什么是ERP采购管理系统软件？ERP采购管理系统软件侧重采购和库存管理，互联网、局域网皆可使用。包括采购、入库、出库、盘点、调拨、借货、还货、发货、付款、售后、扫描枪、短信、统计分析等功能模块。功能模块支持自定义，下面我们用鼎捷ERP采购管理系统软件来详细说明一下。
我们可以从管理思想、软件产品、管理系统三个层次给出它的定义：
1．是由美国著名的计算机技术咨询和评估集团Garter Group Inc.提出的一整套企业管理系统体系标准，其实质是在MRP II（Manufacturing Resources Planning,“制造资源计划”） 基础上进一步发展而成的面向供应链（Supply Chain）的管理思想；
2．是综合应用了客户机/服务器体系、关系数据库结构、面向对象技术、图形用户界面、第四代语言（4GL）、网络通讯等信息产业成果，以ERP管理思想为灵魂的软件产品；
3．是整合了企业管理理念、业务流程、基础数据、人力物力、计算机硬件和软件于一体的企业资源管理系统。
按职能类别了解ERP：
财务/会计：实时完整的帐款信息，适时催帐与客户信用额度管制，符合营业税法兼顾内稽内控准则
采购/业务：满足企业采购基本工作，确实掌控订单处理状况，实时记录异动数据，精确掌握进度，达到客户要求交期
生产制造：确实掌握生产进度、备料计划、制程及外包管理，实时核算生产成本，缩短制造周期，提高产能利用率、降低制造成本
中高阶主管：实时整合信息有效掌握公司营运状况，延伸 ERP视野，结合经营理念提升企业竞争力
产品概述
【特一一点】侧重采购和库存管理;互联网、局域网皆可使用
【功一一能】包括采购、入库、出库、盘点、调拨、借货、还货、发货、付款、售后、扫描枪、短信、统计分析等功能模块
产品价值
【客户资料控制】完整记录客户历史信息，随时可以进行调用、查询、指派和收回。
【销售效率提高】通过呼叫中心、短信、邮件、日程、实时提醒等功能大幅度提高销售的科学性和跟进效率。
【销售人员管理】通过月报、周报、日报、工作总结、客户跟进分析实时掌控销售人员状态和工作绩效。
【销售价格控制】通过价格策略实现不同客户、不同区域自动匹配不同价格，自动匹配审批流程。
【销售流程控制】客户跟进、合同管理、出库发货、售后服务等各环节自动衔接，按照设置的流程自动运转。
库存方面
【库存实时查询】预定库存查询，实时查询当前库存、历史库存变动情况以及实时监控库存操作记录。
【采购价格管理】供应商历史价格查询和管理，采购价格自动匹配，自动匹配审批流程。
【产品质量追踪】支持条形码、序列号、保质期、扫描枪管理，销售与采购自动关联，可进行质量追踪。
【提高库存效率】通过库存预警、调拨、借货、还货、盘点等操作，实时掌控和调剂库存，降低库存成本。
【仓库独立核算】仓库可自定义设置，可实现库位管理，各仓库、各分支机构可实现独立操作，独立核算。
生产方面
【生产订单管理】可以由销售订单自动生成生产订单，生产订单可分阶段汇总和查询。
【生产流程管理】生产预测=>生产计划=>生产订单=>生产下达=>派工单=>生产过程管理=>质检，全程一键管理。
【生产进度控制】实时了解每个生产订单的生产进度情况。
【成本自动核算】通过MRP和物料清单自动匹配核算，自动计算生产订单成本，并分摊为每个产品的入库成本。
【计件工资核算】通过工序和工种的设置，根据每个人的工时，系统自动核算计件工资，并与工资栏目关联。
财务方面
【现金流管理】实时掌控企业现金流走势，快捷查询现金变动明细。
【多币种管理】可设置每天汇率，系统自动换算，支持多币种多账号分类汇总。
【应收应付提醒】系统自动提醒应收应付账款，支持分期多次收付款，支持合并收付款，支持合并开票。
【费用精确控制】费用申请和费用报销自动比对，费用多级审批，费用汇总分析。
【财务报表分析】实时核算汇总财务数据，收支明细表、利润汇总表、现金走势表等实时体现企业运行情况。
办公方面
【提高办公效率】通过短信群发、邮件群发、站内提醒、公告指定实时到达等功能，大幅度提高工作效率。
【加强知识共享】可自由设置知识库分类，公用的内容可以选择共享。
【公文上传下达】上下级之间可以互传文档，并互相点评和回复，也可多人参与。
【加强人员协作】可以指派日程和批量指派日程，并可实时查询完成情况，让多人协作变的简单。
【移动商务办公】支持手机提醒、手机审批，即使出差在外，依然可以顺畅办公。
高效运行
【工具提升效率】扫描枪、条形码、手机短信、邮件收发、呼叫中心等嵌入业务各流程，一人胜于以前多人。
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