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《金字塔原理》:写作时 什么是MECE原则?如何运用金字塔写作?

时间:2022-04-27 18:57:34

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《金字塔原理》:写作时 什么是MECE原则?如何运用金字塔写作?

《金字塔原理》这一本写作工具书,在手边放了几周,终于读完。

市面上关于写作的书有很多,很多人对这本书情有独钟,因为用本书的理念和方法培训员工的,都是世界知名企业,比如中国移动、电信、中石化、中海油、中国银行……等等五百强企业;同时,还有各大知名院校:清华北大、哈佛牛津、剑桥等等优质学府。

那么,这本书到底好在哪?金字塔原理写作有哪三大好处?写作时,结构化分类,什么是MECE原则?如何运用金字塔写作原理?

一、用《金字塔原理》写作的三大好处

首先,金字塔原理可以帮我们解决两大问题:“想清楚、说说白”。在写作时,我们常常会面临哪些问题呢?用词不准确、语句不精练、结构不清晰……而这本书有效地把那些权威理论、精彩文章的搭建方式清晰地展现在读者的眼前:它主要帮助我们解决两大问题。即“想清楚、说说白”。

其次,本书的好处,在于教会我们如何去思考、去梳理逻辑,去解决问题的关键所在(准确地界定问题)。通过结构化分析、建立诊断框架、逻辑树等有效方式,找到问题关键所在,找到完美的解决方案。差不多就是手把手让你如何学会思考、分析和解决问题,在这个过程中,可以通过文字、PPT等工具来让条理更加清晰、重点更加突出,从而确保能够把所在表达的内容准确地传递给读者。

最后,#金字塔原理#”会生成自动程序。久而久之,“金字塔原理”就会像长在大脑里一样,让使用的人情不自禁在任何需要梳理思路的情况之下,自动启动程序,在大脑中构建一个金字塔,且重现逻辑和重点。点击以下连接可购买2整套《金字塔原理》

二、用金字塔原理,写作时的结构化分类,什么是MECE原则?

在《金字塔原理》中,当我们思考金字塔的横向逻辑时,会用到结构顺序,而结构顺序的方法是则是:化整为零。

嗯!划分事物或概念结构时,我们必须使用MECE原则。

那么,什么是MECE原则呢?

MECE,是“MutuallyExclusive , Collectively Exhaustive” 英文首字母的缩写。

中文的意思是“相互独立,完全穷尽”,它是很重要的结构分类原则哦。既相互独立、完全穷尽,让结构划分更加逻辑清晰。

把一个问题化整为零时,使用MECE原则=把问题细分为更明确的、没有重叠的子问题,同时,确保所有相关问题都考虑在内了。

MECE原则,保证在结构划分时,不重复、不遗漏,结构划分更清晰。

具体来说,MECE原则,可以分为两部分来理解:

①ME,(Mutually

Exclusive),是横向结构各个部分的相互独立。

也说是说,分类是在同一标准或者同一维度上来进行的,并且有明确的区分,不可出现重叠的现象。

比方,将人类这个概念进行结构划分一下,再进行化整为零呗。上一级思想是人类,那一级的横向结构顺序是男性和女性,这就是以性别作为标准,这两个部分是相互独立的,没有重叠。

但是,横向结构顺序是男性、上班簇和女性,那就是划分有重叠了,表现出来就是横向逻辑不清晰。

②CE,(Collectively

Exhaustive),横向结构各个部分完全穷尽了上一层次的概念。

需要有全面、周密的结构划分,无遗漏。只是,完全穷尽是一个理想状态,它并不是说不可能完全穷尽,而是说划分结构时,尽量要做到全面,无遗漏。

比方,上一级是人类,下一级的横向结构顺序是男性上班群体和女性,这就是没有穷尽,思考不全面,遗漏了男性非上班人群。

因此,在应用横向结构顺序时,一定要注意符合MECE原则,相互独立、完全穷尽,让结构划分更显逻辑清晰化。

三、写作中,如何构建金字塔结构?

学了那么多,当真正开始写作时,你常常只是知道大致要写什么,并不清楚具体如何表达。有时是你知道你要用金字塔结构,但仍不确定如何写出来。本书告诉了大家两个方法:

1.自上而下法

①画主题方框

在方框里面相应填入已经确定要讨论的主题。如不确定,跳到步骤2即可。

②建立主要疑问

以读者的角度来提出疑问。即文章的受众面是谁?回答读者头脑中相关主题的疑问。反之,跳到步骤4。

③写出回答

④说明"背景"

讨论的主题+背景,写出不会引发争议的表述内容,请确保不会引发疑问。(因为读者会按照自己从前的经验很容易做出正确与否的判断。)

⑤指出"冲突"

试着与读者进行疑问/回答式对话。通过想象,读者同意,会点着头说∶"是,就是这个情况,有什么不对吗?"但也应当充分考虑"背景"中会发生哪些疑问和"冲突",如发生了意外怎么办?出现了某个问题和变化怎么办?

⑥检查"主要疑问"和"答案"

"背景"中的"冲突",会直接导致他人提出哪些主次要的疑问(应该已经在步骤2中一一列出)。反之,应当重新把"背景"中的"冲突"梳理出来,也许有时"背景"中的"冲突"与主要疑问对不上号,这时就要重新构思了。

一般来说,通过以上6个步骤,可以确保写作了解自己回答哪些疑问。一旦确定了主要的"疑问",其他要素就会在金字塔结构中各就各位啦。

简而言之,自上而下法构建金字塔的步骤∶

提出主体思想。设想受众的主要疑问。写序言∶背景-冲突-疑问-回答。与受众进行疑问 /回答式对话。对受众的新疑问,重复进行疑问/回答式对话。

2. 自下而上法

如果你一切都没还没有想清楚,那么,也没关系关系,可以按照"三步走"的步骤自下而上地组织自己想要表达的思想:先列出想表达的所有要点。再找出各要点之间的逻辑关系。最后得出结论。

值得注意的是,有6个注意事项。①先搭结构,先尝试自上而下法。也就是说不要企图一气呵成。必要时愿意修改。

②序言先写背景,将背景作为序言的起点。即序言的主体部分——背景、冲突、疑问和回答。一定要从"背景"先开始,因为这个顺序能够让你更容易准确地找出“冲突"和"疑问"。

③序言不要省略,要多花些时间。为避免陷入复杂、混乱的论证当中。先整理出序言信息很有必要,后来再把注意力集中在结构中较低层次的思考和填充上。

④把历史背景放在序言中。思想只能以逻辑方式互相联系。而唯有描述通过分析得来的因果关系时,我们才可以放在在正文部分。简单的历史事件又不是逻辑分析出来的结果,放在序言中比较好。

⑤序言要在真实性中,确保是读者不会提出质疑的内容。序言是读者已知信息。

⑥在关键句层次上,选择归纳推理法而非演绎论证法。归纳法更容易被人理解。因为大家都倾向按照思维发展顺序来表达思想,通常都是演绎顺序。

案例:

1.主题=购买办公电脑2.疑问(1) = 购买办公电脑成本是否过高?3.答案(1) = 是的。4.背景= 购买办公电脑是办公总成本中较重要的一部分。5.冲突=不知道办公电脑成本占总办公成本的比重是否过高,但无法省去的事实说明可能如此。疑问(2) = =购买办公电脑成本可以被降低吗?答案(2) = 可以。6.新的疑问 = 如何实现?7.关键句要点 = 从不需要用电脑的员工那里进行办公资源调节,并且加强员工的节能意识。

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