计算机二级MS office 操作题目指导书
考点一:分节2
考点二:样式设置2
考点三:目录设置3
考点四:页眉页脚5
考点五:编号5
考点六:脚注6
考点七:页脚7
考点八:题注8
考点九:页眉9
考点一:分节
“节”是文檔版面设计的最小有效单位,可以以节为单位设置页边距、纸型和方向、页眉和页脚、页码、脚注和尾注等多种格式类型。
Word将新建整篇文檔默认为一节,划分为多节主要是通过插入分节符实现。插入分节操作可使用菜单:“插入”→“分隔符”,如图1-15所示,然后选择“分节符类型”,按“确定”按钮完成。设置后在普通视图方式下可以用删除字符的方法删除分节符。
分节符类型共有四种如下表所示。
表格 1 分节符类型
分节符类型功能普通视图方式显示下一页新节从下一页开始。?连续新节从同一页开始。?偶数页新节从下一个偶数页开始。?奇数页新节从下一个奇数页开始。?分节设置示例:
1.题目要求:
对正文做分节处理,每章为单独一节,每节总是从奇数页开始。
2.操作步骤:
注意:光标置在“第2章”文字后,使用菜单:“插入”→“分隔符”→“分节符类型”:奇数页→“确定”。重复上述步骤,直到每章都分节完毕为止。
考点二:样式设置
Word软件考核的重点内容为:正文排版(样式设置、项目符号与编号、文档注释),分隔设置,生成目录(分节、交叉引用、索引和目录),分节处理,添加页眉/页脚(使用域、奇偶页处理)。
本章围绕实例展开讲解,借助实例操作,掌握Word高级应用的技巧。实例由三个文件组成:Dword.doc(排版文檔)、题目要求.doc(排版要求)、DWord-Ans.pdf(排版后参考样本)。为便于分解成三部分讲解。
正文排版
样式设置
高级Word排版提倡的是用样式对全文中的格式进行规范管理。应用样式可以快速完成对文字、图、表、脚注、题注、尾注、目录、书签、页眉、页脚等多种页面元素统一设置和调整。
样式是已命名的应用于文檔中的一组格式组合,每种样式都有惟一确定的名称。
样式设置示例:
1.题目要求:
(1)新建样式,样式名为:“样式”+准考证号后四位;其中:
a.字体:中文字体为“楷体-GB2312”,西文字体为“Times New Roman”,字号为“小四”;
b.段落:首行缩进2字符,-段前0.5行,段后0.5行,行距1.5倍;
c.其余格式,默认设置。
注意:题中准考证号设为:091761126100123
(2)将(1)中样式应用到正文中无编号的文字。
注意:不包括章名、小节名、表文字、表和图的题注。
考点三:目录设置
目录是通常位于文章之前,由文檔中的各级标题及页码构成。可以手工创建和自动创建,当文檔做过修改其标题和页码就会发生变化,手工创建的目录修改起来很麻烦,使用自动创建方式,使用更新域的方式就可自动修改目录。
Word目录分为文档目录、图目录、表格目录类型。通过下面实例介绍三种目录的自动创建方法。
目录设置示例:
1.题目要求:
在正文前按序插入节,使用“引用”中的目录功能,生成如下内容:
(1)第1节:目录。其中:
a.“目录”使用样式“标题1”,并居中;
b.“目录”下为目录项。
(2)第2节:图索引。其中:
a.“图索引”使用样式“标题1”,并居中;
b.“图索引”下为图索引项。
(3)第3节:表索引。其中:
a.“表索引”使用样式“标题1”,并居中;
b.“表索引”下为表索引项。
2.操作步骤:
(1)在文檔最前面插入三节。
光标置在“第1章”文字前,使用菜单:“插入”→“分隔符”(如图1-15所示)→分节符类型:下一页→“确定”。
再重复上述操作,再插入一个“下一页”、一个“奇数页”分节符。
(2)完成题目要求中(1)~(3)中的a 要求。
步骤1:在第一个分节符(下一页)前输入文字:目录,按两次“回车”键;在格式工具栏中,单击“编号”按钮,取消目录前的自动编号。
步骤2:在第二个分节符(下一页)前输入文字:图索引,按两次“回车”键;在格式工具栏中,单击“编号”按钮,取消目录前的自动编号。
步骤3:在第三个分节符(奇数页)前输入文字:表索引,按两次“回车”键;在格式工具栏中,单击“编号”按钮,取消目录前的自动编号。
(3)创建文档目录,即题目要求中(1)中的b要求。
光标置于第一个分节符(下一页)的回车符前,使用菜单:“插入”→“引用”→“索引和目录”(如图1-15所示)→“目录”→“确定”。
图1-15中“显示级别”根据实际需要设定,本题目不作改动。
(4)创建图目录,即题目要求中(2)中的b要求。
光标置于第二个分节符(下一页)的回车符前,使用菜单:“插入
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