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无法高效完成工作总是被各种消息打断思路？怎样才能提高自己的专注力？

时间：2019-12-21 08:02:53

大家好，欢迎收听【名师解惑】。我是本期的讲解老师赵婧华，是北大医学博士和人大心理学硕士的双料专家，同时也是国家二级心理咨询师和生涯规划师，在行的行家，擅长精力管理、学习力提升、系统思维、职业规划、副业发展、沟通技能等话题。

Q&A

今天的文章来自一个学员的问题：

“工作必须要用到网络，要保持微信在线，但是自己又很容易被网络和别人的信息打扰分心，有什么办法可以提升自己的专注力？”

那关于这个问题

我的看法是

从这个学员的感受来看，随时随地用手机处理工作、开着微信，干扰了他的工作秩序。花费了过多的时间刷屏，回复微信，无法聚焦在对自己更重要的事情上。不管是看资讯还是视频，或者收信息回信息，他都很忙碌，但这种忙碌并没有给他的工作生活带来积极影响，反而让他更容易焦虑。

工作离不开微信沟通的情况太常见了，关键是你要学会给你的时间分类，在“特定的时间段”做“特定的事”。

我给大家的方法是：把他用手机的时间进行明确的分类。

一、飞行专注时间

就像你在坐飞机的那几个小时确实无法接受信息接打电话一样，你可以人为的为自己设定飞行时间。这个时间段内彻底不看手机，手机可以静音扣放，或者直接打成飞行模式。专注地做那些重要的、最好不要被打扰的事情。你需要根据自己的工作性质和作息习惯，在每一天都找到1-2个小时适合自己的飞行时间（比如，切断电脑微信的登录状态），这也是你的专注时间。这些时间你可以重点处理那些重要的但不紧急的事情。上班时抽出1-1.5小时设定“微信不打扰”，关闭微信在线试试，相信我，大概率不会发生什么事情紧急到你必须当时当刻处理。

二、集中协调时间

飞行专注时间结束的时候，休息一会，然后拿起手机，限定在15分钟之内迅速检查一下有没有遗漏一些重要的信息，这个集中处理的时间就是集中协调时间。这段时间里你可以更加集中和专注地接收和处理信息，给出必要的回复。把一些待办事项从清单上划掉，减少焦虑。

你可以很友好地回复一句，“刚才在开会（我刚才在专心做一个项目计划），抱歉刚看到”。让别人跟你的沟通有了心理预期，知道你有节奏，而不是一直秒回的那种。

三、他人合作时间

微信在工作生活中确实是重要的处理的工具，已经成为我们每个人的一部分。有些重要的事情比如需要即时反馈的在线会议等，需要你及时出现。这就是微信的“他人合作时间”。

那么这类情况下就要注意两点，一是控制时长，二是利用一些技巧方法让会议、沟通更有效率。

如果你把前面三种时间安排好了，并且这几种时间在你白天上班的时候可以交替进行，那么你就不会再因为白天把时间花在刷微信上，频频被打扰，而夜深人静发现工作还拖着没做，倍感焦虑了。

好了，今天的回答就到这里，如果你身边也有亲友为这个问题疑惑，欢迎你发给他们，共同学习。如果你也想提问，可以在评论区留下你的问题。

名师解惑

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下期再见

瑞米Remmi| 精力管理导师