有的客户需要控制复印、打印量而要求设置部门或人员管理
以下为理光彩色复印机设置方法:黑白机雷同
一、首先要理清几个帐户
1、supervisor(超级管理员) 初使密码为空,登录显示为主管,能编入/更改管理员 中管理员1.2.3.4的帐号和密码
2.机器管理员设置:在编入/更改管理员 中的管理员1.2.3.4为机器管理员:例:管理员1,设置用户名为:admin 密码为:admin 也可以把管理员2.3.4的用户设好并记录好
千万不要手痒去把supervisor的密码改了,忘记了就。。。。
二、设置部门管理功能
1、系统设置-管理员工具-管理员验证管理(下翻2页上)-选 用户管理-开-确定
2、用户验证管理-基本验证-复印机功能 选 全彩色/双色/单色/黑白 和全彩色/自动色彩选择 -下一页 打印功能-选 彩色/黑白 打印机验证 选全部后 确定
退出后机器要求登录了 傻眼了
三、设置用户及权限
1、先试下用户名:admin 密码:admin 能登录不 ,行就证明之前已设过机器管理员
2、不行,就用supervisor(超级管理员) 初使密码为空 登录 主管 进系统设置-管理员工具 -编入/更改管理员-管理员1-用户名设admin 登录密码设 admin 确定后退出
3、用 admin管理员帐号和admin密码进入-机器管理员
4、进系统设置-管理员工具-通讯簿管理-新编入-名称后面点-更改(输入你要设的显示名)后-点验证信息(第二个标签)—输入用户名和密码后-下拉到3页,设置此用户的彩色复印限制功能,下拉到第四页设置此用户彩色打印限制功能 设好后确定退出
5、设置好所有用户及权限后,就可以用各人的权限使用了
四、查看各用户的打印复印量,可打印
系统设置-管理员工具-显示/清除/每个用户的计数器
五、电脑上打印设置
1、因机器已设置权限,所以所有原来电脑打印都不会自动出纸了。
2、在电脑上,点到打印机属性-高级选项-打勾用户验证-应用
3、常规-首选项-有效访问-验证,输入机器上设的使用人帐号和密码-确定(在设置帐号权限时,如果只能打黑色,彩色打过去,机器收到数据闪一下,丢掉,仅有指定为黑色时,机器才出纸)
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