住宿地点：xx大酒店（xx高速公路xx出口x行xx米路x）
会议地点：xxxxx
五、会议回执
为统计参会人数、预先做出相应安排以保证本届xxx研讨会顺利举行，如果您“确定”参会，收到此邀请函后，请务必在20xx年xx月xx日以前填写好参会回执并以e—mail发送到会务组投稿邮箱xx@xx，以便于我们为您提前预定酒店房间，以及其他工作的开展，谢谢合作。
六、联系我们
地址：xxxx邮编：xxx
电话：xx：xxxxxxx；xx：xxxxxxx
e—mail：xx@xx
此致
敬礼！
xxxxxxxx研讨会
xx大学xx学院
20xx年xx月xx日
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