来回跑的几个场所:1.学院教务处 2.研究生院学位办(致远楼4楼)3.印刷厂(店)
1. 预评审:
(1)《预评审评阅书》2份。到学院教务员处领取一份预审表,自己再复印一份。
大论文导师修改好后,需要找两位老师(校内校外都行,一般是校内)进行预评审,填写相应的评阅书。(注:该流程可和预答辩合并)
2. 预答辩:
(1) 纸质版论文3本。 3位预答辩老师一人一份,至少提前一周送给各位老师,最好附上一张纸条,上面写上预答辩地点和时间。
(2) 《博士学位论文评审、答辩酬金报销单》1份。 研究生院网站下载打印,答辩现场交给各位专家填写相关信息。
(3) 《南京理工大学博士学位论文预答辩情况登记表》1份。 研究生院网站下载打印,答辩现场交给各位专家审核签字。
(4) 预答辩PPT。 30分钟左右,预答辩之前最好自己预讲一下,控制好时间。
(5) 水果和茶水。 有条件的最好能有一位秘书负责会议及问答记录,或者自己手机录音。
根据预答辩老师的意见与自己导师商量后仔细修改论文。如果仍有疑问,可以去向这些老师请教,老师们都很和气,都希望你能够顺利通过论文外审。原则上,预答辩后的论文修改时间至少要一个月时间,充分利用这段时间,综合导师和答辩专家的意见,仔细修改(注:这很重要!)
3. 论文外审:
3.1 前期准备(可在预答辩之后就去做的事)
(1)《预评审评阅书》2份。预评审老师已经打过分的评阅书。
(2)《南京理工大学博士学位论文预答辩情况登记表》1份。 已经填好的情况登记表的复印件,发表论文一栏要把SCI、EI收录号写上。
(3)《南京理工大学研究生学位论文内容保密审查表》2份。 研究生院网站下载打印,需导师和自己签字,然后去致远楼6楼科技处签字盖章(可能需两天时间。。。)
将上述材料交给学位办蔡老师审核,然后她会给你相关一堆需要填写的表格。其中《博士学位申请、审定表》先填写第3页和第6页内容(第6页不要签名),然后复印三份,《博士学位申请工作单》办到资格审查程序那栏。
3.2 论文送审:
(1) 纸质版论文 3本。 预答辩修改后的纸质版盲审论文,需去掉作者信息,主要包括封面和前两页的作者和导师名,致谢那页要空白,发表文章的作者名去掉,只需标注自己是第几作者。(注:现在外审更加严格了,发表文章那块的内容要尽可能精简,如对格式不确定,可以先拍个照,去问下蔡老师,待明确后再打印论文)。
(2) 《南京理工大学博士学位申请、审定表》中第3、6页的复印件 3份。
(3) 评审费红联。 找学院教务员索要,并需院领导签字。
(4) 《南京理工大学博士学位申请工作单》。 提交审核完毕,学位办在论文评审一栏签字。
(5)登录研究生院《学生管理系统》在学位论文评审一栏提交电子版论文(需学位论文开题审核通过方可提交)。
将(1)~(4)中的材料交学位办审核签字,然后漫长的等待。。。。。。
4. 答辩
论文顺利通过外审后,联系导师,确立答辩委员(一般校内专家3人,校外2人)、答辩地点和时间后,进入答辩环节。
(1) 《南京理工大学学位论文答辩委员会成员资格审批表》1份。研究生院网站下载,电子版填写再打印。学院的委员会主席签字。
(2) 将审批表交学位办蔡老师审核,通过后领取答辩公告3份,公告答辩前3天张贴(一般学院1份、研究生院1份、宿舍区1份)。
(3) 纸质版论文5本。 5位答辩委员一人一本,至少提前一周送给各位委员,最好附上一张纸条,上面写上答辩地点和时间。可再多打印2本,一本给自己导师,一本方便自己被委员提问时翻阅。
(4) 答辩PPT。 30~40分钟左右,答辩之前最好自己预讲一下,控制好时间。
(5) 《博士学位论文评审、答辩酬金报销单》1份。 交由各答辩委员填写。
(6) 《南京理工大学博士学位论文答辩表决票 5份》 需学院盖章。
(7) 草拟一份答辩委员会决议,用于给答辩委员参考。
(8) 水果和茶水。
(9)登录研究生院《学生管理系统》在学位论文答辩一栏提交电子版答辩文档。
5. 学委会讨论
答辩结束3天内,提交 《博士学位论文答辩后提交的材料》 清单中的各项内容。其中:
(1)综合情况表(纸质版)填写后最好先打印一份给学位办老师或有经验的同学看看,可能有格式方面的问题,待确认无误后,再作为最终提交的电子版和纸质版材料。
(2)电子版材料的命名格式和提交邮箱去学位办老师办公处查看,可拍照参考。
(3)提交给学院研究生教务员的纸质版材料用一个文件袋装好,上面写上学生、导师姓名。
6. 提交最终版学位论文
学院和学校的学委会讨论全部结束后,在离校前,还需提交学位论文最终版。在综合外审和答辩老师的意见后,对论文进行最终修改,同时在研究生院网站下载并填写 《学位论文修改报告表》。打印5本最终版论文。
(1)4本论文和修改报告表交给研究生院学位办。
(2)1份最终电子版提交图书馆网站,之后携带离校手续表和1本纸质版论文交图书馆710。
(3)登录研究生院《学生管理系统》在学位论文提交一栏提交最终电子版(需答辩审核通过后方可提交)。
附:答辩酬金报销流程
(1)导师下载并填写预约单,学院盖章,学院院长、科技处签字。
(2)财务处网站下载并填写 《南京理工大学劳务酬金发放申请表》,学院院长、科技处签字。
(3)备好上述材料后,去学位办在 《博士学位论文评审、答辩酬金报销单》上签字盖章。
(4)备齐上述材料,去财务处“滴滴”。
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