表格间的快速跳转
行方向:利用Tab键快速跳转表格
在数据输入的时候我们可以利用Tab键进行行方向的表格间的快速跳转。在输入数据是按下Tab键,可以从左到右的跳转单元格,使用shiift+Tab键组合,可以从右到左跳转单元格。
下面用动图给大家演示下:
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列方向:利用Enter键跳转表格
在数据输入的时候我们可以利用Enter键进行列方向的表格间的快速跳转。在输入数据是按下Enter键,可以从上到下的跳转单元格,使用shift+Enter键可以从下到上跳转单元格。
下面用动图给大家演示下:
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二、当前时间和日期的快速录入
利用Ctrl+shift+;组合键快速录入当前时间,利用Ctrl+;组合键快速录入当前日期,
下面用动图给大家演示下:
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三、利用单元格格式快速录入固定信息
我们在录入信息的时候经常会碰到一些固定的信息需要录入,比如单位(元)、邮箱后缀、性别、固定的编号等等,下面老魏通过几个动态表,给大家演示下,如何利用单元格格式的设置快速的录入固定信息。
1.快速添加单位
不用一个一个的在金额后面输入元或者其他什么单位,我们只需要在单元格格式里完成设置,后续就能够输入数字后自动带上单位。方法:在单元格格式—数字—自定义—输入:0.00"元" ,可自动实现添加单位“元”。
演示如下:
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2、快速输入邮箱
在遇到只需要录入前面的数据,后面输入不变的情况,我们可以使用这个方法,以输入邮箱后缀为例在演示。
在单元格格式-自定义-输入:@"@"
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3、快速输入男女性别
当我们需要输入男女性别的时候,每次都要输入“男”“女”真实太麻烦了,我们可以巧妙的设置下单元格格式,输入“1”自动变成“男”;输入“2”自动变成“女”。同样作为判断的“是”“否”我们也可以这样的设置。示例:输入:[=1]"男";[=2]"女"
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4、快速输入编号
很多时候我们录入数据会涉及到编号的编号,利用设置单元格格式可以快速的搞定编号录入。
演示如下:
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许多数据录入都可以通过这个方法实现,是不是很方便呢?
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