发布: -03-11 中国会计报
成本领先和差异化是企业取得市场竞争优势的两大抓手，成本领先要求成本管理、成本控制、成本降低贯穿于企业经营的方方面面，而作为源头的项目采购成本则是企业实施成本管理的关键。
案例情景回放：职场新人的困惑。
这是几个真实案例，为了行文及阅读的方便，笔者尽其所能将其合成一个完整的案例：入职不久，职场新人小白作为财务部的代表参加了公司XX系统运行维护项目的采购商务谈判，采购方式是定向谈判。与期望的不同，谈判前公司内部未做任何形式的采购沟通，小白也不清楚要采取的谈判策略、价格策略和自身要扮演的角色，但凭着初生牛犊的一腔热情，小白还是艰难地和供应商讨价还价，最终将供应商的报价削减100余万元。谈判过程中，小白留意到，相比供应商的两名谈判代表，公司从各部门抽调出10余人的谈判队伍，整整坐了谈判桌的2/3，但真正谈判时，除了小白之外其他人发言寥寥，甚至作为需求部门代表的谈判组长缺席整个谈判过程。谈判结束后，小白还听到，作为谈判工作人员的需求部门接口人抱怨：“一下节约这么多，还得找项目把钱花完，这小白真是没事吃饱了撑的。”下面，我们来共同剖解一下案例，找出项目采购成本财务管控的要点及策略，以资借鉴。
对比标杆，明确策略。商务谈判前，企业通常会组织采购项目的沟通会，就项目情况、谈判策略进行沟通和布置，其中项目成本测算及以此为基础的价格策略应是会议主要议题之一。测算了项目的成本，也就划出了项目采购价格的上限，可以作为与供应商谈判的价格基础，再与供应商实际报价进行对比，找出谈判的空间，从而在谈判中处于主动的地位。
案例中企业在谈判前并未召开商务谈判沟通会，谈判策略及成本控制更无从谈起。
正向激励，鼓励节约。资源考核应树立恰当的业绩导向，避免出现误导、乱导的情况，背离企业经营目标。财务部门在设定企业资源考核指标时，既要考量结果的达成，又要兼顾过程的管理，注重资源投放的效率性和效益性，避免出现鞭打快牛的现象。对于案例中出现的采购节约，企业应建立资源节约的回收机制，不能反向成为需求部门资源完成的负担。对于采购部门的业绩考核，应设立采购节约类指标，发挥采购部门在采购成本控制中的主导作用。
精准条款，前置保护。合同是项目采购的成果，也是项目履约的起点。合同对项目采购成本的控制，主要体现在“早收晚付”理念的贯彻，通常有严格控制预付款的支付比例，款项的支付进度不早于项目的实际执行进度、设置一定比例的保证金等。同时，还可以设置一定的付款期间，既避免了可能出现的违约风险，又降低了资金占用成本。此外，还可以根据企业实际在合同条款中约定合同标的送货节奏，以节约仓储成本。
除以上把控要点之外，还不能忽略项目执行中的财务监控以及项目完成后评估对项目采购成本控制的反向拉动作用。
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