在Word中设置格式,看似简单,但出现格式问题,让你措不及防,关键时刻真的能把你急哭!
想解决又无从下手,找出问题出现的原因,才是解决格式问题的关键。
1
图片显示不完整
插入“嵌入型”图片后仅显示部分,多次删除、再插入也没用,更改图片环绕方式为其他类型,图片显示完整,但更改回“嵌入型”,又显示不完整,原因在哪?原因:“嵌入型”图片相当于一个“字符”,如果行距设置的太小,就会导致图片显示不完整。
2
文档在不同计算机中显示错乱
编辑好的文档,在自己的计算机上显示正常,在其他计算机上查看时,会发现版式错乱或图片位置跑到了下一页。原因1:其他计算机中,没有文档所设定的字体格式,导致版面错乱。
原因 2:页面底部图片设置的过于紧凑,页面撑得太满,导致错乱。
3
数字间隔大,无法调整
原因:因为这些数字是全角字符,改成半角字符格式即可。
4
单词在一行最后显示不完整,自动显示在下一行开头
原因:Word默认西文字体在单词中间不换行,只需选中【允许西文在单词中间换行】复选框即可。
5
表格后多了空白页
表格终于做完了,突然发现最后多了一页空白页,并且删不掉!
原因:产生空白页是因为表格所在页面撑得太满,导致表格后的最后一个回车符无法在表格页显示,只能到下一页。如果要删掉空白页,不妨从以下几个方面入手。(1)更改回车符所在段落的字体大小。
(2)减小行间距。通过减小空白页段落标记所在段落的行间距,去掉空白页。
(3)减小表格行高。如果表格行高允许调整,也可以适当减小表格行的行高。
(4)减少页边距。打开【页面设置】对话框,适当减小【上】【下】页边距的大小。
6
表格跨页断行
在同一个表格输入的内容,前部分在上一页,而剩余部分则显示到下一页。原因:默认情况下,表格允许跨页断行,只需取消选中【允许跨页断行】复选框即可。
7
表格文字失踪了
使用他人的表格或编辑表格时,在其他计算机上重新打开后,表格中的内容找不到了,要怎么办?原因:这是因为纸张页面不够大,装不下表格,导致表格超出页面。知道原因,问题就好解决了,通常使用的纸张是 A4 纸,在纸张不允许变动的情况下,调整表格尺寸即可。方法一:根据窗口自动调整表格。选中表格并右击,选择【自动调整】→【根据窗口自动调整表格】选项,表格即可根据窗口宽度自动调整,显示出消失的文字。
方法二:找到超出页面的边界,拉回可见区域。显示标尺,在标尺右侧灰色区域可以看到一个向上的箭头,该位置即为超出页面边界部分最右端的结束位置。
选择表格,标尺右端向上的箭头会变为灰色矩形,将鼠标指针放在矩形上方,当指针变为双向箭头形状时,按住鼠标左键向左移动,会显示虚线,表格会根据虚线的移动而变化,直至表格显示完整,释放鼠标左键即可。
方法三:底部文字消失,设置表格属性为【允许跨页断行】。如果是底部文字消失,可选中表格,打开【表格属性】对话框,单击【选项】按钮,在【表格选项】对话框中选中【自动重调尺寸以适应内容】复选框。
返回【表格属性】对话框,在【行】选项卡下选中【允许跨页断行】复选框,表格即可跨页显示底部消失的内容。
8
减小表格行高,无反应无论是拖曳调整还是精确减小行高,均无反应。
原因:可能是因为该行中为文本设置了段落样式,如设置了较大的段前间距、段落间距或行距。选择文本,打开【段落】对话框,将大的间距减小即可。然后可以根据需要调整该行的高度。
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