金蝶KIS旗舰版基础档案资料建立,金蝶财务软件教学视频,金蝶盘点机PDA仓库条码管理
所有的电脑进销存管理软件,第一步都是要先建立基础档案,也可以通过Excel或TXT格式的导入来进行。我们打开金蝶软件,点击系统设置,点击基础资料,点击公共资料,在右边可以看到金蝶软件常用需要建立的常用基础档案有:计量单位,客户,部门,职员,物料,仓库,供应商等。
下面我们看下建立这些基础资料的操作步骤:
1.计量单位:
比如建立单位【个】,那么就点击左边空白,点击【新增】,录入单位组名称【个】,点击【确定】,点击刚才建立的单位组【个】,点击右边空白,点击【新增】,录入代码1001,录入单位名称【个】,换算率默认1,点击【确定】即可。
再如建立单位【KG】,点击左边空白,点击【新增】,录入单位组名称【KG】,点击【确定】,点击刚才建立的单位组【KG】,点击右边空白,点击【新增】,录入代码1002,录入单位名称【K】,换算率默认1,点击【确定】即可。
下面我们看下建立大包装小包装多单位组的操作:点击左边空白,点击【新增】,录入单位组名称【1箱20个】,点击【确定】,选中单位组【1箱20个】,点击右边的空白,点击【新增】,先建立该单位组的最小单位【个】,录入代码,录入名称,换算率默认1,点击【确定】即可。
然后继续点击【新增】来建立大包装单位【箱】,录入代码,录入名称,换算率为包装数20,点击【确定】,即可建立一个大包装和小包装换算关系的单位组。这样如果在出入库时,使用的是大包装,录入大包装数量,会自动换算成为小包装数量。
2.【仓库】的建立:
我们有多少个【仓库】,那么就建立多少个【仓库】,点击右边的空白,点击【新增】,录入代码1001,录入名称【原材料仓】,其他的属性可以设置也可以不设置,然后点击【保存】即可。我们还可以继续添加其他的【仓库】,点击【新增】,同样录入代码,录入【仓库】名称,点击【保存】。这样【仓库】就建立好了。
3.【部门】的建立:
我们有多少个【部门】,那么就建立多少个【部门】,点击右边的空白,点击【新增】,录入代码1001,录入名称【采购部】,其他的属性可以设置也可以不设置,然后点击【保存】即可。我们还可以继续添加其他的【部门】,点击【新增】,同样录入代码,录入【部门】名称,点击【保存】。这样【部门】就建立好了。
4.【职员】的建立:
我们有多少个【职员】,那么就建立多少个【职员】,点击右边的空白,点击【新增】,录入代码,录入名称,其他的属性可以设置也可以不设置,然后点击【保存】即可。我们还可以继续添加其他的【职员】,点击【新增】,同样录入代码,录入【职员】名称,点击【保存】。这样【职员】就建立好了。
5.【供应商】的建立:
【供应商】是入库的来源,点击右边的空白,点击【新增】,录入代码,录入名称,其他的属性可以设置也可以不设置,然后点击【保存】即可。我们还可以继续添加其他的【供应商】,点击【新增】,同样录入代码,录入【供应商】名称,点击【保存】。这样【供应商】就建立好了。
6.【客户】的建立:
【客户】是销售的去向,点击右边的空白,点击【新增】,录入代码,录入名称,其他的属性可以设置也可以不设置,然后点击【保存】即可。我们还可以继续添加其他的【客户】,点击【新增】,同样录入代码,录入【客户】名称,点击【保存】。这样【客户】就建立好了。
7.【物料】的建立:
有多少【物料】品种就需要建立多少【物料】档案。点击右边的空白,点击【新增】,录入代码,录入名称,录入规格,选择单位,点击【保存】,选择【计价方法】,继续点击【保存】,这些弹出来的是必填项,选择相应的选项即可,另外在【物料资料】还可以填入进价和售价。还可以勾选是否进行批号管理,有效期管理。
我们还可以通过复制现有的【物料】档案来进行【物料】档案建立,双击打开现有的【物料】档案,点击【复制】,修改代码,录入品名,或者对其他的属性进行修改,然后点击【保存】即可。
这样基础档案资料就建立好了,那么可以正常进行出入库仓库条码管理了。
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