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这些办公技巧 分分钟提升您的工作效率

时间:2019-12-10 02:07:11

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这些办公技巧 分分钟提升您的工作效率

分享一:删除空白格

在编辑、复制文本时,常常会出现误打空格的情况,这时我们可以用“查找替换”工具来帮助我们批量删除空白格。

使用快捷键【Ctrl+H】调出查找和替换框,在【更多】的选项下取消勾选【忽略空格】;接着,在【查找内容】中输入【^w】并点击【全部替换】,即可一键删除文本中的空白格。

分享二:使用浏览器朗读进行文字转语音

你平时不会用浏览器的其他工具吧,平时只是用来搜索和查资料,其实它还可以把文字转成语音朗读,需要注意的是它只能打开PDF文件。

操作步骤如下:

将文字转为PDF格式,用电脑自带的“Edge浏览器”打开,点击【大声朗读本页内容】。支持修改阅读速度和阅读器,你可以调整到自己喜欢的速度。该方法只能现场朗读,不支持输出为音频。

分享三:Countif:单条件计数。

统计指定区域中满足条件的单元格个数。=Countif(条件范围,条件)。按“性别”统计人数。在目标单元格中输入公式:=COUNTIF(D3:D12,J3)。

分享四:自动调整对齐对象

如何快速对齐两个对象?我需要将两个对象拖动到相同的宽度,通常手动拖动很难对齐。但是我们只需要打开“布局”-“排列”-“对齐”-“网格设置”,这里我们取消「显示对齐参考线」前面的勾选,然后在「对象对齐」中的「对象与其他对象对齐」。你会发现,当我们手动拖动的时候,就像有吸力一样,很容易将对象对齐。

以上就是今天分享的技巧了,大家还知道哪些实用的快捷操作呢?快来评论区留言分享一下吧!如果你觉得我的分享有用的话,记得点赞关注收藏哦!

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