大学时认识了一个女同学,她是学会计的。她刚开始接触会计的时候,对会计中的借和贷一直区分不清楚。后来偶去他们的班上蹭课,假装是一个会计专业的学生,特地去请教了会计专业的老师怎么区分借和贷?
大学老师告诉偶:其实借和贷,只是一个符号,相当于加减。如果连这个都搞不清楚的话,以后怎么出去帮公司做帐呢?怎么当一个合格的会计呢?听到这句话后偶当时脸就红了。没曾想原来会计专业的借跟贷是最基础的。偶去了图书馆,找了一本《会计学原理》钻研了一下。偶搞了几天几夜都想不清楚这个借跟贷的关系。这时偶看到一句话:又借必有贷,借贷必相等。
这句金句启发了偶,偶又抱着《会计学原理》看了几页,终于摸到解释借和贷概念的篇章。
借字表示的是债权,应该收到的款项;贷字表示的是债务,应该付出的款项。在一个账户的左边写上“借方”,右边则写上“贷方”。如果规定借方是增加额,那么贷方一定是减少额。随着会计几百年来的发展,复式记账法已经传入了中国,被很多学子学习,却没有搞懂。其实,只要搞懂几种负责的记账模式就可以了。
一般来说,记账是记在一个账户上,关于这个账户的性质又有几个类别:
资产类账户
资产类账户指的是你的现金、办公用品等,这些都是你的资产。这个账户的结果是:借方记录资产的增加,贷方记录资产的减少。比如说,你从银行提出了500现金,借方就写下500;然后用了300去买了一套桌椅,相当于支出了300,,在贷方写下300。余额就剩下500-300=200。
资产类账户很容易记,你的柜子里有多少现金,放进去了多少就记多少,消费了多少就记多少。
负债和所有者权益类账户
负债,就是一个负债者,欠了一大屁股债的那种。所有权益类账户,意思是这个账户是你自己的,像是你自己开公司当老板。关于这类账户的借和贷,跟资产类账户相反,在贷方写负债或所有者权益的增加,在借方写减少。
如果还不了解,可以把他看成是个人账户,是一个欠钱的账户。你从银行贷款了20000,那你手头上的现金就多了20000,在贷方写下。过了一段时间,你要偿还这笔债务,则就在借方记下。这类账户的贷,就是有钱了;借,借出去了,钱没了。
损益类账户
损,损失,产生费用,就是费用类账户;益,收益,有了收入,就是收入类账户。所以损益类账户一般分为这两种。不过,收入类账户跟负债类账户的记账方式差不多,每一个月、每一个季度的收入都是有变化的,如果比上个月多,那就在贷方写增加的收入,相反在借方写收入的减少,它没有期末余额,就是不用结余。
而费用类账户则跟资产类账户差不多,在借方登记费用的增加,在贷方登记费用的减少,与收入类账户相反。还有一种是成本类账户的记账方式跟资产类账户一样。
记账规则是什么?
理论家们把账户分成了多种类型,如果在现实生活中、或者工作中上司领导要求你,用借贷记账法去记账,那就要严格按照以下三种步骤来执行:
①先分析这些账单、数据是属于哪个账户的,同时要区分好这些账户的性质,不要记错,一旦记错复查起来可能要花费你几天几夜的时间。
②接下来确定这些账户的变化,是增加了还是减少了,如果一成不变那你就省了功夫,有时间去喝茶了。
③最后,根据增加额和减少额确定借贷,一定要记住上面四种类型账户的记账方式,千万不要记错!
这就是复式记账法的规则,一定要区分好记账的类型,再下笔去写,这就像上学考试时先写上自己的姓名学号一样,如果不按照步骤去执行,没准会丢分,还会丢工作哦。
下面用《会计学原理》中的题目来操作一番
①从银行提取现金600元,补充库存;
②用银行存款20000元购买材料,验收入库;
③受到外商投入不需安装的生产机器设备一台,价值10000;
④用银行存款1000元支付广告费;
收到了这些账单后,就开始依据步骤来执行:
①借:库存现金600
贷:银行存款 600
②借:原材料 20000
贷:银行存款 20000
③借:固定资产10000
贷:实收资本 10000
④借:销售费用1000
贷:银行存款 1000
用这样的方式分类后,逐一确定这些账单的性质,①要记在资产类账户;②是够买原材料,从银行拿钱出来,记账方式资产类账户;③是收入了固定资产,相当于有了收入,记账方式跟资产类账户相似;④是销售费用,记账方式是费用类账户。
确定好了之后,就可以在每一个账户写下。最后再做一个表格汇总给上司看就行了。
学会会计有什么用?用会计学思维看事物会更透彻
自从偶研究透了借贷记账法后,偶对会计就产生了浓厚兴趣,并且渐渐学会用会计学思维去分析一件事情的背后矛盾。
其中运用除法运算是最关键的,比如你开了一家奶茶店,从规模和营业额来看,你都比不上那些连锁店。这时你去了解另外一家公司的实力,可以从会计思维入手,假设这家公司的营业额每一年都在呈指数式增加,第一年是1亿元,第二年是5亿元,第三年是10亿;而他们同年的净利润则是1000万,1500万,2000万。
这样看好像看不出门道,这时你用除法去计算,会发现第一年的营业净利率是10%;第二年则是3%;第三年更低了,是2%。
这样一计算,是不是发现所谓的龙头老大也不过如此?接下来就可以用自己的优势去找到自家公司的发展方向。
另外一个更关键的会计学思维是看中大数字。这点可以从各位的消费习惯来解释,比如说你在网上买了一件衣服,有优惠,但是要达到一定的条件,这时你为了省下这几块钱,发动了亲朋好友的力量。但是你用30万去买一辆车,这时加上各种保险、各种套餐等,需要花费33万,你还会不会想办法去降价?你可能会想,30万跟33万也没有什么区别吧,当机立断就付款了。可是,如果你是一个看中大数字的人,那么30万和33万之间就差了3万,3万块要买多少件衣服才可以节省下来?
按理说,越大的金额越能达到节省的效果,但是很多人对于省大钱却掉以轻心了。关于会计学思维还有很多很多,比如先进钱后花钱,绝不超前消费,也不要忽视现金流的潜在危险等等。
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