决赛前准备工作
一.前期工作
1、下午4：30组织部门干事开会，会后组织选手排练，在周三晚10点之前统计好选手演唱歌曲和伴奏，伴舞/
2、申请大活报告厅周四周五的使用权。宣传工作张贴好海报和横幅。
3、周四上午9；00带主持人去挑选服装，下午组织选手彩排。
4、下午带干事去采购决赛所需物品。
5、21；00外联部干事将喷绘和横幅挂好，整理一下舞台和会场。
6、评委的邀请 邀请函、节目单、座位牌，和邀请函、节目单、座位牌的制作及发放 晚会礼仪的安排(4 名礼仪)
7、 相关的物品准备：饮用水和水果，记分笔，号码牌、座位号、剪刀、电池、荧光棒、礼炮、手拍、证书、奖杯、气棒、哨子、胶带、
二、决赛当天
8:30开始布置会场，文体和督导的干事将嘉宾席和评委席座位定好，划分出各个座位区。领导嘉宾座位搬运 。
10:00通知选手和干事进行彩排，将分配到工作的干事和相关人员通知到位，分配具体工作和交接。
11:00组织选手彩排，分配两个干事去购买水果。
12:00将所有的组织工作和后勤工作落实到位。
13:00所有选手确定就位，进行下午的彩排，通知录像师傅准备好。 14:00所有干事到位配合选手和场务工作人员熟悉流程！办公室负责选手签到。 14:30所有演员及主持人确定准时到场进行最后一次彩排， 试音调音。 之后进行化妆、换服装等准备。
15:30 准时到场进行晚会前的准备工作,水果盘等.
节目组负责节目的最后彩排； 督导部负责领导嘉宾座位的安排.
学生会办公室及外联部共同负责节目单、座位牌的发放，以及观众荧光棒的发放。 16:00确定好工作餐的事，16:30让选手和工作人员就餐。
17:50负责晚会歌曲的试放及设备的最后调试。 道具组负责各节目道具的搬运及准备。所由演员确定就位,准备演出.
18:30观众入场，秩序维护组负责引导观众有序入场，避免发生混乱。 工作分配
宣传部：PPT制作，和选手号码牌制作。(截止8号完)
办公室：写主持稿和准备入场离场音乐。 (配合文体部播放PPT)
督导部：引导观众做到相应的位置和秩序维护，门里门外都要有人，舞台的道具传送和选手候场区的秩序。
外联部：负责喷绘横幅的挂置，和录像的到位。在节目开始前负责好工作人员的工作餐就位。
文体部：催场组:张梦呓,杨依然, 侯场组:赵恂，顾倩， 记分组：张子君，曹雨晴，倪慧；蔡雨辰：播放PPT和伴奏：缪敏。组长机动组。刘媛媛，陈敏，马慰雯。负责选手和负责人之间的沟通。
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