人们常常会发出这样的感慨:“时间流走如白驹过隙”光阴匆匆“”韶华易逝“”时光一去不复返“。时间孕机遇,机遇来自时间,所以赢得时间就是获得了机遇。然而时间流走了,自己还有一堆事情没有做完,只好空感叹:”我的时间不够用了!“其实,时间是否够用,不在于你的闲忙,而在于你怎么去管理,怎么去利用它。
罗斯福总统也是一个非常管理时间的人,他经常把该做的事都记下来,然后将相应的事似定相应的时间,在规定地时间达到预期的效果。因此,他总是能按时按量完成各项目标。
从他的办公日程表可以看到:从早上与夫人在白宫草地上散步,至晚上宴客吃饭,整整一天都有他计划完成的事。当他将工作带来的忧虑和繁杂理顺后,他就开始他的休息时间,该吃饭时吃饭,该睡觉时睡觉。将大大小小的工作安排工作流程当中,也是罗斯福办事效率高的原因之一。诸如将必须当天要做的事情插在他的工作表里,在相应的时间里完成。
每天都会遇到一些意想不到的情况,例如上司交待临时任务等。如果你每天的计划都是百分之百,那么,在你完成临时任务时,就必然会挤占你业已制订好的工作计划,原计划就不得不延期了。久而久之你的计划失去了严谨性,你的上司也会认为你并不是一个很优秀的员工。对于职场人来说,我们每天在做好本职工作之余,还要必须去处理各方面的突发事件。大多数的工作内容是相似的,但是每天出现的状况地却是各异的。如果我们不能树立良好的工作计划,就会使自己的工作陷入无尽的麻烦中。
为了避免这种意外的发生,就需要我们养成”今日事,今日毕“的好习惯。而一旦我们将工作拖到了”明天“,那么我们的生活只能在诸多的”明天“里流逝,我们的创造力也在拖延的过程中渐渐被摧毁。
为什么在相同的时间里我们达不到别人的高效率的工作,告诉你高效率赢取时间的9种秘诀:
1、把重要的事情用鲜明的颜色标记出来,排在一天中精力最为充沛的时刻去完成。这样才能达到令人满意的效果。
2、每天在工作开始前早半小时进入办公室,冥想自己接下来的工作顺序,理顺自己的工作思路。
3、无论做什么事,一定要将计划提前罗列出来。而不是边工作边收集需要的资料,这样做只会让事情更加”剪不断,理还乱“。
4、养成随时记笔记的习惯,这有利于将好的设想和概念用到自己的工作中。记下其中的重点,即使时过境迁,仍会记忆犹新。
5、”一目十行“并不是一个贬义词,相反,它很适合我们当下的工作环境。如果我们的阅读速度能提高,那么我们就可以把时间和精力投入到紧张的工作当中去。
6、成功人士与普通大众的很在区别就是是否关于利用时间,成功人士之所以成功,原因之一就是他们会利用休闲的时间,来处理相应的工作事宜。
7、专心致志才能使我们做事达到高效率的状态,这样就得学会排除繁杂琐事的干扰。
8、管好自己的业余时间,工作之余,让自己的联系电话处于”您拔的电话不在服务区“的状态。电话不可或缺,私人空间同样重要。
9、开会 时间最好选在早上,因为早上刚进入办公室时,每个人都于神清气爽的状态,思维更加活跃,而如果选在下班时间或是用餐时间的话,大家或饥肠辘辘或归心似箭,状态和效果自然不会好。
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