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一个人对待时间的态度 往往决定了生命的高度!

时间:2020-10-28 21:23:39

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一个人对待时间的态度 往往决定了生命的高度!

一个人对待时间的态度,往往决定了生命的高度。如果你让大把时间白白溜走却不心疼,也就不必抱怨为什么成功的总是属于别人。为大家精选了多种时间管理的方法,还不快快学起来!

01时间管理的四阶段

管理学大师Stephen Covey在《高效能人士的七个习惯》里提到的“4阶段时间管理理论”:

办事清单

日程表

“短中长”计划

重要紧急矩阵

我们通过四个维度来衡量它们的优缺点:紧急程度、重要程度、优先顺序与动态平衡。

第1阶段时间管理工具“办事清单”比较好理解,就是记录下来需要处理的事务,以免忘记。每完成一项任务就打钩或划去,俗称“好记性不如烂笔头”。

第2阶段时间管理工具“日程表”,也是我们经常用到的工具,尤其是在手机上的自带应用。

第3阶段时间管理工具“短中长”计划。通过强调时间优先顺序的概念,所以它可以体现出任务的“紧急程度”。

第4阶段的“重要紧急矩阵”与之前3阶段的时间管理工具不同之处在于:“重要紧急矩阵”根本否定“时间管理”这个名词,主张关键不在于时间管理,而在于能量管理。

02一周时间运筹法

时间管理从计划开始,好的时间运筹方法需要科学合理地记录过去的工作,发现时间浪费之处,找到改进的措施,修正原有的时间管理方案,再严格按照修正后的方案执行。

一周时间运筹法就是这种时间管理方法的代表。

使用方法

使用一周时间运筹法时,以星期时间为横坐标,标记为从星期一、星期二到星期天,以小时时间为纵坐标,标记为从早晨到晚上,还需要加上备注和总结。

在接下来的一周里,使用者要认真记录时间利用情况,每天都要进行总结,当一周结束后,再进行周总结。如表所示:

对中、基层经理人而言,周计划和周检讨是最有效、最重要的时间管理手段。

这种情况发生的原因在于计划赶不上变化。如果每天追踪这些变化,就会发现每天的计划实施有效性都在减弱,频繁的情况变动导致经理人只关注眼前的具体工作,往往忘记了整体的方向和目标,很难做到协调和平衡。

所以周计划和周检讨非常重要,可以帮助经理人修正和完善计划。

03艾森豪威尔的时间管理原则

艾森豪威尔认为,对A、B、C、D四个象限的工作应该采取不同的应对措施,如图所示。

第一,A类既紧急又重要的突发事件,本人做,且立即做;

第二,B类重要但不紧急的工作,本人做,且花费大量时间做;

第三,C类紧急但不重要的工作,尽量不自己做,委托给别人做,如果必须自己做,则要减少工作量;

第四,D类既不重要且不紧急的工作,扔进废纸篓,不做。

04新四象限法则和传统四象限表格一样,新四象限表格也由四部分组成,只是每个象限的内容发生了变化。

第一象限:执行计划

第二象限:随机之事

第三象限:制定计划

第四象限:发呆

使用方法

执行计划:执行自己计划清单里的事项,按部就班地处理;

随机之事:紧急情况、即兴发挥等都是随机之事,它们并不在你的计划之内,你也无法计划它们;

制定计划:考虑事情怎么做,将事情纳入待办事项里;

发呆:刷剧、刷微博、打游戏,任何令你看上很无脑的休闲娱乐活动。

事情处理顺序:执行计划>随机之事(此项目需要临时打断执行计划,但先后顺序上,执行计划通常在前面)>制定计划>发呆。

05甘特图

甘特图(Gantt Chart)又称为横道图、条状图(Bar Chart),以提出者亨利·L·甘特先生的名字命名。

甘特图内在思想简单,即以图示的方式通过活动列表和时间刻度,形象地表示出任何特定项目的活动顺序与持续时间。基本是一条线条图,横轴表示时间,纵轴表示活动(项目),线条表示在整个期间上计划和实际的活动完成情况。

使用方法

以读书为例,左侧输入自己阅读的书名,在横向画出哪些时间花费在这本书上,一天下来花费的时间会形成一条横线,当然,中间可以中断。

甘特图的使用方法众多,这里只是从读书的角度简单介绍了一下,感兴趣的可以自行搜索了解更多甘特图的使用方法。

06番茄工作法

“番茄工作法”是弗朗西斯科•西里洛在1992年创立的时间管理方法,多年来获得很多人的一致认可。

使用方法

具体操作方法是:把时间分为25分钟一段,在这一段时间内只专心做一项任务,每25分钟结束后休息5分钟。

在进行“番茄工作法”前,你要做一个任务清单,工作内容要有一个合理分配,每完成一个任务都要做一个标记。这种方式可以有效集中思路,让你专注在一件事情上,以最短的时间最高效地完成任务。

番茄工作法本意上是一种不要将整块时间碎片化的工作思路,因为手机上的各种推送、提醒实在不太容易让人做到专注。

如果你是一个有拖延症的人,不论做什么事总是没一会儿就要看看手机的人,那么可以先尝试在短一点的时间内集中精力,然后再尝试一个更长的时间段,避免被打扰和碎片化,并且在这个更长的时间段里处理同一个事务。

07充分利用自动化系统今天的科技让自动化对我们所作的许多事情来说成为可能,尽管不能完全用自动化完成任务,我们仍可利用这些系统为我们完成很多工作。记下你今天做的事,看看你可以怎样利用自动化系统完成他们。不断寻找那些可以实现自动化的方法,这样我们就可以用更多的时间去完成更有价值的事。

当你在做任务表上的某些事情的时候感到了“似曾相识”的感觉,这就是可以通过自动化完成工作的一个根据。尽可能的根据你设置的列表自动完成工作,你可以将你的时间用在更为重要的事情上。

管理好自己的时间就是管理好自己的生命,为了不让自己的生命白白逝去,你就一定要努力使自己成为一名时间管理的高手。

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