刚接触Excel,自以为已经对数据的处理掌握到炉火纯青的地步了,殊不知,山外有山人外有人,自从学习了Access,才发现,原来,数据的处理还真不是我们日常工作中所遇到的那么简单。下面,我就讲一下个人学习Access运用到实际工作中的心得体会,与您分享Access的实用性......
一、字段数据类型:数据库Access中的字段的数据类型,足以让我顶礼膜拜! 刚开始学习Excel的时候,总觉得那软件挺好的,操作起来也非常方便,但是,由于太灵活太过于自由,总觉得缺少了约束性! 如今,学习了Access的数据类型,才发现,原来,计算机软件对数据的处理和管理,还真是那么地严格。 Access数据表里面的数据字段,是规定好字段类型的,比如说文本型的、数值型的、布尔型的或日期型的一旦设置好了字段的数据类型,那么,在该字段中的文本框,您是不能随便输入内容的,如果输入的内容不符合字段数据类型,那么,是输不进去的。 比如,日期型的数据,你想偷懒输入了文字,偏偏他就输入其它的这么几个字,是不能输入的,而只能输入诸如:-1-9这样格式的数据。这就是字段的数据类型的约束性,可以说,是一种强制性;显然,约束性带来了数据管理的方便,解决了数据的分类与管理上的方便。这种情况,我还头一次遇到,同时,被此功能震惊到瞠目结舌,果然不同凡响,再也不会犯低级的错误了。二、数据的查询:Access里面的查询,不会对源数据表的数据造成影响。这是很好的一种分离模式;我们可以根据自己的查询,设置或构造简单的或复杂的查询条件,之后运用查询,就可以查询到所需要的数据的,但是,查询到的数据,对源数据表,即原始数据,不会造成任何的影响,这就带来了如下的方便: 即能找到所需数据,同时,又保留了原始数据的完整性。 另外,查询对象,还支持sql语言的使用,这就从根本上解决了数据查询的难度,提高了灵活性和实用性。 三、窗体的使用:原来我对别人开发出来的软件界面,觉得很好奇,很神秘;哪怕是一个小小的对话框,都觉得很好,长期以来,还真不知道这样的界面,是如何制作出来的,学习了Access之后,才知道,这种界面,其实就是一种窗体! 窗体对象,可以这样简单的来概述:用来显示数据表数据的有别于查询的一种界面。窗体对象中的用来显示数据的控件,我们可以灵活的自行设计,想拖哪个表的哪个字段到窗体里面,窗体就显示哪种数据,非常方便。 四、其他:虽然学习Access的时间不多,掌握得也是那么的粗浅,但是,其功能,比较有别于Excel这样的软件,让我认识到了,什么是专业的数据管理,什么是数据库。以下是我软件的部分截图:检验标准模块:
检验单模块:
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