pptx和ppt计算机二级 计算机二级Ms office考试PPT考点总结.pptx

文档介绍：

PPT考点总结

目录

背景音乐

主题

演示文稿设置

超链接

SmartArt

新建文稿

水印

一、背景音乐

在放映时要全程自动播放背景音乐

步骤1:设置背景音乐。选中第一张幻灯片,在【插入】选项卡下【媒体】组中单击"音频"按钮,弹出"插入音频"对话框。选择素材中的音频"春水.jpg"后单击"插入"即可设置成功。

步骤2:在【音频工具】中的【播放】选项卡下,单击【音频选项】组中的"开始"右侧的下拉按钮,在其中选择"跨幻灯片播放",并勾选"放映时隐藏"复选框即可在演示的时候全程自动播放背景音乐。

在第一张幻灯片中插入歌曲“北京欢迎你.mp3”,设置为自动播放,并设置声音图标在放映时隐藏。

步骤1:单击【插入】选项卡下【媒体】组中的“音频”下拉按钮,在弹出的下拉列表中选择“文件中的音频”选项。弹出“插入音频”对话框,在该对话框中选择考生文件夹下的“北京欢迎您.mp3”素材文件单击“插入”按钮,即可将音乐素材添加至幻灯片中。

步骤2:单击【音频工具】下的【播放】选项卡,将【音频选项】组中的“开始”设置为自动,并勾选“放映时隐藏”复选框。

二、主题

有演示主题,并且演示文稿中的幻灯片至少要有2种以上的主题。

步骤4:按照题意,为所有幻灯片设置至少2种以上的演示主题。此处我们先选中第一、三以及第四张幻灯片,在【设计】选项卡下的【主题】组中,单击"其他"下拉按钮,在弹出的的下拉列表中选择恰当的主题样式。此处我们选择"顶峰"。

步骤5:按照同样的方式为第二张以及第五张幻灯片设置为"奥斯汀"的主题。

三、演示文稿设置

将第7张幻灯片中的内容区域文字自动拆分为2张幻灯片进行展示。

步骤2:在幻灯片视图中,选中编号为7的幻灯片,单击“大纲”按钮,切换至大纲视图中。

步骤3:将光标定位到大纲视图中“多角度、多维度分析业务发展趋势”文字的后面,按Enter键,单击【开始】选项卡下【段落】组中的“降低列表级别”按钮,即可在“大纲”视图中出现新的幻灯片。

步骤4:将第7张幻灯片中的标题,复制到新拆分出幻灯片的文本框中。

将第14张幻灯片最后一段文字向右缩进两个级别

步骤5:选中第14张幻灯片中的最后一行文字,单击【段落】组中的“提高列表级别”按钮两次。

为了实现幻灯片可以自动放映,设置每张幻灯片的自动放映时间不少于2秒钟。

切换——自动放映时间00:02:00

删除演示文档中每张幻灯片的备注文字信息

步骤1: 单击【文件】选项卡【信息】中的“检查问题”下拉按钮,在弹出的下拉列表中选择“检查文档”,弹出“文档检查器”对话框,确认勾选“演示文稿备注”复选框,单击“检查”按钮。

步骤2:在“审阅检查结果”中,单击“演示文稿备注”对应的“全部删除”按钮,即可删除全部备注文字信息。

四、超链接

将第二张幻灯片列表中的内容分别超链接到后面对应的幻灯片、并添加返回到第二张幻灯片的动作按钮。

步骤2:切换至第3张幻灯片,单击【插入】选项卡下【插图】选项组中【形状】下拉按钮,在弹出的下拉列表中选择“动作按钮”中的“动作按钮:后退或前一项”形状。

步骤3:在第3张幻灯片的空白位置绘制动作按钮,绘制完成后弹出“动作设置”对话框,在该对话框中单击“超链接到”中的下拉按钮,在弹出的下拉列表中选择“幻灯片”选项。弹出“超链接到幻灯片”对话框,在该对话框中选择“2. 北京主要景点”,单击“确定”按钮。

步骤4:再次单击“确定”按钮,退出对话框,适当调整动作按钮的大小和位置。

为演示文稿最后一页幻灯片右下角的图形添加指向网址“接。

步骤:选择最后一张幻灯片的箭头图片,单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择【超链接】命令。弹出【插入超链接】对话框,选择【现有文件或网页】选项,在【地址】后的输入栏中输入“”并单击“确定”按钮。

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