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EXCEL快学一:EXCEL基础知识
Excel是一种电子表格理软件,主要用于对资料的数据处理、统计、分析与计算,功能十分强大。
国内目前常用的有WPS EXCEL和微软OFFICE EXCEL,两种基本功能相似,WPS小巧灵活,安装快速,比较适合国人实用习惯,但部分细节上微软OFFICE EXCEL处理更好。
基本概念
1、单元格:指表格中的一个格子(通过行号和列号来指定单元格的相对坐标,例:A4、C3)。
2、活动单元格:指目前正在操作的单元格(有粗黑边框)。
3、工作薄:一个Excel文件称为一个工作薄,在一个工作薄中默认有3张工作表,最多可以包含255张工作表。
4、工作表:工作薄中的每一张表称为工作表, 每个工作表下面都会有一个标签,默认为Sheet1, Sheet2, Sheet3, 可根据需要自行增加或删除工作表,每张工作表最多有65536行、256列。
5、表格区域:指工作表中定义的一些矩形区域。
基本操作
单元格操作
单元格在Excel里是一个最小的信息存储单元。
1)选择单元格:选定单个、选定多个、选定不相邻的多个(用Ctrl帮助) 2)插入单元格:选择相邻单元格——插入——单元格——选择所需选项
3)删除单元格:选择要删除单元格——编辑——删除——选择所需选项
4)移动单元格:选定,光标放在边框上,变成箭头时拖到目标位置
5)复制单元格:选定,光标放在边框上,变成箭头时按住CTRL键拖到目标位置
6)合并单元格:选定单元格——格式——单元格——对齐——合并(或:工具栏上的“合并及居中”按钮)。
7)取消单元格合并:选定已合并的单元格——格式——单元格——对齐——取消“合并单元格”
8)删除单元格资料:选定单元格——按Delete键(改变部分内容:双击单元格后用BackSpace键)
行(列)操作
1)行(列)的插入:选定单元格——插入——行(列)
2)行(列)的删除:选定要删除的行或列——编辑——删除
3)设置行高和列宽:
①把鼠标置于行与行之间的联接处或列与列之间的联接处,变成双箭头时按左键拖动。
②选定单元格——格式——行(设置行高)或列(设置列宽)
4)同时设置多行(列):同时选择多行(列)后,再对其中某一行(列)进行操作即可
工作表操作
1)插入工作表:插入——工作表或右击工作表标签再选插入再选“确定”
2)选定工作表
①选定单个工作表:单击该工作表标签
②选定相邻的多个工作表:先选定一个,然后按住SHIFT键单击最后一个工作表。
③选定不相邻的多个工作表:先选定一个,然后按住CTRL键一个个选定。注:选定多个工作表后可对其同时进行操作。
3)重命名工作表:
①双击要重命名的工作表的标签——输入工作表的名称 ②右击工作表的标签——再选重命名。
4)删除工作表:选定——编辑——删除工作表
5)移动工作表
①按左键拖动工作表标签至目标地址
②选定——编辑——移动或复制工作表——在工作薄列表中选择目标工作薄 6)复制工作表
①按CTRL键用左键拖动工作表标签至目标地址
②选定——编辑——移动或复制工作表——在工作薄列表中选择目标工作薄——选中“建立副本”
工作薄操作
1)新建:文件——新建——空白工作薄(或常用工具栏上“新建空白文档”按钮) 2)保存:文件——保存——指定位置——输入文件名——保存。(或常用工具栏上“保存”按钮)
3)打开:文件——打开——选择文件——打开。(或常用工具栏上“打开”按钮)
每页打印标题行
视图菜单——页眉和页脚——工作表——打印标题——单击顶端标题行右边
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