Zotero使用分享（一）——导入文献、管理文献、引用文献

0. 为什么要用文献管理工具？1. Zotero是什么？2. 安装3. 添加资源到Zotero3.1 通过文献DOI导入3.2 从剪贴板中导入3.3 利用EndNote导入3.4 用记事本导入3.5 通过PDF导入4 新建(子)分类&标签&笔记5 导出参考条目6 在Word中使用6.1 设置文献格式6.2 添加引用索引6.3 添加引用下标对应的文献信息

0. 为什么要用文献管理工具？

一个是方便收集，组织文献，并对文献进行比较方便地分类；另一个是帮助我们方便地引用文献，自动生成文献引用索引和文献引用目录，避免了引用序号错乱的问题和牵一发而动全身的问题。

1. Zotero是什么？

Zotero是开源的文献管理工具，可以方便的收集，组织，引用，和共享文献的工具。Zotero不仅可以存储和格式化书目信息，还可以组织、标记和搜索这些信息，自动、无缝地从书籍、期刊文章和其他在线资源中提取信息，使得创建参考列表的整个过程变得轻松。

2. 安装

桌面应用安装程序和浏览器插件可以从官网中下载：/download/

本文这里也提供了一个zoteroV5.0.93 for Windows的安装程序，该安装程序是从官网上下载的，请大家放心使用

链接：/s/1IowhipjZrXW85e98Hz-Fuw

提取码：scqu

安装过程相信大家都懂，不再赘述

3. 添加资源到Zotero

3.1 通过文献DOI导入

在Zotero中，点击顶部栏中的“通过标识符添加条目”工具并输入文献DOI信息。

该方法由于是通过DOI引入的，所以引入之后可以右击引入的文献条目，“找到可用的PDF”，工具将自动帮你下载好该文献至默认路径中。

当然，由其他方法导入的文献，若补全文献DOI，同样也会出现“找到可用的PDF”操作，非常方便

3.2 从剪贴板中导入

该方式需要先复制要导入文献的BibTex引用格式

如下图所示为一个文献的BibTex格式

复制完成后，在zotero软件的菜单栏，选择“文件——从剪贴板导入”，即可导入文献

3.3 利用EndNote导入

若浏览器插件安装完成，并已经打开zotero软件，可以使用此方法导入

在引用格式中选择EndNote

若是初次使用此方式，他会先询问你是否允许该网站导入文献

我们确认之后，即可看到文献已经导入zotero中

3.4 用记事本导入

类似于3.2，本方法需要将bibtex格式的文献引用插入到记事本中（可以多条）

然后在zotero软件中，选择“文件——导入”

弹出以下窗口

“Next”之后会让你选择文件，此时可以选择刚刚编辑并保存好的记事本文件并确定。

记事本中所有的参考文献条目就会被导入

3.5 通过PDF导入

下载好某文献的PDF后，直接把PDF拖到Zotero软件中，可以看到将生成一条PDF记录。

稍等片刻，即可看到对应的文献记录已生成完毕，且已经链接至你拖入的PDF文件

4 新建(子)分类&标签&笔记

Zotero的分类功能让用户根据不同目的，轻松地将其来源整理成不同分组。资源可以直接导入到分组中，或者在它们已经在文件库中之后添加。要创建一个分类集合，单击软件左上角“新建分类”工具并输入标题。新的集合将出现在左栏“我的文库”文件下面。

要创建子集合，右键单击特定的集合，将出现一个工具箱。可以选择“New Subcollection”，然后像上面那样添加标题。使用同一个工具箱，可以根据需要重命名和删除集合。

直接将在线资源导入集合时，可以在保存之前选择集合。

Zotero也有“标签”功能，可以根据不同的标准，比如主题、中心思想等，来描述具体条目。要添加标签，单击具体条目，工具箱将出现在右侧。选择顶部栏中的“标签”选项，然后单击“添加”。

选择对应标签后，将会筛选出属于该标签的文献并显示与软件中央栏目

软件上方有搜索功能，可以通过关键字搜索当前分类的论文

，选择“Tags”来搜索特定的标签和插入资料来源。

此外，用户还可以在Zotero中对某个条目或一般笔记做笔记。

选择顶部栏中的 “新建笔记” 工具，可以选择“新建独立笔记”和“添加子笔记”，独立笔记不属于某一篇论文，而子笔记则隶属于某一篇论文

5 导出参考条目

要使用Zotero生成参考书目，用户可以按住键盘上的“Ctrl”键一次选择多个来源，点击右键选择“创建引文目录”。

选择好引用样式、输出模式和输出方法后，即可导出引文目录

6 在Word中使用

除了Zotero内部用于创建参考书目的工具外，Zotero还可以与Microsoft word综合使用

装好Word和Zotero后，在Word选项卡中理应会出现Zotero一栏

6.1 设置文献格式

首先需要设置文献格式

可能这里的文献格式不满足我们的需求，这时候可能需要网上寻找有没其他格式，再进行格式导入（在Zotero使用分享（二）——添加新的引用样式中提及）

6.2 添加引用索引

然后在需要插入引用索引的地方，单击“添加/修改引用”

弹出一个类似搜索栏的东西，输入要插入的引用文献标题（需要存在于你的zotero库中）

也可以一次性输入多条引用文献

回车后，即可将文献插入到光标所在位置

6.3 添加引用下标对应的文献信息

在参考文献处，单击“添加引文目录”

即可生成相应的引文信息。当然生成的引文信息可能不全对或者不全满足自己的需求，因此有些地方可能需要自行微调

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