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在工作中 80%的问题都是沟通不畅造成的!

时间:2022-10-10 12:47:34

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在工作中 80%的问题都是沟通不畅造成的!

来源|华典智慧

所谓人际沟通,就是指人与人之间进行信息传递和情感交流的过程。在现代社会中,人际沟通的广度和深度不仅是人们生活质量的重要表现,而且也是组织沟通、团队沟通的前提和基础。

可以说,掌握有效的管理沟通方式,可以让你在工作上、生活中,都能做到轻松影响他人。

在职场中有不少人遇到的职业发展问题,都是因为不会很好的沟通造成的。其实,在职场中,沟通本身就是一项最重要的工作能力之一。

沟通的通畅和共识

从公司来讲,作为一个组织,每个人都是组织中的一环,只有整个团队配合得好,才能保证整个系统的良好运转。也就是说,一个团队能不能发挥最大战斗力,是取决于沟通带来的协作成本和作战能力。因为在工作中80%的问题都是沟通不畅造成的。绝大部分工作问题,不是来自于技能本身,而来自于沟通的通畅和共识。

从个人职业角度来讲,一个不善于沟通的人,职业发展一定会遇到各种障碍。也就是说,职场的沟通能力将直接影响你的工作效率,甚至会影响到你的职业前景。因为不是所有的表达都叫做沟通,沟通不到位可能会直接影响你和同事以及上下级的关系,而有时候你越说得多,错得越多。

其实沟通是不是有效,唯一的标准是沟通双方是否能达成一致。如果不能达成一致,那就算你再会说,也是白费工夫。如果能够达成一致,就算你不太会说话,也能取得成功。

别被情绪影响沟通

在职场中,每个职位或者部门之间,都有各自不同的岗位职责,这就决定了每个人都会有不同的视角、关注点和需求点。而且每个人不同的知识背景和工作岗位,都会造就不同的思维模式。

沟通双方如果都不倾听对方的需求,只强调自己的立场和需求,沟通就很难达成一致,更有可能带着情绪去沟通。情绪是职场沟通的第一大障碍,因为在沟通中,内容信息其实只占30%,剩下的70%是情绪信息,如果情绪不对,内容一定会被扭曲,这样直接影响沟通的结果。

人际沟通的特点

沟通的双方都是积极的主体,人际沟通受到人际关系的影响,人际沟通存在社会性和心理性的障碍,它的主要工具是语言。

人际沟通需遵循的原则

1、以诚相待原则:精诚所至,金石为开。“诚”的核心是为人处世讲究忠诚老实、光明磊落。

2、谦而不媚原则:在与人沟通时,应做到“谦逊而不虚假,热情而不失态,谨慎而不拘泥”。

3、利义结合原则:在人际交往过程中,物质交往和精神交往是相互联系、相互制约的关系,而精神交往又往往渗透在物质交往过程中。

4、灵活多变原则:人际关系是一个复杂的系统,沟通和交往的形式和方法也要以变应变,即对不同的人和事都要采取不同的对待方法。

5、逐步发展原则:人际交往一般都有一个逐步发展的过程,即初交,常交和深交三个阶段。

人际沟通的技巧

要主动问候、要有礼貌地告辞、多谈对方感兴趣的事情,重视每一个人、学会使用“万能语”、注意停顿恰当、使用幽默用词准确易懂,不要轻易打断对方说话。

每个人的成长环境、性格和教育背景都不一样,说话的习惯更是千差万别,同一个词和句子,在不同的人那里是不同的意思。

因此除了要保证语句通顺、逻辑清晰之外,还需要尽可能去了解对方的职业特性和性格习惯。如果对方文化水平不高,就不要讲那么多的专业术语,要尽量说得通俗易懂让别人听懂。

与人沟通是一门学问,希望大家在学习技巧的同时也要运用于实践,这样才能更好的学以致用,轻松在沟通中影响他人。

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