干会计3年,报税做账做报表都做,我的中级证就比出学校的实习生多250,比初级证多100,讽刺吧[捂脸]
解决方案!太难了,为什么整理档案这么费劲,整理了半天还是没有理出头绪?那是因为你缺少了这一步,便失之毫厘,差之千里!
为什么这么说呢?细节和标准决定成败!整理文件这个差事,很多人都不愿意碰它,因为有时整理了却好似没整理,该找的文件还是要花费半天时间!
那要怎么办呢?如果给你近3年的资料,你会怎么整理呢?
先来瞧瞧我佩服的刘姐是怎么整理的,思考一下有没有可取之处!她呢先对其中一个小模块证 件开始捋顺。
很简单的方法,我们也时常在用,就是编号码!常见的1.2.3.4.5.6.7~
普通的号码,不普通的整理就是这样产生的!
说明:第 一步,所有人的资质她先挨着看了一遍,捋出来证 件分为初中高三类,三个证为齐全,所以知道了证 件分三类!
第 二步,按职称的高 级、中级、初级分类,设计表格,表格必填项《序号+姓名+证 件名称+交证时间》补充项《借用时间+归还时间》。
第三步,每人一个档案袋(a4一半)里放着所有证 件,封面上必填项《序号+姓名+证 件名称》
第四步,初级证,纸质版填写序号+姓名+证 件名称+交证时间+校对时间+本人签字(电子版每周五更新一次);
证 件放入档案袋并填写好封皮放入档案盒(每盒50人)档案盒封皮(ZLCJZJ 001-050)是资料初级证 件的首拼和数量。
中级、高 级也是如此。
第五步,档案盒归类,初级(绿色),中级(蓝色),高 级(红色),颜色是随机,便于区分。
截止到现在前期工作已经准备好了。
假如王二来借证 件,他的流程就是:先在纸质版确认自己的号码和明细,在寻找相对应的档案盒,在抽出自己的资料,后填写纸质版信息,取走。
归还时还是找到纸质版填写时间,放入相对应的档案盒内!
如果是新人,就顺延号码编排,放入相对应的档案盒!
如此是不是就避免了,我说我交了,你说我没交?找半天也不知道自己在哪?等等这些问题呢?
如此实行了一段时间后,大家都觉得把证 件交给刘姐比放在自己家里更 安 全[泪奔][泪奔],这个事情还传到了领导的耳朵里,着重表扬了刘姐的认真和会办事!
这样的自己得到领导重要也是迟早的事吧~
是不是很简单呢?可以用于整理各种资料,你有什么更好的建议吗?
#职场升值季#
图片:来自网络
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