企业的信息化建设，怎么实现信息化，从而带来巨大效益？
不论是部署了OA也好，项目管理系统也好，ERP也好，都是为了能够实现内部资源的整合及信息的共享。
一、实现文档共享，挖掘文档价值
现状：在企业的每一台计算机中，或多或少的存放着一些有价值的文档。然而缺少共享就导致工作效率低下，经常有员工通宵达旦的整理一些原本已有的文档、标书等。
方案：以集中，高效的管理思路，将重要的电子文档集中存储。按文件类别，发布时间，安全等级等进行归类管理。在企业外部同样可以通过B/S界面进行访问查看。使得员工不论是在单位、出差办公等，均可以快捷的从文档服务器获取所需的资料，实现资源的有效整合，大大提升工作效率。
二、规范打印管理，预防过度浪费
现状：企业内部打印机打印无节制，浪费纸张是小事，但是通过打印机泄密已经越来越成为企业信息安全的隐患。
方案：对企业内部计算机所的打印进行授权及审计，可否打印，打印者，打印时间，内容均有记录，并且可以强制打印加防盗水印。通过对打印机的规范管理，使企业的文档安全进一步提升。
三、权限划分明确，事事有据可查
现状：文档操作访问不明确，经常存在越权查看及过失删除等现象，一来引起内部泄密，二来导致资源流失。
方案：全方位对每一份文件，每一个人的操作进行记录，对删除的文档进行限制删除或集中备份。防止识操作而引起的文档丢失。同时避免内部相互推脱的现象发生。
四、强制透明加密，确保万无一失
现状：移动存储设备及网盘的普及，企业不论是否触网，均容易产生电子文档外泄的现像。电子文档的可复制性使得泄密更加隐蔽。
方案：采用加密软件，能够强制自动加密计算机文档，经过透明加密处理的文档，可以限制使用环境，在企业内部能够无感知正常使用，不论是通过U盘拷贝还是网络传送，一旦文档离开了企业办公场所，将无法打开。配合文档外发控制技术，对需要外发的文档防止二次泄密。这样既保证了文档的沟通需求，又保障了安全。
信息化建设和管理重视后的价值体现在：
1、通过信息化建设，建立共享的数据平台，对采购计划、生产计划、库存资产能均衡，快速响应市场订单；
2、信息化管理对日常基础管理有促进作用，对工作的督办、协同，通过信息化能掌控；
3、提高企业工作效率。为企业创造效益。
4、信息化管理还是企业中高层领导掌握企业生产经营实况的重要通道和管理工具
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